㈠ 根據某某幾號文件精神是先寫文號還是先寫題目
先寫題目然後包含文號。
舉例：根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關於對貫徹落實中發〔2004〕8號和16號文件情況進行督促檢查的通知》（廳字〔2006〕4號）和教育部辦公廳《關於對貫徹落實中發〔2004〕8號和16號文件情況進行自查的通知》（教思政廳函〔2006〕18號）要求，省教育廳迅速下發通知，要求全省高校先行自查。
(1)文件依據填文號可以嗎擴展閱讀：
發文字型大小由發文機關代字、年份和發文序號組成。機關代字一般由兩個層次組成。第一個層次是發文機關代字，第二個層次是發文機關主辦文件的部門的代字。
如鐵道部文件的機關代字有「鐵辦」、「鐵財」等，「鐵」代鐵道部，「辦」、「財」代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門、財務部門。讀懂機關代字很重要，特別是知道了文件的主辦部門是誰，可以比較准確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。
有的機關代字還包合其他的層次，如國務院發文的機關代字有「國發」、 「國函」，「國」代國務院，而「發」和「函」則代「國務院文件」和「國務院函」這兩種發文形式。有的文件機關代字有七八個、十幾個字之多，可能各有所代的層次，但盡量以簡化為好。
年份要用全稱，不應簡化，如「87」、「93」等均屬標識不正確。年份應用六角括弧「〔 〕」括起。
注意六角括弧不是數學公式的中括弧，因為當引用公文時，標題後面的發文字型大小要用圓括弧「( )」括起，如果年份用中括弧括起，就違反了低級符號中不得包合高級符號的原則。 因此稱之為「六角括弧」是基於與數學的中括弧相區別。