1. word 使用中的小技巧
word 2010使用中的小技巧
利用 Word 2010，可更加便捷地查找信息。現在，利用新增的改進查找體驗，您可以按照圖形、表、腳注和注釋來查找內容。改進的導航窗格為您提供了文檔的直觀表示形式，這樣就可以對所需內容進行快速瀏覽、排序和查找。下面給大家介紹word 2010使用中的小技巧，一起來了解一下吧!
word 2010使用中的小技巧
1、Word表格玩自動填充
在Word表格里選中要填入相同內容的單元格，單擊「格式→項目符號和編號」，進入「編號」選項卡，選擇任意一種樣式，單擊「自定義」按鈕，在「自定義編號列表」窗口中「編號格式」欄內輸入要填充的內容，在「編號樣式」欄內選擇「無」，依次單擊「確定」退出後即可。
2、Word中巧輸星期
單擊「格式→項目符號和編號」，進入「編號」選項卡，單擊「自定義」按鈕，在「編號樣式」欄內選擇「一、二、三」等樣式，在「編號格式」欄內的「一」前輸入「星期」即可。
3、粘貼網頁內容
在Word中粘貼網頁，只須在網頁中復制內容，切換到Word中，單擊「粘貼」按鈕，網頁中所有內容就會原樣復制到Word中，這時在復制內容的右下角會出現一個「粘貼選項」按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇「僅保留文本」即可。
4、快速轉換大寫金額
在Word中輸入12345，然後點擊「插入→數字」命令，在彈出的「數字」對話框「數字類型」欄里選擇中文數字版式「壹、貳、叄……」單擊「確定」，則12345就變成中文數字「壹萬貳仟叄佰肆拾伍」。
5、去掉自動編號功能
點擊「工具→自動更正選項」，打開「自動更正」對話框，進入「鍵入時自動套用格式」選項卡，找到「鍵入時自動應用」組中的「自動編號列表」復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些「煩心」的自動編號功能。同樣也可去除「畫布」，方法是:點擊「工具→選項」，進入「常規」選項卡，去除「插入 『自選圖形』時自動創建繪圖畫布」復選框上的鉤即可。
6、畫出不打折的直線
在Word中如果想畫水平、垂直或「15?、30?、45?、75?」角的直線，只須在固定一個端點後，按住Shift鍵，上下拖動滑鼠，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適後松開Shift鍵即可。
7、加減乘除松輸入
i和I在中文輸入法智能abc中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字元，還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字，在i或I後面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。
8、部分加粗表格線
在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊「表格和邊框」按鈕，然後在「表格和邊框」窗口選定「線型」與「線寬」，再點擊「繪製表格」按鈕，最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。
9、打造整齊的Word公式
使用Word公式編輯器創建公式後，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那麼你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式，右鍵進入「設置對象格式」，選擇「版式」中任意一種形式，單擊「確定」，再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵後，利用游標上下左右移動對該項進行微調;重復上下左右移動對該項進行微調;重復上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。
10、文字旋轉輕松做
在Word中可以通過「文字方向」命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容，只要把字體設置成「@字體」就行，比如「@宋體」或「@黑體」，就可使這些文字逆時針旋轉90度了。
11、運用"編輯--選擇性粘貼"功能，方便編輯復制文本資料
我們有時在有關軟體界面中復制有關選區後，在Word中採用"粘貼"，往往會將原有的格式復制過來。如在Excel中復制幾列幾行文字或數據後，在Word中"粘貼"，則會將表格格式復制過來，而不是純文本形式;在瀏覽網頁時選好區域復制後，在Word中採用"粘貼"，則會將網頁形式復制下來，使你無法進行文字編輯。如果你採用"編輯"--"選擇性粘貼"--"無格式文本"，則一切問題可以解決了，復制過來的是純文本格式，你可對復制過來的文本自主編輯了。
12、不切換輸方式,快速輸入數字中的小數點
審計人員在結束現場審計工作，編制審計報告時，需要輸入大量的審計數據，你如果是用安裝Office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數字中的小數點而在中文與英文輸入法間不斷調整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現這些問題，它會輸入數據後接著數據時自動將數據間的句號修改為小數點)。不過利用Word工具中的"自動更正"可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開"工具"--"自動更正"--"自動更正"，在"替換""替換為"中分別填上"。。"、"."(小數點)，點擊"確定"，回到Word輸入界面，在輸入數據後輸入兩個"。"，再輸入數據，看看"."是不是變成了小數點"."。這一方法會讓你在輸入小數點是多輸入一個"。"，不過比每次輸入數據中需輸入小數點時需要在輸入方法間調整要方便多了。按此辦法進行後，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數字中的小數點。此法可用於文字材料中的序號更正、如將"1、"改"⒈"，年份中"零"的更正、如將"二00"改為"二○○";公文年份中"括弧"的更正、如將"(""["改為"〔"。
13、巧用版本信息，保存所有修改前後文件的原始面目
我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經過主審、組長等多次修改，Word中雖然為"修訂"提供了一些功能，卻不能保留每一次修改後的記錄，但為了保證電子文檔修改前後的真實性，審計人員有時需要在每修改後都保存一個文件並且還說明是什麼時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Word中" 版本"功能，對上述問題迎刃而解，用一個Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個Word文件後，首先選擇一下"文件"--" 版本"--"現在保存"，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當審稿人修改時打開文檔後先打開"文件"--"版本"--"現在保存"，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然後進行文件處理，最後保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前後情況。
14、解決windowsxp/2000環境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊的辦法
目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏時的操作系統多為WINDOWSXP/2000，在此環境下，打開Word使用國家規範文書字體中仿宋、楷體_GB2312三號字時，電腦顯示屏可能會出現文字有毛邊模糊的現像，很令人心煩。有時審計人員會認為是計算機固有的或者想調整也不知道從何入手，以致輸入時間一長會頭昏眼花。其實解決辦法很簡單，不管是在WINDOWSXP還是在Windows2000中，你打開桌面，右擊滑鼠，出現菜單，選擇"屬性"--"外觀"--"效果"--將"平滑字體邊源"前的勾去掉，再點擊"應用"--"確定"，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣?
15、妙用"Ctrl+Z"，取消自動項目編號
在沒有改變Word預設設置的情況下，輸入："一、基本情況"後再換行時，系統會自動將其行為變成項目自動編號形式，並在下一行添加了"二、" 字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，並不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的"一、"已經變成項目編號了，不可選，在我們繼續輸入文字後，Word的"自動項目編號"就會直接影響著文檔的排版效果。如何去除?用"Ctrl+Z"就可發揮作用了。我們在輸入"一、基本情況"敲回車後，順手按一下"Ctrl+Z"，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。其原因是Word系統中有"自動更正"的功能，可以按照一些約定將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入"1、計算機的實際應用"並敲回車後，系統自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變為自動編號的形式。"Ctrl+Z"的作用是撤消上一個操作，恢復到以前的某一步。我們按了一下"Ctrl+Z"，剛好取消了第二個動作，系統只做一個動作，而沒有做自動編號，所以在此以後的動作中，系統不再使用自動編號功能下的"自動更正"(即"自動更正"為自動編號形式)，你可以按你的需要編制段落標題號了。
16、用"表格--標題行重復"功能，實現在每一頁上都能列印行標題、且做到自動滿頁顯示
在Word中文字編排時難以實現每一頁上都重復列印一個行標題，如果採用表格功能，設置不好，最後一頁是有多少行打多少行，也沒有標題，不能實現滿頁列印。如果你用一下Word中的"表格--標題行重復"，就可以實現這個功能。方法：先復制Excel表至Word中用"粘貼"功能，再選擇所需要設為標題行的部分，點擊"表格"--"重復標題行"就完成了。試一下，在標題行外的空格連續中輸入數據或文字，換行，至第二頁，是不是自動滿頁顯示?此功能在處理進行工程決算審計表中，你需要在Word表格中連續輸入需要每頁有文本標題顯示的、同時在次頁需要滿頁顯時就起作用了。
17、巧用"替換"功能，刪除Word文檔多餘的空行
有時候需要刪除Word文檔中有許多空行(如從網站查找到復制過來的純文本形式的法規文件)，一行一行的刪除費時費力，這時我們可用"替換"功能來輕松解決(在wps中刪除空是很方便的)，方法如下：
打開"編輯--替換"，把游標定位在"查找內容"輸入框中，單擊"高級"按鈕，選擇"特殊字元"中的"段落標記(P)"兩次，在輸入框中會顯示"^P^P"，然後在"替換為"輸入框中用上面的方法插入一個"段落標記(P)"(一個"^P")，再按下"全部替換"按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除，如果發現還有一些去不掉，可再重復一下就可以了，如果是在處理復制網頁文章時還會出現段落標記後有一些空格，那你就試一下在查找中的"^P"加個空格，再加上"^P"，替換為"^P"，那麼從網上下載一些文字材料出現的空行太多使得行數居高不下問題就自然解決了。
此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下換行段落標記，是自動換行(頁面行末顯示的符號是"?")，還是手動換行(頁面行末顯示的'符號是"↓")，前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符("Shift+回車")形成的空行，在替換時需要選擇"特殊字元"中的"人工換行(L)" 兩次，即用"^l^l"替換成"^l"，空行便可去除。總之用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內容，不然可換不了啊。
18、利用"插入-對齊方式-頁碼-內側"功能，讓文稿正反的頁碼能在正確位置列印
在列印審計報告或其他文件需要正反列印時，我們會先將⒈⒊⒌⒎⒐頁碼先編在右側，先打這幾頁，然後再對反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁的頁編排在左側，再進行列印，這樣列印後頁碼就自然對映，如果搞錯了，那就要浪費紙張了。不過你採用"插入-對齊方式-頁碼-內側"功能後，只要在列印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁，然後將紙反過來再打⒉⒋⒍⒏⒑ 頁，這樣處理後頁碼自然對齊了。
19、解決文字輸入中的首行縮進兩個字元問題
在你正常輸入文本時首先確定首行縮進兩個字元，你在"段落--縮進與間距--特殊格式"中確定需要首行縮進兩個字元，"段落--縮進與間距-- 度量值"有時會顯示厘米，這樣就無法精確計算兩個字是多少。如何處理?先選擇區域，再選擇一下字體"宋體"，再選擇"段落"--縮進與間距--特殊格式 --首行縮進"，再選擇"度量值"便會出現縮進兩個字元了，點擊一下，以後你就不用再考慮應縮進多少厘米了。
20、利用圖片處理工具，巧妙處理數碼相機的取證材料
我們現在普遍使用數碼相機進行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計中發現的問題未最後確定時，往往不為被審計單位察覺(過去發現問題時對原始資料折疊復印容易被發現)，但其後續圖片處理不太方便，用ACDSee還是用Photoshp,是需要花一定時間學習的。其實Office2000中就有很實用的圖片處理軟體MicrosoftPhotoEditor，結合 Word，你便能很方便處理數碼圖片資料了。方法：第一步安裝圖片軟體，對Office2000進行安全安裝，即在進入按裝程序--"添加或刪除功能"--在"MicrosoftOffice"下拉菜單中選擇"從本機運行全部程序"--"開始更新"，這以後你機器上就安裝了 MicrosoftPhotoEditor;第二步打開全部圖片，然後一張一張的"裁切"--"復制"--打開Word文檔--"粘貼"，第三步在 Word中從"工具"中打開"圖片"格式，對每張圖片的大小、對比度、黑白等調整一下，盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁或幾頁上，然後對需作為審計證據的圖片一次性列印出來，這一方面節約了紙張，另一方面也形成了審計證據的電子文檔。
21、給Word文件配備Excel文件，便於審計文件資料查找與匯集
我們在用Word編輯文件時，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫審計報告或其他報告所需要的審計調整調查表等Excel表格文件整合到一個Word中，這樣做有利於文件表格資料查找、修改、整理，不必在列印好Word後再到Excel中去查找所列印文件對應的Excel文件了。方法：游標移至己打開的Word文件的最後，打開"插入"--"對象"--"由文件創建"，在"文件名"右側"瀏覽"選擇你需要插入的文件，然後在"顯示為圖標"上打勾就行了。這時文檔中出現了一個圖標，雙擊即打開了該Excel文件，注意此文件己成為Word文件的附件，保存了Word文件即保存了 Excel文件。同理在Excel中也可載入上一些Word文件。考慮列印Word文件時會將Excel文件圖標列印出來，此時可先刪除這個圖標，進行 Word文件的列印，然後用"Ctrl+Z"，撤銷剛才動作，即可恢復Excel文件圖標。
22、利用郵件合並功能，實現批量處理含有數據的文本資料
我們在處理信函、通知、詢證函、審計日記、審計工作底稿等，其格式基本一致，但具體內容及對象都不同，如果每次都一個一個的錄入列印，使得基本相似的文本格式都在重復輸入，如何利用己有的數據資源，使這類重復勞動變成一件輕松的事情，用"郵件合並"來解決，主要是利用Excel的數據資料，在 Word中設置需要輸入的位置後，可自動生成，具體方法可在Word的幫助文件學習。
2. 利用excel表格和批處理文件批量更改照片名
在日常的辦公操作中經常會碰到要求批量更改圖片或者文件的名字，利用軟體進行更改當然可以，可是會出現很多問題，比如批量更改的照片出現錯位等。今天就為大家介紹一種利用excel表格和批處理文件批量更改照片名的方法。
開啟分步閱讀模式
工具材料：
辦公軟體
批處理文件
文本文檔
操作方法
01
首先，我們需要把照片按照一定的順序改好名字，我這里是用ACDsee5.0改好的照片。然後就是製作如圖的合並工具。
我們需要在單元格C2處輸入「」，注意單元格F3的位置可以自己定，F3的作用主要是識別要批量更改的文件擴展名。
02
第二步，我們需要把提前准備好的學生的身份證號復制到B列，和前面的「照片名稱」形成一一對應，這一步一定不能出錯，否則會直接影響批處理文件的製作準確性。當我們把身份證號復制到BI列後，對應的C列就會出現我們需要的數據。
03
第三步，我們只需要把C列的數據復制粘貼到文本文檔中，然後另存為擴展名為「.bat」的批處理文件就可以了，需要注意的是在保存為批處理文件前，需要去掉數據里多餘的空格，否則會有個別文件名無法更改。
04
第四步，我們把得到的批處理文件復制到以序號命名的照片文件夾里，雙擊運行就可以了。
特別提示
需要提前把拍攝的照片按照序號整理好，推薦用ACDsee5.0修改
復制數據到文本文檔中改批量處理文件前，一定要去除多餘的空格
3. 怎樣利用excel表格和批處理文件批量更改照片名
假設您的jpg照片都在1個文件夾下，則過程如下： 1、打開cmd，進入目標目錄 2、輸入dir *.jpg /b > jpg.txt 3、打開jpg.txt，再打開一個excel界面 4、將jpg.txt中的文本拷入excel的A列 5、在excel的C1格輸入="ren "&A1&" "&B1 6、點中C1格
4. 如何利用excel表格中的文本來實現文件夾中的文件篩選
首先利用BAT批處理文件將文件夾中的文件名導入一個TXT文件，然後打開這個TXT文件，將文件內容復制到Excel表中，再根據你的需要，對這些導入的文件名進行處理。
5. 手機可以編輯office表格嗎手機上可以使用office嗎
手機上是可以做一下入門的辦公文件編輯的，但可能受限於屏幕和手機CPU性能，效果不是很好。
6. 製作表格時什麼情況下用WORD什麼情況下用EXCEL在選擇時有什麼區分
二種表格都具備各自的優、缺點，實際應用中，要根據情況來選擇用哪種表格。
excel表格：優點，適合做計算數據比較多的表格，因為其計算功能比較強大。
缺點，只能製作規則表（行列必須相同）。
word 表格：優點，適合做文本文件的處理，文本編輯功能比較強大，可以製作任意非規則表格（行列不同）。
缺點，計算功能沒有excel表格強大。
7. PDF文件能直接轉換成Excel表格嗎
可以的
方法一：ABBYY finereader v9是我見過的最強大的PDF（圖片格式或者是掃描件）轉excel的軟體。它是一款OCR軟體，界面比較簡潔明，9.0和以上版本有簡體中文版的，支持100語言的識別，特別是混合多種語言識別效果也非常好。
國內的OCR軟體僅僅是對中文的識別比較好而已。而且，這款軟體只要你設置好識別文件所用的語言然後打開PDF文件（支持直接打開的）然後其他的工作就交給軟體了，識別完後 文件------另存為excel格式就可以了。而且版面的保持能力是我見過的OCR軟體裡面最好的一個，識別率也是最高的一個，就是轉換識別的速度比較慢。只要PDF文件比較清晰，准確率基本可以達到95%以上（除了數學公式、計算式、化學式、分子式、三角函數等專業的內容之外），強力推薦大家使用。
方法二：在線PDF轉Excel共有以下幾個步驟:
• 點擊瀏覽按鈕選擇需要轉換的PDF文件。
• 點擊按鈕上傳文件，然後等著就可以了。
• 點擊下載鏈接把做好的文件下載到本地就可以了。
方法三：用其他軟體Wondershare PDFelement等處理。
8. 使用word文檔和Excel表格有什麼好處
1比較用excel製作表格何用word製作表格有何不同,用excel有哪些優點,
Word製表側重於對表格內文字的排版格式;Excel製表側重於對表格內數據的處理。通常在需要對表格內數據進行統計分析、匯總等時使用Excel，不需要對數據進行處理時用Word;Word的手繪表格比Excel方便得多，而Excel的數據處理功能遠遠超過Word。
2怎樣把WORD里的表格與EXCEL里的表格相互利用,
把excel的數據復制後,在word裡面粘貼時, 粘貼為鏈接, 這樣的話, 只要excel和word同時打開的話, 修改excel時word會自動修改
3如何針對所填充數據的類
型不同，使用不同的自動填充辦法,
9. 學會使用word文檔和Excel表格有什麼好處
不管你以後做什麼工作。 如果需要用到電腦的工作都多少要涉及到。 你製作表格。列印文件。自動製表，手動製表。表格中的數據可以自動計算，表格還可以進行各種修飾。在Word軟體中，還可以直接插入電子表格。用Word軟體製作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便 如果是你從事辦公室工作的，還是要學一些。 希望能幫到你，有其他問題也可以聯系我