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怎樣學會記錄總結會議內容

發布時間: 2022-03-01 09:54:36

A. 開會是怎樣做好會議記錄

會議記錄,是會議內容和過程的真實憑證,原始憑證,要想做好會議記錄需要開會之前提前到達、准備足夠的筆、准備錄音機或者隨身攜帶的手機、做好會議記錄存檔。具體內容如下:

1、在開會之前提前到達,並安排好用作會議記錄的地方位置。

2、准備足夠的筆,鉛筆,一般都要備三、二支,只有一支筆,肯定是不行的,很多小白記錄員都吃過這個虧,正在忙著記個不停時,筆突然沒水了!會議專用記錄簿(紙),也是必不可少的。

3、准備錄音機、錄音筆等或者隨身攜帶的手機,也可作為補充記錄工具。如果沒有,重要的會議記錄,遇到記錄跟不上時,往往就會感到後悔。

4、做好會議記錄存檔。有些重要會議對今後的工作至關重要,對於這類會議應該迅速的建立專門的檔案。包括與會者的姓名,聯系地址,會議記錄,會議紀要,會議的組織情況和其他有關資料。這種檔案不僅便於查驗,而且對組織下一次會議也有參考價值。

注意事項:

1、會議記錄必須要體現會議的實際進程,要將所有要點完整記錄下來,不能有遺漏。

2、會議記錄必須要簡要。會議記錄,不同於一份詳細報告,而是將會議進程以簡明扼要的形式表達出來即可。

B. 工作會議記錄如何記錄好

做為記錄人,第一,會前要認真准備。事先要認真了解會議議題及相關情況;第二,記錄要盡可能的詳細。最好先草記,就是不直接在會議記錄本上記,會後再整理,挑選重點內容記到會議記錄本上,有條件的可以錄音,會後整理。第三,要把握重點。就是發言人對會議議題的根本態度,同意或不同意,有什麼具體的建議。
總之,會議上的發言廢話很多,重點很好找,會前充分做好准備,了解會議的主要議題。祝你成功。會議記錄格式
(一) 會議名稱: 會議時間: 會議地點: 記錄人: 出席與列席會議人員: 缺席人員: 會議主持人: 審閱: 簽字: 主要議題: 發言記錄: 會議記錄格式
(二) ××公司辦公會議記錄 時間:一九××年×月×日×時 地點:公司辦公樓五樓大會議室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司總經理 記錄人:辦公室主任劉×× 主持人發言:(略) 與會者發言:××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散會

C. 會議記錄的總結怎麼寫

會議記錄總結包括三個部分:

  1. 會議的組織情況:要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。

  2. 會議的內容:要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

  3. 會議記錄的總結應該突出重點:會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動; 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解; 權威人士或代表人物的言論; 會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論; 會議已議決的或議而未決的事項; 對會議產生較大影響的其他言論或活動。

D. 會議記錄總結該怎麼寫

你在網址上直接輸入,中國應用文網,裡面什麼樣的文種都有!

E. 怎樣在會後歸納總結領導講話內容

做好會議記錄,領導一般講話都會有一二三四的重點內容。你根據記錄的重點內容來歸納。比如說王領導就我們該項工作作出了意見和指導,我們一定要按一二三四幾個方面在以後的工作中進行改進,抓落實,抓成效,等等。
總的來說,會議記錄非常重要。

F. 文員應如何快速記錄會議內容

快速記錄會議內容的方法技巧有四個:一快、二要、三省、四代。

1、一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字,要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

2、二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就是要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。

3、三省,即在記錄中正確使用省略法,如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。

4、四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。

(6)怎樣學會記錄總結會議內容擴展閱讀:

會議記錄的注意事項

1、真實、准確

要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實准確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理,突出重點。

2、要點不漏

記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。

3、始終如一

始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。

4、注意格式

格式並不復雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。

凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄於前,後發言記錄於後。記錄發言時要掌握發言的質量,重點要詳細,重復的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細

G. 會議怎麼記錄,才能讓工作更高效

隨著科技的發展,移動辦公走上歷史舞台,電話會議、企業郵箱、文檔管理、電子合同市場)、CRM(包括銷售自動化、營銷自動化)等這些都讓工作更加高效便捷。

會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動。會議在公司是很日常的事情,但是會議卻對公司的發展起到舉足輕重的作用,一場成功的會議,能讓大家充分發揮出自己的聰明才智,為公司的發展創造巨大的經濟效益。

視頻會議突破地域時間的限制

現代會議不再局限於單一的模式,很多公司的重要會議,可能要員工出差到總部參加重要會議,常常為了一場重要會議,造成了人力物力的資源浪費。隨著科技的進步,視頻會議漸漸取代傳統會議,視頻會議因其便捷的操作模式,高效的理念傳輸、可靠的會議質量、正式的會議環境深受公司領導層的喜愛。

視頻錄像打破傳統會議記錄模式

會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議後期需要形成文件,要以會議記錄為依據;如果不形成文件,與會者在會後傳達貫徹會議精神和決定是否准確,也要以會議記錄為依據進行檢驗。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料,若干年後,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。在重要的會議中,記錄人員的疏忽可能會造成影響工作進度,甚至會造成公司的損失。視頻會議的出現則避免了會議當中會出現的弊端,會議過程中同時的錄像功能開啟,會議之後,可以通過看回放的方式,了解會議精神,對會議內容進行記錄和總結,以便更高效的開展工作。

視頻工作帶來全新舒適體驗

隨著各類新技術的應用,會議功能變得越來越強大,但是提供給用戶的會議業務體驗應該朝著更加簡便快捷的方向發展。會議需要的文件以及資料都由顯示屏展示即可,不再需要繁瑣的文件整理翻閱。在會議預約成功後,系統自動創建「會議空間」,並向與會者發送會議通知,可以是郵件、簡訊或者其他方式。與會者在收到會議通知後,能夠在Outlook中點擊鏈接一鍵入會,也可以在UC軟終端中點擊會議列表一鍵入會,當無法通過PC接入時,也能夠通過回復簡訊的方式由系統外呼手機語音入會。

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H. 如何做會議記錄,就是速記。

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。

就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。

四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。

在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:

詳細記錄: 即要求有言必錄。

摘要記錄:一般性的會議可以使用

簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限於事務性會議。

會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來。