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怎樣高效處理桌面內容

發布時間: 2022-10-03 20:49:12

1. 辦公桌位置並不大,應該怎麼樣收拾桌面才會清潔

一、桌面整理法是什麼?

很多職場人士都有一個凌亂的辦公桌,看起來是工作投入的表現,實則是不懂得整理桌面的行為。

要想高效的工作,首先就要掌握一套系統性的桌面整理法,才能更好地服務於自己的工作。

一個整潔有序的辦公環境,可以讓你更加精神飽滿地投入到每天的工作當中,取得更好的工作績效,為公司創造更多的效益,為你塑造一個專業、靠譜的工作形象。

當你的客戶到訪,看見你的辦公桌干凈整潔,也會對你留下良好的印象。

相反,凌亂的辦公桌會影響你工作時的心情,使你在尋找文件時手忙腳亂,降低你的工作效率。

以上就是關於解決職場拖延症的具體內容。如果你也有其他建議想和大家分享,歡迎留言!或移步到我的頭條號「職場原規則」,我將那裡跟大家分享更多關於職場的小課程!

2. 怎麼快速整理手機桌面

當我們手機下載的app越來越多,桌面的圖標也會隨之增多,怎麼把手機桌面的圖標整理起來,如何高效整理好手機桌面的圖標呢?下面我們來看看常用的方法

怎麼把手機桌面的圖標整理起來

方法1、我們需要進入手機桌面的編輯頁面,長按桌面空白處。把同類別的應用放到同一個文件夾內,這樣就方便查找和使用了。

方法2、兩個手指把下方的游戲圖標往裡一捏,全部圖標就集中在一起了,形成新的文件夾。

怎麼把手機桌面的圖標整理起來

方法3、按手機左下角的功能鍵,然後選擇編輯模式。

進入手機桌面編輯模式後,選擇桌面整理。單擊同類應用的圖標,如單擊所有游戲應用的圖標,游戲應用的圖標就會全部到了屏幕下方了,如果圖標不在同一個頁面,我們還可以左右滑動進行翻頁來一一選擇應用圖標。

方法4:新建一個空白文件夾。把一些游戲應用的圖標就會進入到文件夾中去了,這樣一個種類的圖標就整理好了,可以按返回鍵退出編輯模式,也可以繼續整理其它類別的圖標。

長按桌面的任意應用圖標,搖一搖後就可以對齊圖標;長按任意應用圖標並拖拽至另一個圖標之上即可創建收納文件夾;在桌面空白處長按編輯【桌面掛件】還可以添加或刪除桌面掛件。以下是具體的介紹:

1、如果您想設置應用圖標對齊,可以長按桌面上的任何一個圖標,然後搖一搖就可以了;

2、如果需要把應用歸納分類,可以在長按其中一個圖標之後,將其移動到另一個圖標之上,系統會自動創建一個文件夾,把需要收納的應用拖動進入即可;

3、如果想要更換某一個桌面工具,可以在待機桌面長按空白處,在打開的桌面設置中選擇【桌面掛件】,找到需要添加的掛件,或者長按已有的掛件將其拖動到桌面的刪除區域。

3. 如何整理電腦桌面,辦起工作更高效

當然按照自己的使用頻率來了。
另外建議在一個比較安全的盤保存原文件,然後直接投射到桌面上。

常用的放桌面,應用都建立文件夾放著。
使用方便,一旦系統故障,也不會損壞文件。

4. 怎麼有效的整理桌面文件

可以下載電腦管家裡的「桌面整理」,特別的方便!
使用方法:打開電腦管家---工具箱---桌面整理,即可!!

5. 效率|電腦桌面和文件系統使用小指南

每次趕圖周完,票圈總是各種小夥伴曬桌面

大概是這樣的感覺吧,各種.DWG、.SKP、.PSD文件,被作為趕圖周努力過的見證
但是這種桌面的使用方法,其實非常低效,有時反而拖慢了繪圖效率。
一個合理的桌面使用方法,可以提升一些工作效率。

我一般桌面如下圖,因為不喜歡太復雜,也沒有安裝插件,原諒我的虛偽,剛整理了一下

要使用好電腦,我們可能首先要清楚,電腦桌面是用來做什麼的。

在這里,我給電腦桌面的定位是這樣的

作為工作台有幾樣要求

插件
文件分類習慣,市面有很多插件,可以在桌面添加一個浮動窗口國內國外都有許多這樣的軟體

但以前用筆記本的時候,電腦性能不是很好,經常多餘的小軟體都會導致電腦卡頓,所以這不是最優選項。

工作習慣
不用插件的方法,就是文件夾分類存放

分區這個原則其實很簡單其實就是: 不要把所有圖標都堆一塊就行了。

自動排序功能導致所有文件全都堆在一塊,導致文件尋找定位比較花時間。

分類以後具體文件的位置就清晰多了。

比如像是CAD圖紙或者是其它建模軟體的文件另存到桌面時,如果是一堆文件把左側空間占滿時,你很容易就找不到。

其次既然是臨時過渡空間,用完要及時整理到相應文件夾或無用的文件夾自接刪除。

我一般放在桌面的空間的下端,不顯眼,不擋壁紙,只是為了美觀,其它位置也可以,有不同項目時可以放在不同位置存放。

垃圾桶的圖標習慣放到右下角,因為在左手喝可樂的時可能沒法按鍵盤時,刪除文件直接拖動到角落,定位比較快。

有時候刪桌面文件會很小心,主要原因是臨時文件和一些長期文件在一塊了,其實做好 桌面文件分類 就已經很好了,但怎樣防止桌面重要的文件被誤刪,其實也很簡單

這樣的做法至少有兩個好處

雖然是快捷方式,但是直接拖動文件到文件夾的快捷方式也會自動保存到相應的文件夾

很多小夥伴經常在桌面堆一堆程序圖標,其實大多程序圖標你放在桌面經常都不使用,比如Layout 、Style Builder,或者是其他的一些程序圖標,有時你仔細回想一下,其實你已經有很久沒有打開過了吧?

對於我,謀某個人把所有程序圖標都刪除了,因為尋找到了另外一款插件 Listary ,從此再也沒有過過雙擊啟動程序的生活。

在工作時候有很多內容其實很容易讓你分心, 在桌面主要是兩個內容

想像這樣的場景,你突然工作著,然後突然朋友發來一個消息問候,QQ或者微信的圖標跳動,結果你開始聊天,一不小心就聊了很久,之後工作內容就被遺忘,為什麼現在的時間越來越碎片,一個是因為你的工作隨時可能被任何的社交媒體、軟體打斷,所以其中很重要的一點就是對這些干擾因素進行隔離。
其實主要就是一個問題,任務欄太顯眼了,可以設置隱藏任務欄!

設置方法

當你要使用任務欄怎麼辦,一般滑鼠滑動到任務欄位置,它一般就會自動跳出來,但有時候並不會自動跳出來,按下 WIN鍵 ,也就是鍵盤上那個帶微軟標志的按鍵,它就出來了

把這些常彈窗的軟體自啟動關閉掉,或者換一個不會彈窗的軟體

達到以上兩點電腦桌面就不會有那麼多干擾了。

類似Photoshop 等軟體也有相應的全屏模式,但這對你對軟體的熟練度要求非常高,但浸入式工作環境還是比較容易專注,當然,有一個比較大的屏幕,也是有好處的。

**文件管理習慣 **

主要為分類命名
文件備份
快速調用

這樣既可以固定文件順序
又可以進行一個分類的作用


上圖為例子
其實光是做好桌面的使用對提升工作效率幫助是有限的,做好文件後台的管理才能讓我們對整個文件系統會更清晰。

一般人都有對電腦D、E、F、G...等盤有所初步分類,但在分區內的文件其實還是很混亂的。想要升級的話,可能進一步要有自己對文件夾的一個命名規則。

這是剛剛建的文件夾,我們從這里可以看到Win系統默認對文件排序是符號到數字到字母
我推薦給各位的文件命名規則是這樣

我自己的文件命名是

當然類似的命名規則也是可以的

因為我的磁碟已經算是一級目錄了,所以我沒有再在磁碟內做分類,計數以 兩位數字 計的一個好處是序號對齊好看。

用字母的好處是我們對字母識別快,可以快速知道文件夾的大類別是什麼,我的為知筆記,用的是字母分類的方式,但因為筆記軟體的分級本身就挺完善,所以我是是用這個規則來快速定位文件類別。

所以你的長期文件都在磁碟整理好,然後近期工作的文件夾發送快捷方式到桌面,比較爽的是桌面圖標可以隨意刪,沒有圖標的桌面實在不能再愛了。

但有時文件分類做好,有些文件你不大清楚是屬於哪些類別的,而且用分類的方式不如你用搜索來得快和高效,所以推薦兩個本地文件快速搜索的Windows插件: Everything Listary

文件管理器市面上有許多種

windows文件批量重命名規則
windows文件標簽系統
F2
軟體

很多人桌面習慣放很多程序圖標,但說實話,真正頻繁用的很少,對此,我的建議是

既然程序圖標沒了,我們從哪裡調用程序?
比較麻煩的是開始菜單查找我這里有另外幾個方式

固定到任務欄也簡單,拖動到任務欄一般就自動卡在那裡了。

圖標沒了,我的電腦(資源管理器)怎麼打開? 快捷鍵 Win+E ,或者固定在任務欄也可以。

神器Lisrary,集快速啟動,快速搜索,網頁搜索等功能一體,啟動方式非常簡單就按兩下Ctrl就可以啟動

還有其它功能諸位自行探索,好用強大。

還有一個小插件叫 WGesture Windows系統的滑鼠快捷鍵,和瀏覽器快捷鍵類似,不作介紹。

最後,提升電腦使用,有一些快捷鍵把握好是非常能提升效率的。
網上有很多介紹快捷鍵的帖子,這里簡單介紹幾個

windows 7的 Win+tab 特別讓人驚艷。

切換效果很好,類似切換工作界面還有 Alt / Ctrl+tab 但效果一般,愛顯擺的我喜歡用 win + tab
Win+ D 快速回到桌面,快捷鍵實在太多,之前有一篇推送也說過,不累述。
*Ctrl +滑鼠中鍵滾動 *在瀏覽文件時候也有驚喜,不如試試

最後,就這樣吧。

給個Listary 和WGestures 的網盤鏈接。

鏈接: http://pan..com/s/1c10nxza

密碼: 56p1

6. 電腦桌面上東西太多了、怎麼處理啊

1、電腦桌面的圖標過多會顯得電腦非常繁雜,可以進行適當清理。

2、清理方法就是打開桌面。或者直接在桌面進行選擇刪除。打開桌面文件夾也可以刪除沒有用的圖標。
3、因為桌面上的都是快捷方式,刪除快捷方式以後不影響文件的數據。但是對於那些沒有用的程序在這里還是很難徹底刪除的。如果想徹底刪除沒有用的軟體,需要打開控制面板,選擇程序和功能項,窗口內就是所以的程序列表,需要刪除的圖標右鍵選擇以後會有刪除的字樣,點擊一下就開始刪除了。

7. 如何把桌面整理的好看一些有什麼收納技巧

如何把桌面整理的好看一些?有什麼收納技巧?

1、簡單而粗略的方法-桌面歸零方法

當桌面上的東西散亂時,我們通常會花很多時間尋找我們想要的東西。這不僅耗時,而且在找到它之後,你會發現此時的桌面更加凌亂。此時,我們可以使用桌面歸零方法來解決這種混亂的情況。

將桌面歸零是最緊急的清理方式。只要你找到一個盒子或袋子,把桌面上的所有東西放在看不見、看不見、記不住的地方,你面前只有你需要的東西。無論是學習還是工作,一個干凈的桌面都會很快提高效率。

使用桌面分區存儲工具,可以事半功倍

如上所述,如果所有物品都放在一個平面上,桌面將非常擁擠,垂直空間將得到充分利用,這不僅可以在更大程度上儲存更多物品,而且視覺上也會感覺非常舒適。垂直空間的使用需要一些存儲工具的幫助,如貨架、存儲盒等。一些可以自由組裝的儲物箱和貨架可以根據需要調整長度和地板高度,垂直空間可以直接使用。

8. 華為手機如何桌面整理

一般情況下,當我們整理手機桌面時,都是直接拖動單個應用圖標進行移動的,那麼現在問題來了,當我們要整理的圖標過多時如何進行高效的整理呢?可能這種情況下,很多網友都會以逐個拖動圖標移動的方式進行整理,然而這種整理的方式效率太低。其實,如果你使用的是華為手機,可以不必這么折騰,下面數碼日記君就教網友們一個華為手機批量整理應用的方法,讓你整理桌面更加效率!

圖文無關

1、首先,使用雙指在手機桌面上捏合或者直接長按手機桌面,以此進入桌面編輯模式。

2、進入桌面編輯模式後,可以多選你要移動的圖標;

3、完成多選後,再長按住任意一個選中的應用,此時,其它選中的應用就會瞬間疊起來,最後,我們再將這些按住的應用拖到任意屏幕,鬆手後應用圖標就會自動排列啦。如下圖:

示例

這樣整理的方式是不是高效多了?該技巧比較適合當我們要整理的應用圖標較多時使用,對此,如果你是個桌面整理控,那麼不妨get一下!

圖文無關

9. 想讓桌面保持整潔,幾個小方法就能做到

你的桌面和抽屜是不是亂成了一團?是不是經常找不到你想要的東西?是不是看著就心煩?

別急,其實只要幾個小方法就能讓桌面永遠保持整潔:

當桌面的東西七零八落時,我們往往要花很多的時間去尋找我們想要的東西,不僅費時,就是找到之後,你會發現此刻的桌面更加凌亂了。這時候,我們可以採用桌面歸零法來解決這個凌亂的局面。

將桌面歸零是最應急的整理法,只要找個箱子或者袋子把桌面的所有東西全部裝起來,放到視線范圍之外,眼不見心不煩,呈現在你面前只有你需要的物品,不管是學習還是工作,整潔的桌面都會迅速提高效率。

桌面歸零法只能解決一時之需,因為翻箱倒袋的找東西也是一件很費時的事,為了長期的方便快捷尋找東西,我們可以採用有序歸位法。

首先,桌面上堆積久的東西並不是每樣都需要留著,我們可以根據自己的實際情況定期整理一次,比如一周整理一次,把這一周都沒有用過的東西收拾起來,留下足夠的空間給新東西入場,避免桌面過度飽和。

其次,養成固定位置放東西的習慣。把最常用的東西放在固定的位置上,比如文件或者筆之類的東西,選好一個自己慣用的位置固定放好,久而久之,你想要什麼東西都能輕松找到,既方便又快捷。

長期桌面的整潔會給你帶來愉悅的心情,高效率的工作和學習,行動起來,讓我們都成為桌面的掌控者。