A. 不小心刪除excel文件數據,如何快速恢復【內附excel使用技巧】
不小心刪除Excel文件數據,快速恢復方法如下:
一、恢復Excel中誤刪除的數據恢復默認工作簿保存路徑
檢查Excel的默認保存路徑,嘗試在該路徑下找到之前保存的版本或自動備份版本。這通常可以在Excel的「選項」中的「保存」部分找到默認文件位置。
使用撤消功能
Excel提供了「撤消」功能,可用於撤銷最近的操作。按下Ctrl+Z鍵或點擊工具欄上的「撤消」按鈕,直到恢復刪除的數據。但請注意,這種方法僅適用於剛剛進行的刪除操作,且未進行其他操作覆蓋的情況下。
從回收站恢復
如果意外刪除了Excel文件,Windows操作系統通常會將這些文件發送到回收站。你可以打開回收站,找到被刪除的Excel文件,然後右鍵點擊選擇「還原」來恢復它。
使用數據恢復工具
如果清空了回收站,或者使用了「Shift+Delete」組合鍵刪除了Excel表格,你可以嘗試使用專業的數據恢復軟體進行恢復。例如,易我數據恢復(EaseUS Data Recovery Wizard)軟體,它可以從各種存儲設備中恢復因誤刪除、格式化或部分病毒感染等原因造成丟失的數據。使用該軟體恢復數據僅需「掃描-預覽-恢復」三個步驟。
步驟1:指定一個位置。啟動易我數據恢復後選擇一個位置,如硬碟X:、桌面或其他地方的特定文件夾,然後點擊「掃描」。
步驟2:掃描資料。掃描過程中,你將看到越來越多的資料在「刪除文件」的結果中顯示。
步驟3:預覽並恢復。在掃描結果中快速查找Excel文件,可以點擊頂部區域的「篩選」,選擇「文檔」,或者在搜索框中搜尋.xls或.xlsx。選擇所需文件後,點擊「恢復」。
以下是一些基礎的Excel實用小技巧,適合Excel 2007及以上版本使用:
文件操作
為Excel文件添加打開密碼:文件 - 信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。
為文件添加作者信息:在該Excel文件圖標上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入。
讓多人通過區域網共用Excel文件:審閱 - 共享工作簿 - 在打開的窗口上選中「允許多用戶同時編輯...」。
同時打開多個Excel文件:按Ctrl或Shift鍵選取多個要打開的Excel文件,右鍵菜單中點「打開」。
同時關閉所有打開的Excel文件:按Shift鍵同時點右上角關閉按鈕。
設置文件自動保存時間:文件 - 選項 - 保存 - 設置保存間隔。
恢復未保護的Excel文件:文件 - 最近所用文件 - 點擊「恢復未保存的Excel文件」。
在Excel文件中創建日歷:文件 - 新建 - 日歷。
設置新建Excel文件的默認字體和字型大小:文件 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時:設置字型大小和字體。
單元格編輯
設置單元格按回車鍵游標跳轉方向:文件 - 選項 - 高級 - 最上面「按Enter鍵後移動所選內容」 - 設置方向。
設置下拉菜單,顯示A,B,C三個選項:數據 - 數據有效性 - 允許 - 序列 - 輸入A,B,C。
復製表格保存行高列寬不變:整行選取復制 - 粘貼後點粘貼選項中的「保留列寬」。
輸入到F列時,自動轉到下一行的首列:選取A:F列,輸入後按回車即可自動跳轉。
設置三欄表頭:插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文本框中輸入的字體並把邊框設置為無。
同時編輯多個工作表:按Ctrl或Shift鍵選取多個工作表,直接編輯當前工作表即可。
輸入身份證號或以0開始的數字:把單元格格式設置成文本,然後再輸入。
快速刪除空行:選取表中某列 - Ctrl+G定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行。
快速插入空行:在表右側輸入序號1,2,3..N,然後再復制該序號到下面空行,最後按序號列排序即可。
單元格強制換行:在需要換行字元後按Alt+Enter鍵。
以上方法和技巧可以幫助你快速恢復誤刪除的Excel文件數據,並提高你的Excel使用效率。
B. excel表格中的內容被誤刪了怎麼恢復呢
excel表格中刪除的內容通過撤銷鍵可以恢復。
所需工具和原料:
1.一台筆記本電腦。
2.Excel 2010。
恢復方法:
1.使用Excel 2010打開一個excel表格,選中要清除數據的單元格,點擊滑鼠右鍵,選擇清除內容。