Ⅰ QQ發送了一個文檔，發送完了以後，發送著那邊文檔改動，接收者那邊能自動和發送者改的一樣嗎
不可以，對方接收到的只能是你改動以前的文檔，除非是在線編輯文檔。
正常情況下，文件保存成功發給對方之後，再次修改自己本地的文件是無法變動對方文件的，因為對方只能接收到之前發送的。如果需要更改，可以在自己的電腦上重新編輯好之後再發一遍過去，這樣子對方收到的就是改動好的文件了。
另外一種就是多人在線編輯模式，發送給對方鏈接之後，都可以點進文檔編輯，同時在線操作，這樣子發送者或是接收者不論哪邊產生了改動，文件內容都是會統一的。
Microsoft Office Word文檔
Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。它最初是由Richard Brodie為了運 行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。
作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。
以上參考網路-Microsoft Office Word
Ⅱ 為什麼有個文件發給某個人發下出,發給別人又可以,別的文件某人又接收得到
發不出可能是這個人的郵箱信息不對，或者是設置了拒絕接收。
Ⅲ 對方qq發的文件不下載直接轉發第三個人能打開嗎
可以的，之前在學校的時候偷偷帶手機，怕被老師發現也沒敢怎麼用QQ發消息。
後來有一次看見班裡的群聊把期中考試的成績發到了群里，那個時候正好是上課時間，不能夠帶手機，就嘗試看不下載能不能用。
後來直接轉發到了自己的小號裡面，班群里的大號也沒有顯示下載了文件。
小號也可以打開文件。
Ⅳ 關於密級文件管理標准
一。 秘密文件的范圍
第一條 凡不能公開發表的涉及黨與國家秘密的文件、檔案、電報、圖表、資料、圖書、刊物、教材、照片、錄音帶、錄相帶、擬制文件和資料過程中形成的草搞和清樣，打字臘紙、復印廢頁、印刷余份等，都屬本辦法所指的秘密文件的管理范圍。
第二條 秘密文件根據秘密程度的高低劃為絕密、機密、秘密三個等級。各單位應根據《中共中央辦公廳關於秘密文件管理工作的暫行規定》（中發〔64〕627號文件）精神和上級主管部門的有關規定，結合本單位的實際情況，擬定秘密文件的密級劃分細則。
第三條 不宜對外公布的文件、刊物、資料、圖片等，可做為內部材料，不劃密級，但應注意保存，不經主管部門許可，不得對外泄露。
二。 文件制發
第四條 文件制發部門要根據文件內容、秘密程度和工作需要，確定適當的密級、印份、發送范圍和閱讀級限，由制文部門的負責人核定簽印。
第五條 秘密文件必須嚴格按照批准份數，一律由內部機要列印人員或具備保密條件的印刷單位印製，絕密文件應指定專人負責印製。
三。 文件管理
第六條 各單位的秘書部門，是負責管理秘密文件的機要部門，是秘密文件收發、運轉的樞紐，必須嚴格責任制度，切實做好秘密文件的接收、登記、分發、運轉、清退、立卷、保管、銷毀和移交等各個環節的保密工作。
第七條 參加會議帶回的秘密文件，須交秘書部門的文件管理人員，個人不得保存。
第八條 秘密文件應由經管文件的人員拆封，領導親啟件應由本人或指定專人拆封，他人不得自行拆閱。
第九條 嚴格執行關於翻印、復印文件的規定。上級機關的發文，屬機密、秘密級文件，須經市委或市政府分管秘書長批准後翻印、轉發。凡絕密或註明不準翻印的文件，一律不得自行復印、翻印。確因工作需要必須復印時，經制文部門同意，並要嚴格控制份數，不得改變使用范圍。
復印件要同原件同樣管理。
第十條 縣、團級以上單位，未配專職文書人員的，不發給文件。
第十一條 秘密文件必須存放在有保密保障的庫房或文件櫃內，對平時使用的秘密文件，應妥善保管，用後隨手入櫃加鎖。
四。 文件閱讀
第十二條 秘密文件要嚴格按照規定的范圍傳達、閱讀，不經制文部門的同意，不得自行擴大范圍，也不得向無關人員泄露文件內容。
第十三條 傳閱秘密文件，要由機要人員填寫傳閱單，統一掌握，閱後主動退回，不要橫傳，對急辦的文件，機要人員要及時催辦。
第十四條 秘密文件應在辦公室或閱文室閱讀，不得帶到宿舍、醫院或其他公共場所。
第十五條 借閱秘密文件，要履行嚴格的借閱手續。絕密文件應當天交回，再用再借。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還。文書人員對借出的文件應及時追回。
第十六條 不經組織批准，個人不得隨意摘記秘密文件內容，不得利用秘密文件和內部資料為公開報刊撰寫稿件。
五。 文件傳遞
第十七條 傳遞秘密文件必須遵守下列規定：
（一）發往外地，應由機要通信部門遞送，不得使用普通郵政。重要密件，須由機要交通遞送或派兩名專人護送。
（二）市內傳遞，由機要人員遞送。絕密件、密碼電報，須由機要人員用專車遞送。
（三）單位內部傳遞，要有專人負責，嚴格簽收手續，無關人員不得代收、代送。
（四）向駐外機構遞送，要按外交部的有關規定辦理，不得在公開函電中暴露我秘密機構的名稱和性質。
（五）向我駐港澳機構寄發文件、資料和函件，一律通過機要寄「廣東省委第八辦公室」轉送，不得向港澳直接郵寄。
（六）文件要密封，標明密級，放在文件包、箱內，做到文件不離人，專程直送，不得他往，並嚴格簽收手續。
第十八條 幹部外出工作，不得隨身攜帶絕密、機密級文件。幹部出國工作，一律不準攜帶各類秘密文件，如有特殊需要，按外交部有關規定執行。
六。 文件核對和清退
第十九條 各單位文件管理人員對保管的秘密文件應做到：絕密文件一周一核對；機密文件半月一核對；秘密文件一月一核對。在核對中發現短缺文件應立即查找，其中秘密以上文件應立即報告上級主管部門。
第二十條 市直單位對其下屬單位的文件實行一季度一清退。每年三月底市委、市府兩個辦公廳將上年各類秘密文件的清退情況向市保密委員會作出報告。
七。 文件交接
第二十一條 機構撤銷、合並時，原機構的秘密文件應隨同文書檔案按下列辦法處理：
（一）應清退的，退回原發文部門；
（二）應歸檔的，整理立卷移交檔案部門；
（三）需帶往合並單位的，移入合並單位；
（四）無保存價值的，按規定銷毀。
原機構應按上述辦法將文件、檔案登記造冊，認真移交，待向上級主管部門報告並經同意後，始得結束工作。
第二十二條 經管秘密文件的人員工作變動時，須對所管秘密文件進行清點移交。所有工作人員（包括領導幹部）調動工作時，對個人使用的秘密文件不得私自帶走，更不能隨意銷毀或遺棄，必須全部移交清楚後，才能離開。
八。 文件立卷，歸檔
第二十三條 文書人員按照立卷規定的要求，在搞好文件催辦和清理的基礎上，分類立卷歸檔，並於三月底前移交檔案室統一保管。
九。 文件銷毀
第二十四條 銷毀秘密文件，必須登記造冊、經領導審查批准；任何個人不得自行銷毀、處理。
第二十五條 銷毀秘密文件，必須派專人護送到指定的造紙廠監督銷盡。市內五區安排在青島造紙廠、人民造紙廠監銷，各縣（市）和黃島區要根據實際情況，選定有保密條件的造紙廠監銷。在裝卸、運送、監銷過程中，要有安全措施，嚴防丟失或被竊。
第二十六條 一切屬於保密范圍的文件和資料，均不準向物資回收部門或私人出售。
十。 機要人員條件及職責
第二十七條 各單位配備管理秘密文件的機要人員，必須選拔政治可靠，作風正派，責任心強的共產黨員或共青團員擔任。並要堅持先審後用和先培訓後上崗的原則，對不適合做機要工作的人員，應及時調整。
第二十八條 經管秘密文件的機要人員必須盡到下列責任：
（一）努力學習馬列主義、毛澤東思想和黨的方針政策，堅持四項基本原則，鑽研業務，不斷提高政治水平和業務水平。
（二）對黨忠誠，堅守崗位、遵守紀律，熱愛本職工作，對刺探、竊取、出賣國家秘密的行為及時檢舉，敢於斗爭。
（三）模範遵守中央十項保密守則和省、市的有關保密規定。
（四）文件管理清楚，各種手續完備，文件運轉及時、准確，不失密。
第二十九條 承印秘密文件的單位，要對職工加強保密教育，落實保密措施，確保文件印刷過程中的安全。
十一。 獎懲辦法
第三十條 對嚴格執行保密制度，保密工作成績突出者；及時發現他人違犯保密制度，堵塞失、泄密漏洞，避免重大損失者；在危難情況下，不顧個人安危，維護和保衛秘密文件安全者，應給予表揚和獎勵。
第三十一條 凡違犯保密制度，造成失、泄密事故（包括丟失秘密文件）者，應視其情節輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分，直至追究法律責任。
十二。 附則
第三十二條 各單位要根據本辦法，結合本單位工作實際需要，制訂秘密文件管理細則。
第三十三條 各單位黨、政領導要切實加強對本單位文件管理工作的領導，模範地執行本辦法，並督促檢查對本辦法的執行情況。
本辦法從一九八七年公布之日起執行。
總 則
第一條 本規定適用於各級機關、部門和領導同志 的機要秘書工作。
第二條 機要秘書是機關領導同志的工作助手，機要秘書的工作是機關文書處理工作的一個重要組成部分。
第三條 機要秘書的主要職責是：管理秘密文件和完成領導同志交辦的其它事項，為領導工作服務。
第四條 機要秘書工作是一項極為重要的政治性工作，必須挑選成份好，政治歷史清白，社會關系單純，政治上絕對可靠，作風正派，身體健康，具有一定工作經驗和一定政治、文化水平的黨員幹部擔任。任用機要秘書，必須按照上述條件由任用部門嚴格審查，報上級黨委組織部批准。
第五條 對機要秘書的基本要求是：
立場堅定，忠誠老實；
服從組織，遵守紀律；
熱愛工作，努力學習；
埋頭苦幹，艱苦樸素；
細心耐煩，准確迅速；
謙虛謹慎，嚴守秘密；
堅持原則，執行制度。
工 作
第六條 機要秘書應當熟悉領導同志的工作習慣，努力領會領導同志的工作意圖，准確、及時地做好工作。
第七條 在工作中嚴格執行《關於秘密文件管理工作的暫行規定》。
第八條 每天將收到的文電、通知、資料、信函、請柬等，分別輕重緩急，及時送閱處理，不得積壓。
第九條 對較長的文件、電報，如有可能和需要，應當摘要後連同原文一起送閱。
第十條 對領導同志閱辦完畢的文件，應當認真細致的查看，如有批示，要及時處理。
第十一條 對收進的一切秘密文件生內部材料，按下列辦法妥善保管：
（一）按不同種類，分別登記編號或按原有的順序號排列保管。
（二）領導同志如在黨、政、軍、民不同機關兼任幾種不同職務，應當將不同職務的文件分別登記、分別存放，以便分別處理。
（三）秘密文件與公開文件分別存放，絕密文件單另嚴密管理理。
（四）發出文件要登記編號，履行簽收手續。
（五）必須將秘密文件放置於辦公室的保險櫃、文件櫃內，外出時，輥封落鎖。
（六）將領導同志外出工作或參加會議帶回秘密文件，交由機關文書處理部門登記保管。
第十二條 對所保管的文件，應當按規定定期清 理。
（一）絕密文件一般半個月清查一次，分別情況，及時退回原發單位，移交機關機要室、保密室、檔案室，或者暫時妥為保存。
（二）其他文件最遲三個月清查處理一次。在清查中，如發現文件有損壞和遺失，應當及時向領導同志和有關單位報告，積極設法追查和補救。
第十三條 機要秘書個人無權銷毀任何秘密文件。銷毀文件應當按《關於秘密文件管理工作的暫行規定》第二十一條辦理。
第十四條 年終應當將文件的清理、保管情況向領導同志和領導機關寫一書面匯報。
第十五條 機要秘書調動工作的時候，必須將自己經給接替工作的同志，當面點清，雙方履行簽字手續。
第十六條 打電話、對外接洽，要語言准確，態度謙和，如實反映情況，如實轉達意見。
保 密
第十七條 機要秘書必須模範地執行黨和國家的保密制度，視黨和國家的秘密如同生命。在任何情況下，特別是在緊要關頭，都必須採取一切可靠的措施，保證秘密安全。
第十八條 不得私自將秘密文件帶出辦公室；不經領導同志批准，不得將秘密文件給任何人閱讀。
第十九條 不得為個人需要摘引秘密文件的內容。
第二十條 嚴禁閑談秘密事宜，在私人通信中嚴禁涉及黨和國家的秘密。
第二十一條 寫明由領導同志親自拆閱的信件，除領導同志授權的以外，不能代拆。
第二十二條 禁止家屬和其他無關人員進入辦公室，對領導同志周圍的人員做好保密教育。
第二十三條 必須經常地提高革命警惕，及時向有關領導同志和領導部門反映保密和安全工作情況，向一切不利保密的現象進行斗爭。
組 織
第二十四條 機要秘書受其直接服務的領導同志和所在機關辦公廳（室）的雙重領導, 受所在機關機要秘書部門的業務指導.
第二十五條 必須積極參加政治活動和組織生活，嚴格遵守各項制度，同周圍同志搞好團結。
第二十六條 要定期向領導同志和有關組織匯報工作、思想、學習和生活情況，取得組織上的監督和幫助。
Ⅳ 三個人合股可以注冊個體工商戶嗎
不可以的。
個體工商戶只能是一個經營者或家庭經營，要體現出三個人共同出資的個體工商戶不可能，三個人合股可以注冊有限公司或者私營企業。
為規范個體工商戶的登記行為，提高工作效率，依據《行政許可法》、《城鄉個體工商戶管理暫行條例》制定本規定。個體工商戶的設立、變更、注銷登記，應當依照本規定辦理。國家工商行政管理總局主管全國個體工商戶的登記管理工作。省、自治區、直轄市工商行政管理局負責本地區個體工商戶的登記管理工。市、縣工商行政管理局以及大中城市工商行政管理分局負責本轄區內的個體工商戶記。記機關根據需要可以委託工商所進行個體工商戶登記。
申請個體工商戶登記，申請人可以採取以下方式提交申請：
1）到經營場所所在地的工商所；
2）直接到登記機關的登記場所；
3）信函、電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件。以此方式提出申請的，申請人應在發出申請後5日內，向登記機關遞交申請材料原件。
拓展資料：
1.申請個體工商戶設立登記，應當提交下列文件：
1）申請人簽署的個體工商戶設立登記申請書；
2）申請人身份證明；
3）經營場所證明；
4）國家法律、法規規定提交的其他文件從事法律、行政法規規定須報經有關部門審批的業務的，應當提交有關部門的批准文件。
2.對於三個人合夥辦理營業執照的情形，當事人可以自行確定法定代表人。另外，申請人提交的登記申請材料齊全、符合法定形式，企業登記機關能夠當場登記的，應予當場登記，發給營業執照。 相關法律規定：《合夥企業法》 第十條申請人提交的登記申請材料齊全、符合法定形式，企業登記機關能夠當場登記的，應予當場登記，發給營業執照。
Ⅵ 秘書進行文件傳閱要尊循的原則
（一）有序的原則。公文傳閱，順序很重要，在實際操作中，文秘人員既要遵循公文傳閱的一般程序，又不能死搬硬套，要特殊情況特殊處理，否則，不僅會給領導之間造成矛盾，而且還會影響公文的效率和質量。對所有的公文，文秘人員一般先送辦公室主任閱讀、把關，然後送其他需閱知的對象。公文在傳閱過程中，文秘人員應按一般程序和特殊程序傳閱。
公文傳閱的一般程序是閱件一般先傳主要領導後傳主管領導，再傳其他領導和有關部門；辦件則應先傳主管領導，一方面有利於主要領導和主管領導相互交流信息、溝通意見，另一方面有利於執行者按照主管領導的批示意見進行落實。
公文的特殊程序是緊急公文、專送公文和需要某位領導直接閱批的公文，應按照先辦後傳、急用於先閱、跳躍式傳閱等方法處理。此時，文秘人員應在"文件處理單"上註明。
（二）及時的原則。公文傳閱的時效性很強，快速和及時是公文傳閱的基本要求。怎樣才能保證公文及時傳閱呢？一是取送及時。收到文件之後，馬上進行清點、登記、分發，保證了公文傳閱的順暢。二是適當調整傳閱順序。有些文件傳閱范圍很廣，需要很多領導和部門閱知，如果始終按一個固定順序傳閱，遇上領導外出開會或辦事，定會影響傳閱的時間和進度。因此，不失時機地適當地調整一下傳閱順序，便可加快公文傳閱的進度。三是承辦部門優先閱文。有的文件需要某個或某幾個部門承辦，並且時效要求較強的，如果等所有的領導都閱定後再送給部門閱處，勢必耽誤部門辦理。主要領導閱後，即可給承辦部門閱辦，然後接著送其他領導傳閱。四是分類設夾，區別送閱。對上級機關的批導性文件和需要辦理的文件，急需處理的文件和一般參考性的文件，不要都放在一個閱文夾內，主次不分，要分別對待，分類設夾、傳閱，對急件、特急件跟蹤傳閱，這樣，就保證了公文傳閱的時效性。五是掌握領導閱文規律。根據領導工作安排和活動規律，捕捉時機送閱文件；也可根據領導閱文快慢，適當掌握領導每次閱文數量，這樣，就能避免公文的延誤、堆積。
（三）安全的原則。安全是公文傳閱工作的政治性內在要求。怎樣才能保證公文傳閱的安全呢？一是建立文件的接收、登記制度。文秘部門還應使用文件傳閱、交接登記簿。登記簿上注有文件號、送閱部門、接收人、接收時間、退回時間、備注等欄目。這樣就做到了心中有數，避免了盲目傳閱，一旦出現文件遺失的情況，就能知道問題出在哪個環節上，既利於查尋，又便於確定責任。二是杜絕文件橫傳。公文傳閱應該以文秘部門為中心點進行傳閱，不允許拋開文秘人員在應閱人之間橫傳，以免傳閱件失控、遺失。三是公文傳閱要由專人負責到底，其他人員均不得代行其職。辦理過程實行單線運作，縱向周轉，由機關文秘人員一人經手，全權負責，以避免多人插手導致的職責不清和相互推諉。四是嚴格按照閱文范圍和領導確定范圍組織傳閱，既不能隨意擴大，也不能隨意縮小；既不能多傳一個人，也不能少傳一個人。五是設置密級文件夾，封面貼有"密級"標志，提醒領導不要帶出辦公室閱文，密級文件即閱即退，沒有閱完的也要暫時收回，以保證公文傳閱的安全保密。
Ⅶ 管理文件的三種操作技巧
在日常生活或是工作學習中，大家一定都或多或少地了解過一些文件的管理技巧，下面是我為大家收集的有關管理文件的三種操作技巧的相關內容，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一 、利用右鍵菜單移動文件或文件夾
下面我們試著把剛才新建的「bkill」文件夾移到「我的文檔」中的「圖片收藏」中。
1.選擇「剪切」
在「dnzs123」文件夾上單擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中選擇「剪切」。
2.選擇「粘貼」
雙擊「圖片收藏」文件夾,打開這個文件夾,並在空白處單擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中選擇「粘貼」。
3 完成操作
這時,「bkill」文件夾就被移動到「圖片收藏」文件夾中了。大家會發現原來在「我的文檔」里的「bkill」文件夾已經不在了。
按照這樣的方法也能移動文件。以上步驟中的「剪切」、「粘貼」操作分別可以用快捷鍵「Ctrl+X」、「Ctrl+V」代替。
二 、利用任務窗格移動文件或文件夾
利用這種方法能簡化操作步驟,也更清晰明了。
1. 移動文件夾
選中「bkill」文件夾,然後單擊任務側邊欄中的「移動這個文件夾」。
2. 選擇移動路徑
在彈出「移動項目」窗口中單擊「我的文檔」前的「+」,然後在下拉菜單中選擇「圖片收藏」文件夾,然後單擊「移動」按鈕即可。
三.「拖曳法」移動文件或文件夾
這種方法主要是利用Windows的資源管理器用滑鼠操作來完成。
1.打開資源管理器, 打開資源管理器的方法主要有兩種。在「我的文檔」窗口工具欄上點擊「文件夾」。這時左窗格就會出現文件夾列表,可以通過點擊文件夾前的「+」來展開它。現在我們就可以利用這個文件夾列表來進行移動、復制文件或文件夾等操作了。
在桌面上用滑鼠右鍵單擊「我的文檔」,在右鍵菜單中選擇「資源管理器」即可。
2.找到目標文件夾
確認左窗格中的文件夾列表中有目標文件夾「圖片收藏」。如果沒有,可以通過點擊「我的文檔」前的「+」展開,並通過拖動窗格右側的滑動條將文件夾的名字調整到左窗格合適的位置。下面就具體講述如何利用資源管理器來移動文件或文件夾。
在右窗格中單擊「cpcfan」文件夾,並按住滑鼠左鍵不放,將文件夾「bkill」的圖標虛形拖至「圖片收藏」文件夾的名字上方,這時「圖片收藏」名字上會出現藍色色塊。松開滑鼠左鍵「bkill」文件夾就被移到「圖片收藏」文件夾里了。
拖動到「圖片收藏」上後松開滑鼠
這個方法只能移動在同一個磁碟分區里的文件或文件夾,如果按照這樣的方法將文件或文件夾拖至其他分區的文件夾里,就不是移動而是復制了。那麼當我們想要移動文件或文件夾到其他磁碟分區時應該怎麼操作呢?很簡單,在拖動的同時,按下鍵盤上的Shift鍵就把文件從一個分區移動到另一個分區上。
拓展閱讀： 公司文件管理規定範文
為了控制公司文件發放的適當范圍、作廢文件的及時回收，確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特製定本規定。
1、文件的發放：
（1）財務部、生產部、營銷部辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄范圍內發放的文件，各自安排發放和回收。需要在公司各橫向關聯部門之間發放實施的文件，由辦公室安排專人統一發放和回收。
（2）各部門需辦公室安排發放文件時，必須將文件列印並復印好，由部經理書面寫明發放范圍、發放時間並簽名後送綜合管理部，由辦公室主任安排文件發放人予以發放。
（3）任何文件，發放人須建立「文件發放回收登記表」。發放到各部門的所有文件，由部門負責人簽字接收。如部門負責人不在，由部門在場人員簽名代收。代收人必須負責及時將文件轉給部門負責人。需個人接收的文件由部門內部建立「文件發放回收登記表」，並由個人親自簽字接收。
（4）需發放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件（包括學習材料等），發放人只需發放到相關正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發放到相關個人。
2、文件的更改：
（1）任何原因造成文件的個別字句需要更改，且更改後不影響整個文件版面的整潔美觀，由原編制形成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改（數據性或原則性的須報直屬部經理簽字認可），連同編制形成部門負責人的私章送原發放人，由原發放人根據原發放范圍及存檔予以更改。
（2）文件發放人根據更改字數多少和繁簡情況，可到現場為原件人更改，也可以收回後予以更改，再返還給原收件人。但在更改時必須用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應上方行距空間寫上新字句，並在更改處蓋上原編制形成部門負責人的私章。
3、文件的換頁：
（1）任何原因造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制形成將需修改頁面進行修改並列印、復印好，由其部門負責人書面寫明換頁情況（屬數據性、原則性修改須部經理簽字認可）送原文件發放人，由原文件發放人根據原發放范圍予以換頁。
（2）所有需換頁的文件，由文件發放人統一換頁並註明執行時間，將原頁銷毀。
4、文件的回收、作廢：
（1）因公司制度匯總、部門調整、規劃變化等原因，造成原文件內容與新文件內容重復、沖突而失效的，由匯總部門或新文件編制形成部門負責人，安排原發放人予以回收。
（2）文件發放人在回收文件時，必須持「文件發放回收登記表」由原接收人在登記表相關欄內簽名後回交。
（3）每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對本年度平時未統一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。
（4）所有回收的文件均於回收當日送辦公室，由辦公室主任統一安排銷毀。
5、其它規定：
（1）任何部門以公司名義形成的文件討論稿或正式稿，必須發放到董事長兼總經理、財務部經理、生產部經理、營銷部經理、公司各職能部門負責人及其他相關聯人員，以便了解公司政策方向，根據公司各方面情況系統地進行修改，確保介面部門的相互配合。
（2）無論部門或公司發放的文件在發放前都必須在檔案室存檔備案。
（3）任何文件相關部門負責人接收後必須領學或傳達應執行的員工，認為有必要復印下發到相關員工時，須向原發放部門提出申請，由原發放部門復印按發放程序予以發放。不得私自復印下發，避免文件使用范圍失控，造成有效和無效版本的混淆。
（4）所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關部門需留存備查證明的，發放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員必須在「作廢文件」檔案欄目登記註明，妥善保管，以便備查。
（5）發放文件屬討論稿的，討論人組織討論結束後須按時交文件編制形成部門。
（6）文件發放人必須將已使用的「文件發放回收登記表」按季度裝訂成冊，妥善保管，以便備查或回收時使用。保存期限為三年。
6、任何人未經總經理批准，不得將公司文件私自提供給公司以外人員。
則除承擔50元罰款外，對由此造成的一切後果負責。
7、本規定各條款如有違犯，對責任人每次罰款50元，由其直接領導開通用罰款單收繳。
電子文件管理論文範文
電子文件的分類與甄別? 在信息社會之中，電子文件是信息記錄的主要形式。網路之中的電子文件數量十分巨大，需 要人們加以科學地管理，才能便於人們的利用。
那麼，我們首先應當解決電子文件的分類問題。電子文件由於與紙質文件形態的不同，其分類原則與方法也應當有所區別。
在一台沒有聯網的幾個部門共用的計算機之中，我們可以按照不同部門或時間先後順序對機內文件簡單劃分一下。各自部門的文件以部門間稱相互區別，或以文件錄入者的姓名或代碼 相互區別。而內部網路中的計算機文件，就應當按行業、地區或系統相區別，然後再給予每 個文件的制發單位一個獨立的數碼。如果考慮到與歸檔後的電子檔案類別相互協調，也可參 照檔案全宗號和檔案分類號劃分電子文件的類別。
企業內的電子文件分類，也可參照國家檔案局制訂的《工業企業檔案分類試行規則》劃分，把企業中的全部電子文件劃分成公務文書類、科技圖文類、財會文件類、人事文件類，然後 借鑒檔案分類號細分電子文件類別。
電子文件的檢索原則應當是方便利用和便於文件保密。但電子文件只有做到科學分類，才能實現查找便捷。計算機對文件的檢索，基本上也是模擬人工檢索，只不過是信息處理速度遠 遠地超過人腦對檢索詞的反映速度。但是，如果機內文件雜亂無章，文件名稱不規范，同樣 會制約機檢速度。查找網上文件，更不可以盲目檢索，而必須知道所查找文件的網址、系統 、文件制發單位和文件名稱等等一系列檢索符號。否則，如同大海撈針。另一方面，電子文 件也需要保密或限制利用。企業經營決策、長遠規劃、技術專利、客戶管理文件、基本數據等不少信息屬於企業內部機密，有些內容不允許部人員知悉，有些可有償利用。對於這一部 分文件，一般的用密鑰加以控制。隨著網上竊密技術的不斷完善，進入網路中的任何文件都 再難以做到絕對保密。所以，對於企業的核心機密，應當採用更加穩妥的保密手段。
電子文件的甄別也是需要我們加以考慮的問題。這個問題的關鍵是區別電子文件真偽、區別電子文件的原件與復製件。電子文件進入網路運行後，其復制是極為便利的，同時，也不能 排除別有用心者對客戶文件或檔案進行篡改，這樣的行為可能嚴重損害某些網上客戶的信譽 或經濟權益，甚至引起法律糾紛。這樣，我們就必須認真考慮電子文件的真偽識別問題。筆 者認為，電子文件制發單位可在機內輸入隱形條碼，使之與偽造或復製件相區別。當網上用 戶使用任何一份文件時，他只知道該文件內容，而無法知道該文件條碼。同樣，只有具備隱形條碼的電子文件才是原件，才能作為憑證或依據使用。
電子文件的鑒定與歸檔? 電子文件在歸檔之前，要進行認真地鑒定。電子文件的鑒定，主要是區分文件價值。在本單位製作的`所有電子文件之中，只有那些對本單位工作具有查考利用價值或藝術保管價值的， 才有必要作為電子檔案保存下來。其餘的電子文件就可以在機內刪除。
電子文件的鑒定，也存在著區別真偽問題。檔案部門所保管的電子檔案，應當是電子文件的原件或真實的電子文件;否則，電子檔案就失去了憑證價值。歸檔的電子文件還應當區別出原件與復製件。文件制發單位必須將電子文件的原件歸檔，以保持該電子文件的原始性，以維護電子文件的憑證性和依據性。檔案部門應當將電子文件的隱形條碼與該文件一同歸檔 ，以維護電子文件的權威性，並作為電子文件原始性、憑證性和依據性的基礎。歸檔的電子文件復製件應註明原制發單位和復制人，使之與原件相區別。此外，還應對電子文件的完整性進行鑒定。主要包括電子文件內容的完整性、文件制發法律手續的完整性、法律依據的完 整性、文件辦理過程的完整性等等。
鑒定後需要歸檔的電子文件均應編制歸檔文件順序號，確定文件的保管期限，列印出文件移交目錄，以便辦理文件移交手續。電子文件的歸檔方式，有軟盤的歸檔和網路中的置換歸檔兩種方式。軟盤歸檔主要是四通打字機的文件軟盤或未聯網的計算機文件軟盤。這些軟盤要進行編號，以便於雙方查驗。網路之中的電子文件在移交前應通知檔案部門做好文件接收的置換工作，然後由文件管理部門通過網路系統向檔案部門傳送歸檔文件，並將文件管理權向 檔案部門移交。網路中的電子文件歸檔也應列印出文件目錄以備交接查存，重要文件應拷貝出軟盤備存。交接雙方按照規定辦理手續並在交接目錄上簽名，以示負責。
Ⅷ 檔案接收可以不填嗎
檔案接收可以不填嗎
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案接收可以不填相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
檔案接收可以不填嗎
可以不填，後果就是和沒有找到工作是一樣的，現在學校，再到人才市場，如果「找到工作」的單位願意接收保管你的檔案，你也可以填那家單位名稱，前提是那家單位確認會接收。
檔案一般有以下情況：
一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。
這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。
二、把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。
這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
單位不收檔案怎麼處理
法律分析：需要根據當地規定決定，比如山東省不允許用人單位不得以任何理由拒收畢業生檔案，用人單位沒有檔案保管許可權的，將檔案轉遞到為用人單位辦理人事代理業務的服務機構。如果有明確規定單位需要接收檔案的，但是單位不接收的，可以向勞動監察部門舉報。
法律依據：勞動部、國家檔案局《企業職工檔案管理工作規定》
第五條 職工檔案由所在企業的勞動（組織人事）職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。
第十八條 企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今後還准備錄用的，其檔案由原所在單位保管。
檔案的基本含義
讀音：dàng àn
詳解：檔案是直接形成的歷史記錄。「直接形成」說明檔案繼承了文件的原始性，「歷史記錄」說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，並以此區別於圖書情報資料和文物。
1．檔案的形成者。檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的。
2．檔案來源於文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的，這里的「文件」是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的`不同形態，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統性上來說，檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判，檔案是已經辦理完畢的文件；其次是價值評判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；最後是系統性批判，檔案是把分散狀態的文件按一定邏輯規律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。
3．檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、製作手段、表現方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質、膠磁等；從製作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等；從表現方式來看，有文字、圖表、聲像等。
4．檔案的本質屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現性為其本質屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。
;Ⅸ 騰訊QQ上任何人給我發送一份文件，到我電腦上打開就變成了3份甚至更多份文件待接收，這是怎麼回事
有兩個原因：第一是對方網速慢導致的，對方首次發送未成功，不在線，二次上線之後就導致多發，還有一種發送的文件格式問題，傳送出去自動分解幾份出去