① 檔案歸檔要求
檔案歸檔要求如下：
1、歸檔的文件材料應齊全完整，內容真實可靠，手續完備，需簽字蓋章的必須簽字蓋章。
2、歸檔的文件材料應質地優良、書寫字跡清楚，手寫部分一律用毛筆、黑色簽字筆、炭素墨水或藍黑墨水鋼筆書寫，禁用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水鋼筆、紅墨水鋼筆書寫。
提倡平時立卷，隨時歸檔。即一項工作、活動完成後，立即將有關的文件材料整理歸檔，以避免因時間長而造成文件材料丟失或毀損，保證歸檔檔案質量。
② 在合同上用鉛筆簽字是否具有法律效力
在合同上用鉛筆簽字是具有法律效力的，但是容易塗改。合同簽字時應當使用黑色簽字筆，而且一般是一式三份。甲方乙方及公證人各保留一份，不可塗改。
法律分析
正規正式的文件習慣上都是要用水性筆簽字的。黑色水筆簽字筆都會用來簽署合同文件用於正式場合的，因為黑色墨水筆或者簽字筆主要含碳元素，學過化學都知道，不容易被氧化，主要成分是炭黑，即單質碳，其化學性質穩定，黑色有光澤，適合於長期保存的文本資料，現在墨水鋼筆用的少了，廣泛使用的簽字筆分為油性筆、中性筆和水性筆，雖然基質不一樣，但是其中的染色成分還是和以前的墨水差不多，最穩定還是以單質碳為基礎的黑色。比如考試的時候也是用的黑色水筆，這是因為，試卷掃描的時候，會有光線打在卷子上，如果用其他顏色，由於某些難以一兩句話解釋清楚的光學原因，字跡就變得不清晰了，甚至會斷斷續續。所以不是說藍色的就會看不見，而是說藍色的筆寫出來的字會看不清楚。最重要的是，有些顏色會被機器忽視掉的，所以推薦按規定使用黑色筆。
法律依據
《中華人民共和國民法典》
第四百六十九條 當事人訂立合同，可以採用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容，並可以隨時調取查用的數據電文，視為書面形式。
第四百九十三條 當事人採用合同書形式訂立合同的，最後簽名、蓋章或者按指印的地點為合同成立的地點，但是當事人另有約定的除外。
第五百零二條 依法成立的合同，自成立時生效，但是法律另有規定或者當事人另有約定的除外。依照法律、行政法規的規定，合同應當辦理批准等手續的，依照其規定。未辦理批准等手續影響合同生效的，不影響合同中履行報批等義務條款以及相關條款的效力。應當辦理申請批准等手續的當事人未履行義務的，對方可以請求其承擔違反該義務的責任。依照法律、行政法規的規定，合同的變更、轉讓、解除等情形應當辦理批准等手續的，適用前款規定。
③ 怎麼在微信上簽字啊
在微信上簽字，可以按照以下步驟操作：
打開微信並進入聊天界面：首先，確保你已經打開微信，並進入你想要發送或簽字文件的聊天界面。
選擇文件：在聊天界面的右下角，點擊「+」號，然後從彈出的菜單中選擇「文件」。
打開需要簽字的文件：在彈出的文件列表中，瀏覽並選擇你需要簽字的文件，然後點擊打開。
使用標記功能：在打開的文件頁面中，點擊底部的「更多」按鈕，然後從彈出的菜單中選擇「標記」。這將允許你進行手寫簽字或其他標記。
進行手寫簽字：在彈出的標記窗口中，你可以選擇鉛筆工具進行手寫簽字，也可以選擇顏色等工具來調整簽字的樣式。此外，你還可以選擇插入圖片、文本等內容。
保存簽字：完成簽字後，點擊右上角的「完成」按鈕，即可將簽字保存到文件中。
分享簽字文件：如果你需要將簽字後的文件發送給其他人，可以點擊文件名進入文件詳情頁面，然後點擊右上角的「分享」按鈕，選擇適當的分享方式即可。
請注意，以上步驟可能因微信版本或設備型號的不同而略有差異。如果遇到任何問題，建議查看微信的官方幫助文檔或聯系微信客服以獲取更詳細的指導。
④ 紅筆簽字有法律效果嗎
1. 在法律上，使用紅筆或其他顏色的筆簽署文件是否具有法律效力，並沒有特定的要求。重要的是簽名必須出自本人，並且字跡清晰可辨。
2. 無論使用何種顏色的筆進行簽字，只要滿足以上條件，該簽字即具有法律效力。例如，即使是用鉛筆書寫的簽名，在法律上也同樣是有效的。
3. 盡管不同顏色的筆跡可能對文件的可識別性和保存性有所影響，通常推薦使用黑色筆簽字是為了字跡能夠更加持久地保持，但這並不影響簽名的法律效力。
4. 根據《中華人民共和國民法典》第五百零二條的規定，依法成立的合同自成立時起生效，合同的生效與使用何種筆簽字無關。只要合同符合法律規定的其他條件，即使使用紅筆簽字，合同也是有效的。