㈠ 歸檔的資料文件,隨著時間推移,字跡會變淡或者模糊不清嗎
你好，歸檔的資料文件隨著時間推移，字跡是會變淡或者模糊不清的。
質量較好的紙張可以把檔案的內容保存的時間稍微長一點，但是上面的字跡可能會隨著時間的推移而逐漸模糊，由於紙張會受到環境、時間等因素的嚴重影響，過於潮濕乾燥的地方會使紙張易碎，難以長久保存。
按照規定，歸檔的資料文件應保證完整，損壞的文件應及時修補，字跡模糊或易褪色的文件應復印保存。
㈡ 畢業後檔案遺失，如何補檔案
補辦畢業檔案手續如下：
1、學生本人提交補辦畢業生檔案書面申請（學生本人簽字，按手印，原輔導員和原所在學院分管副書記簽署意見，加蓋學院公章，一式兩份；
2、學生檔案應接收單位出具的「未收到畢業生檔案」或「畢業生檔案遺失」的證明，並註明「因學生就業需要，請學校予以補辦」，加蓋公章；
3、經學工部部長審核簽字後，憑以上材料領取《畢業生登記表》，學生本人據實認真填寫，原所在學院審核蓋章；憑教務處開具的《畢業證明》，到學校辦公室加蓋公章。
4、到學校檔案室復印個人《學籍卡》和《成績卡》，加蓋檔案室公章；
5、到招生辦公室補辦《入學電子檔案》；
6、到校醫院（或縣級以上人民醫院）體檢，開具《體檢表》；
7、到學生工作部、團委補辦各類獎學金、優秀學生幹部（團員）審批表等獲獎證明；
8、到組織部補辦組織檔案材料；
9、到原畢業高中學校補辦《入學前檔案》；
9、補辦《報到證》（參照《報到證丟失補辦程序》）。
(2)歸檔文件可以修補嗎擴展閱讀：
檔案袋裡主要裝著高中階段和大學階段的經歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案（包括學歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料。
起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。對於畢業生個人來說，考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，都要用到檔案。
否則，將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。
如果未歸檔，今後會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到出國留學。另外，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。
參考資料:網路-畢業生檔案
㈢ lotus notes 6.5.1歸檔時斷電 後來打開歸檔文件提示文件損壞或截斷 如何修復謝謝了，大神幫忙啊
如果郵件還都在伺服器上，先將郵箱備份好（整個文件夾復制出去），將程序全部卸載，重新安裝，並重新從伺服器復制文件過來，之後再次做歸檔就可以了。
記得採納啊
㈣ 檔案如何修整
檔案整理歸檔過程中的整理技巧
（一）歸檔文件「件」的區分與修整
首先是以我為本(以發文單位為主)。凡是本單位所產生的發文(紅頭文)必須歸檔，其它單位（包括上級、同級和下級機關）的來文，需要辦理的文件(辦件)必須歸檔，重要的文件材料應該歸檔，閱知類的文件可以不歸檔。
文件以「件」為單位進行整理歸檔。一般以每份文件為一件，
1、文件正本與定稿為一件（重要文件如法律法規等須保留歷次修改稿的，其正本與歷次稿包括定稿各為一件）。
2、正文與附件為一件（附件是指附屬於正文之後的其他文件材料，作為正文的補充說明或參考材料，如附帶的圖表、統計數字，正文批准或發布的法規文件等等。一般來說，正文與附件為一件，如果附件數量較多或者太厚不易裝訂時，也可各為一件）。
3、原件與復製件為一件（對於製成材料、字跡材料等不利於檔案保管的文件（如熱敏紙傳真件、鉛筆書寫的重要文件），以及使用中出現破損的文件，應復制後歸檔。復製件包括復印機製作的復印件以及手工謄寫的抄件等。這些復製件應與原件作為一件）。
4、轉發文與被轉發文為一件（轉發文與被轉發文是一份文件的不同部分，前者往往包括貫徹意見及執行要求，後者則是具體內容，它們在發揮文件效力方面難以分割，因此也應作為一件）。
5、報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（報表、名冊、圖冊等一般每冊（本）內容都相對完整，具有獨立的檢索價值，因此應按照其本來的裝訂方式，一冊（本）作為一件）。
6、來文與復文各為一件（這是比較特殊的一種規定。「來文與復文」是對聯系密切的來往性質的文件材料的概括性表述，也包括「去文與復文」，從文種上看包括請示與批復、報告與批示、函與復函、通知與報告等等）。
7、請示與批復各為一件。
8、報告與批示各為一件。
正文與文件處理單（文件在運轉過程中一般都附有文件處理單或者擬辦單、發文稿頭紙，有的還附有領導批示的簽批條等。這些表單真實地記錄了文件的形成、辦理過程，是歸檔文件不可分割的重要組成部分，應與文件作為一件）。
「為一件」是指在實體上裝訂在一起，編目時也只體現為一條條目。
歸檔文件的整理工作，必須遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系。排列方法強調按事由排列。
歸檔文件按照不同年度、不同機構（問題）、不同保管期限等形成中的客觀規律進行相對集中，維護不同文件間的有機聯系。排列文件時，強調了「事由原則」，將同一事由形成的文件排列在一起，使文件間的有機聯系得以充分體現。
在裝訂之前，將全部文件梳理一遍，按照以上整理原則，將屬於一件的材料放在一起，以便於裝訂，防止返工。
（二）文件裝訂順序
歸檔文件材料修整完畢，需要使用符合檔案保護要求的裝訂材料重新加以裝訂，固定文件頁次，防止文件張頁丟失，便於歸檔後保管和利用的作用。
裝訂前首先應將原有的訂書釘、回形針等對文件保存造成影響的金屬物品拆掉（原文件已使用不銹鋼釘的保持原裝訂不動）。
其次必須對它們進行排序。順序如下：正本在前，定稿在後；正文在前，附件在後；原件在前，復製件在後；轉發文在前，被轉發文在後；復文在前，來文在後。漢文本在前，少數民族文字文本在後。不同文字的文本，無特殊規定的，中文本在前，外文本在後。有文件處理單的，一般放在最後；但如果已粘貼牢固的可放在最前面，這樣可以作為首頁加蓋歸檔章，從而更好地保護正本的原始面貌。
再次應將「件」內的各頁按一定方式對齊，便於將來翻閱利用。一般來說，採用左上角裝訂的，應將左、上側對齊；採用左側裝訂的，應將左、下側對齊。（建議管理文件類採用左側裝訂，污染源種類採用左上角裝訂。一般一件裝訂兩枚不銹鋼訂書釘為宜）
裝訂以「件」為單位進行，對裝訂材料做統一規定，一般採用不銹鋼訂書釘裝訂，如文件太厚，則建議採用三孔一線。
裝訂要求：裝訂用品必須是對歸檔文件無害，不影響檔案的保存壽命。裝訂方式應能較好地維護文件的原始面貌。
（三）歸檔文件的蓋章、編號、填寫頁數
1、歸檔章的格式
其規格為長80mm，寬20mm。分為均勻的12格。歸檔章設置的項目主要為編號項目中的必備項。
歸檔章樣式：
全宗號
類別號
期 限
年度
機構
件 號
歸檔章填寫示例：
全宗號
6
類別號
A
期 限
30年
年度
2009
機構
件 號
001
歸檔章填寫說明
歸檔章項目
項目說明
填 寫 說 明
全 宗 號
檔案館給立檔單位編制的代號。
全宗號由同級檔案館給立檔單位編制，如果暫時未有全宗號，可暫時不填。
類別號
一個立檔單位不同門類檔案的代號。
文書檔案填寫「A」。
期限
即保管期限，標注歸檔文件保管期限。歸檔文件保管期限分別為「10年/短期」、「30年/長期」和「永久」。
具體檔案保管期限劃分參照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》。
年度
填寫文件內容針對的年度，以四位阿拉伯數字標注公元紀年。
歸檔文件根據實際歸檔年度標注。文件針對年度，以4位阿拉伯數字標注公元紀年，如2006。
機構
填寫文件形成或主辦部門的簡稱或代號，不分機構編檔號的單位此欄可空。
如：黨支部、辦公室、人事科、綜合科等。
件號
以年度為界線，由全宗單位檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限編一個大流水號；由全宗單位內各部門分別整理歸檔的，每個部門內按保管期限分別編三個小流水號。
其編制方法是：依據歸檔文件的排列順序，每一年度每種保管期限的歸檔文件均從「1」開始標注。
2、蓋章位置
歸檔章一般應用紅色印油加蓋在歸檔文件首頁上端居中的空白位置,使用鋼筆、藍黑墨水筆填寫內容，如果領導批示和或收文章佔用上述位置，可將歸檔章蓋在首頁的其他空白位置，但以上端為宜。如果機關發文有簽發單的，或收文有文件處理單的，也可放在最前面作為首頁，這樣可在其上加蓋歸檔章，以更好地保護文件正本的原始面貌。文件首頁確無蓋章位置或重要文件須保持原貌的，也可在文件首頁前另附紙頁加蓋歸檔章。歸檔章盡量不要壓住文件字跡，也不宜與批示文字或收文章等交叉。
3、按歸檔文件年度、保管期限和排列順序分別逐件編號。
以年度為界線，由全宗單位檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限編一個大流水號；由全宗單位內各部門分別整理歸檔的，每個部門內按保管期限分別編三個小流水號。
4、每「件」文件的頁數填寫該件的實際有效頁數。
（注意不要用鉛筆填寫頁號，要用鋼筆、碳素或藍黑墨水筆填寫或用號碼機編頁碼）
單面印刷的文件在正面右上角處填寫實際頁數；
雙面印刷的文件在正面右上角處及背面的左上角處填寫實際頁數；
文件中出現與本文無關的頁面（如：有些單位為了節省紙張，用已經用過的紙張的背面印文件），須在上面用鋼筆、藍黑墨水筆批「Ⅹ」。上報等表格沒有填寫內容的頁批「Ⅹ」（如已蓋「此頁空白」章的則不用「Ⅹ」），但要編頁號，並計算頁數。
（四）歸檔文件排列順序
歸檔文件的排列以「事由」為原則，即同一事由的相關文件應當排列在一起。事由可以是指一件具體的事，或一個具體的問題，或一段較緊密的工作過程。並且盡可能將關系密切的(如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的)文件材料排列在一起。
1、以年度為界線，按照年度—保管期限相對集中排序。
（1）由全宗單位檔案室集中整理歸檔的，一個保管期限從1開始編一個大流水號；
（2）由全宗單位內各部門（即機構）分別整理歸檔的，每個部門（即機構）內按保管期限分別編三個小流水號。
2、保管期限，按問題和內容確定保管期限；按永久、長期/30年、短期/10年的順序依次編排。
3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成時間順序序依次排列。
裝盒時應注意以下問題：
1．應視檔案盒的厚度選擇厚度適宜的文件，盡量做到文件裝盒後與檔案盒形成一個整體（即盡量放滿檔案盒），豎立放置時不至於使文件彎曲受損。
2．按照排列的先後順序依次裝盒；一盒裝滿後，順次裝入下一盒即可。
3．不同形成年度的歸檔文件不要放入同一檔案盒。
4．不同保管期限的歸檔文件不要放入同一檔案盒。
5. 由全宗單位內各部門（即機構）整理歸檔的，不同部門（即機構）的檔案不要裝入同一盒內。
6. 一件文件（如講稿、書稿）太厚，一個平常的檔案盒裝不下，可根據文件厚度，選擇厚度適當的同一種類檔案盒裝入盒。
㈤ 大學生檔案丟了可以補嗎
大學生檔案丟了可以補嗎
檔案是直接形成的歷史記錄。「直接形成」說明檔案繼承了文件的原始性，接下來由我為大家整理出大學生檔案丟了可以補嗎，希望大家喜歡！
大學生檔案丟了可以補嗎
1、檔案丟失可以補辦。
2、大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明，持該證明文件及畢業證、身份證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費後，所有學籍資料將加蓋高校公章，並由檔案管理人員封口後，補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明，辦理調檔手續。
3、如還需補辦初中(可免)、高中學籍檔案，則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料，在檔案封口後，同高校學籍檔案一並交回人事局辦理並檔和歸檔的手續。
4、目前，我國並沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見，只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦「辦法」，並且手續繁瑣，頗費時費力。
5、因此，大學生在辦理檔案補辦手續時，還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。
6、在不能找到的前提下唯一的解決辦法就是去補辦相關材料，到所在學校從初中到大學進行一一補辦，加蓋所在院校的公章，准備齊全後到人事局進行歸檔，這樣才能最終的解決檔案丟失的問題，同時也具有法律效力。
(5)歸檔文件可以修補嗎擴展閱讀：
1、學生檔案系統是一個教育單位必不可少的組成部分,它對於學校的管理來說至關重要。
2、在這個科學技術的`不斷提高,計算機科學日漸成熟,且講究高效率的社會，人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對於查找、更新和維護都帶來了不少的困難。這已遠遠不能滿足學校和學生的需求。
3、所以作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。
有就業單位檔案這樣辦
畢業生將《就業協議書》交所在學校，由學校統一到畢業生就業主管部門辦理畢業生就業報到證。需要遷移戶口的畢業生，還需要持就業報到證、畢業證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學校統一轉移到人才交流中心，經清點、核實，符合條件的，辦理存檔手續。需要辦理戶口的，持存檔手續、畢業證復印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續。應聘單位無集體戶口的，可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。
擇業期內怎麼辦
擇業期內，畢業生可以將檔案存放在學校。但如果擇業期滿，要提前辦理人事代理手續。
持《就業協議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業協議書》交所在學校，由學校統一到有關部門辦理畢業生就業報到證，由所在學校將畢業生檔案轉遞到人才交流中心，辦理存檔手續；持就業報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續。
;㈥ 大學學籍檔案如何補
大學學籍檔案如何補
文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。以下是我為大家整理的大學學籍檔案如何補，希望對大家有所幫助！
大學學籍檔案如何補
大學生在畢業時，高校會讓學生自行選擇有關檔案的處理方法，一是辦理擇業代理把檔案託管在學校，二是學生把檔案帶回原籍，並託管在當地縣級以上人才交流中心。
若以上兩種方式學生都沒有辦理，大部分高校會將該生的檔案打回原籍的人事管理部門，並派發報到證，該生需在報到期限內持報到證到人事部門辦理報到手續。
很多沒有到人事部門辦理報到手續，並在當地人事部門沒有查找到自己檔案的.大學生，可回高校檔案館查詢自己檔案是否還在高校，如確定已在檔案調轉過程中遺失，該生可補辦學籍檔案。
大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證（藍白兩聯，白聯發放給畢業生辦理報到手續，籃聯放入檔案）初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。
大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局（或是就業單位）、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明，持該證明文件及畢業證、身份證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費後，所有學籍資料將加蓋高校公章，並由檔案管理人員封口後，補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明，辦理調檔手續。
如還需補辦初中、高中學籍檔案，則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料，在檔案封口後，同高校學籍檔案一並交回人事局辦理並檔和歸檔的手續。
目前，我國並沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見，只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦「辦法」，並且手續繁瑣，頗費時費力。
因此，大學生在辦理檔案補辦手續時，還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。
學籍檔案主要包括哪些內容
學生的學籍檔案主要包括學生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學習專業、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。學籍檔案採用計算機和文字管理方式，分別存於省級電大和中央電大學籍管理部門，在8年內實施有效管理，作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業資格的依據。
1、學籍基礎信息及信息變動情況;
2、學籍信息證明材料(戶籍證明、轉學申請、休學申請等);
3、綜合素質發展報告(含學業考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等)；
4、體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等
5、在校期間的獲獎信息;
6、享受資助信息;
7、省級教育行政部門規定的其他信息和材料。
對學籍檔案主要包括哪些內容有了具體的了解也是很有必要的事，因為很多人在畢業後會因為一些原因造成學籍檔案的丟失，這就會造成很大的麻煩，必須通過補辦來進行解決，所以了解了學籍檔案包括哪些內容可以知道需要補辦的材料有哪些，減少一些繁雜的流程。
;㈦ 工作單位把我檔案弄丟了怎麼辦有什麼補救方法嗎
法律分析：單位弄丟了你的檔案可以叫單位全權負責給你補辦一份新的檔案，非常的重要，一定不要小看這件事情。如果你要自己補辦檔案，也可以參考以下方法：1、檔案丟失首先你的開一個檔案遺失證明2、拿著開好的遺失證明，寫一個檔案補辦申請，到學校蓋章並簽字。3、按照學籍檔案內的材料進行補辦，通常只要補辦這些主要材料就可以了：畢業生登記表、學生成績單、政治面貌信息、體檢報告、思想匯報、轉正申請書、獎懲材料。補好以上資料後交給學校審核，審核之後學校會在檔案袋外加蓋公章，然後交給就業指導中心登記錄入，密封後就可以了。法律依據：《中華人民共和國檔案法實施辦法》 第九條 機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構依照《檔案法》第七條的規定，履行下列職責：（一）貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規章制度；（二）指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；（三）統一管理本單位的檔案，並按照規定向有關檔案館移交檔案；（四）監督、指導所屬機構的檔案工作。第十三條 機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定，定期向有關的國家檔案館移交檔案。屬於中央級和省級、設區的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交；屬於縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。經同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由於保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案，可以提前向有關檔案館移交。第二十六條 有下列行為之一的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責令限期改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分：（一）將公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據為己有，拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的；（二）拒不按照國家規定向國家檔案館移交檔案的；（三）違反國家規定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的；（四）不按照國家規定開放檔案的；（五）明知所保存的檔案面臨危險而不採取措施，造成檔案損失的；（六）檔案工作人員、對檔案工作負有領導責任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。
㈧ 大學檔案掉了，能補嗎
大學學籍檔案丟失了,可以補辦，大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局（或是就業單位）、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明，持該證明文件及畢業證、身份證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費後，所有學籍資料將加蓋高校公章，並由檔案管理人員封口後，補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明，辦理調檔手續。
如還需補辦初中（可免）、高中學籍檔案，則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、復印、登記補辦該時期學籍資料，在檔案封口後，同高校學籍檔案一並交回人事局辦理並檔歸檔手續。
目前，我國並沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見，只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦「辦法」，並且手續繁瑣，頗費時費力。 因此，大學生在辦理檔案補辦手續時，還需咨詢當地人事部門及高校檔案管理部門，確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序，按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。
大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到
㈨ 我是10年衡水學院畢業的學生.畢業後學校把檔案給了自己..後來不小心自己弄丟了怎麼辦...能補辦嗎如果能補
一般是可以補的，學生的檔案從高中開始建立，內含畢業生登記表和成績單。現在一般高考是採用的是網上錄取，所以有些學生高中檔案會不轉入大學，這樣的話高中材料你可以直接去高中補。即使轉入大學，也會有存檔文件。
至於你的大學更簡單，畢業生登記表學校一般都會有空白的，找份填好，分別找相應部門蓋好公章，成績單到教務處列印一份蓋章即可。
至於報到證兩年內學校可以重新開具，你直接走補辦流程就好。