❶ 關於機密公文編號問題
文件密，XXXX1，印發數量，XXXX1--XX1份數。文件分類，級別，部門范圍。一份文件一個編號，編號後是印發總數。什麼時候，看到文件，就能准確知道文件類別、級別和內容範圍。
❷ 被政府定為機密的文件如何作為證據使用
首先，根據《民事訴訟法司法解釋》第九十四條規定， 民事訴訟法第六十四條第二款規定的當事人及其訴訟代理人因客觀原因不能自行收集的證據包括：
（一）證據由國家有關部門保存，當事人及其訴訟代理人無權查閱調取的；
（二）涉及國家秘密、商業秘密或者個人隱私的；
（三）當事人及其訴訟代理人因客觀原因不能自行收集的其他證據。
當事人及其訴訟代理人因客觀原因不能自行收集的證據，可以在舉證期限屆滿前書面申請人民法院調查收集。
其次，就該問題而言，如果證據涉及機密的，應該不公開審理。根據《民事訴訟法》第一百三十四條規定，人民法院審理民事案件，除涉及國家秘密、個人隱私或者法律另有規定的以外，應當公開進行。
離婚案件，涉及商業秘密的案件，當事人申請不公開審理的，可以不公開審理。
❸ 一份文件為機密級,保密期限10年如何標注
應標註：機密★10年
書面形式的密件，其國家秘密的標識為「★」，「★」前標密級，「★」後標保密期限。書面形式密件中只有少量內容屬於國家秘密的，可以直接在屬於國家秘密的段落之前標明密級，或者以文字指明哪些屬於國家秘密事項。
非書面形式的密件，應當以能夠明顯識別的方式在密件上標明密級和保密期限，凡有包裝(套、盒、袋等)的密件，還應當以恰當方式在密件的包裝上標明。
密件的密級和保密期限變更後，應當在原標明位置的附近作出標志，原標志以明顯方式廢除。在保密期限內解密的密件，應當以能夠明顯識別的方式標明「解密」的字樣。
(3)機密文件的文件號可以引用嗎擴展閱讀：
保守國家秘密是中國公民的基本義務之一。《中華人民共和國保守國家秘密法》對有關的問題作了規定。國家秘密的密級分為絕密、機密、秘密。
絕密是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。
機密是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受到嚴重損害。
秘密是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。
國家秘密事項的密級一經確定，就要在秘密載體上作出明顯的標志。標志方法應按《國家秘密定密管理暫行規定》執行。保守國家秘密的工作，實行積極防範、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作的方針。
❹ 秘密文件、機密文件、保密文件、絕密文件區別是什麼
1、密級的不同重要性
國家秘密分為絕密、秘密和秘密。
絕密國家秘密是最重要的國家秘密，會對國家安全和利益造成嚴重損害。
國家秘密是重要的國家秘密，嚴重損害國家安全和利益。
秘密級國家秘密是一般的國家秘密，會損害國家安全和利益。
2、不同的保密期
除另有規定外，最高秘密等級不超過三十年，秘密等級不超過二十年，秘密等級不超過十年。
保密期限是根據在一定期限內泄露某一國家秘密對國家安全和利益造成的損害而確定的。
3、不同的保密許可權
中央和省級國家機關及其授權的機關和單位可以確定絕密級、秘密級和秘密級國家秘密；設區的市、自治州的機關及其授權的機關和單位可以確定秘密級和秘密級國家秘密水平。分類的具體許可權和授權范圍由國家保密行政部門規定。
註：機關和單位應當定期對確定的國家秘密進行審查核實。因保密期內保密事項范圍的調整不再被視為國家秘密的，或者公開後不損害國家安全和利益，不需要保密的，應當及時解密；
需要延長保密期限的，應當在原保密期限屆滿前重新確定保密期限。提前解密或者延長保密期限的，由原保密機關或者單位或者上級機關決定。
(4)機密文件的文件號可以引用嗎擴展閱讀：
定密的程序：
定密應當履行法定的程序，這是國家秘密產生的重要形式要件。如沒有程序性作保障，將直接影響國家秘密的全法性。
定密需要有與之相對應的機關部門制定。
根據《中華人民共和國保守國家秘密法》：
第十一條 國家秘密及其密級的具體范圍，由國家保密行政管理部門分別會同外交、公安、國家安全和其他中央有關機關規定。
軍事方面的國家秘密及其密級的具體范圍，由中央軍事委員會規定。
國家秘密及其密級的具體范圍的規定，應當在有關范圍內公布，並根據情況變化及時調整。
❺ 機密文件怎麼標注
朋友，你好，這要看是在什麼環境啊，如果是在國家重要機關，這個標注是秘密的就絕對是秘密，他有級別的，有A級，B級，C級，A三級，不同職務人的接觸的級別也是不同的。如是在家庭電腦中，標了秘密的，一般都是圖片和一些文件，不想讓別人看，但也有一些標秘密的是讓你中毒，哪就是一些木馬病毒，他在一個文件上標秘密，但有可以打開，它的目的就是讓你去點擊它，你一點擊它，你就中毒了，所以就不能絕對的說是密件，這個在視環境和情況來講
希望對你有所幫助，祝你成功，快樂~~
❻ 機密文件編號格式
機密文件含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件。
格式如下：
❼ 紅頭文件能隨便用嗎
紅頭文件需要蓋章後使用。具體如下：
1、「紅頭文件」並非法律用語，是老百姓對「各級政府機關（多指中央一級）下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。從制定機關的許可權來看，行政法規的制定機關是國務院，規章的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府，19個較大的市人民政府，以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位。而一般「紅頭文件」，有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。可見，「紅頭文件」實際上有廣義與狹義之分；
2、廣義的「紅頭文件」就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件；
3、狹義的「紅頭文件」是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。公眾所關心關注的，應該是指狹義上的「紅頭文件」。大多公司將其作為機密文件，任職文件，緊急文件的別稱。
【法律依據】
《國家行政機關公文處理辦法》
第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號。
（二）緊急公文應當根據緊急程度分別標明「特急」、加急」。其中電報應當分別標明「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。
（三）發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱；聯合行文，主辦機關排列在前。
（四）發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字型大小。
（五）上行文應當註明簽發人、會簽人姓名。其中，「請示」應當在附註處註明聯系人的姓名和電話。
（六）公文標題應當准確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
（七）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
（八）公文如有附件，應當註明附件順序和名稱。
（九）公文除「會議紀要」和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。
（十）成文日期以負責人簽發的日期為准，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為准。電報以發出日期為准。
（十一）公文如有附註（需要說明的其他事項），應當加括弧標注。
（十二）公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。
（十三）抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
（十四）文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以並用漢字和通用的少數民族文字（按其習慣書寫、排版）。
❽ 公文中引用上級《通知》或《方案》等時，文件的文號應該在文件前，還是在文件之後
公文中引用上級《通知》或《方案》等時，文件的文號應該在文件之後。
通知是使用頻率最高的一種公文。通知的結構由標題、主送機關、正文、落款等部分構成。
（一）標題。主要有三種形式：（1）發文機關名稱+事由+文種，如《日照大學科技園工委關於召開總結表彰大會的通知》。（2）事由+文種，如，《關於放暑假的通知》。（3）特殊情況下形成的通知，標題要註明性質，在文種前加上「緊急」、「補充」、「聯合」、「轉發」、「批轉」、「印發」等字樣。如《關於加強園區安全穩定工作的緊急通知》。
（二）主送機關。定格寫。
（三）正文。由開頭、主體和結尾三部分構成：開頭，用一自然段簡明交待通知形成的緣由和根據；主體，簡要敘述通知的事項；結尾，另起段寫明通知執行要求，常用「特此通知」、「以上通知，望認真執行」、「本通知自發布之日起實行」等習慣用語。
（四）落款。寫出發文機關和發文時間。如果標題中已註明發文機關，則只寫發文時間即可。
❾ 公文中的機密文件和絕密文件之區分
1、密級不同：中華人民共和國保密法第九條規定 國家秘密的密級分為「絕密」、「機密」「秘密」三級。 絕密級文件是國家最高級別的保密性文件。
2、含義不同：「絕密文件」是最重要的國家秘密文件，泄露絕密文件會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；「機密文件」是含有重要的國家秘密，泄露機密文件會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件。
秘密文件的載體主要有以下幾類：
1、以文字、圖形、符號記錄國家秘密信息的紙介質載體：如國家秘密文件、資料、文稿、檔案、電報、信函、數據統計、圖表、地圖、照片、書刊、圖文資料等。這種載體形式是目前最常見的國家秘密載體。
2、以磁性物質記錄國家秘密信息的載體：如記錄國家秘密信息的計算機磁碟（軟盤、硬碟）、磁帶、錄音帶、錄像帶等。這種載體形式隨著辦公現代化技術的發展，將越來越多。
3、以電、光信號記錄傳輸國家秘密信息的載體：如電波、光纖等。國家秘密以某種信號形式在這種載體上流動、傳輸。通過一定技術手段，才能把這種涉密信息還原，知悉具體內容。
❿ 涉密文件如何編號
關於涉密文件的編號，目前GJ僅僅是出了一個徵求意見稿，而且也只是適用於電子標識，不太適用於紙質載體的日常管理，
對於涉密文件的編號，建議使用密級，定密日期，順序號的組合等作為編號，紙質亦是如此