Ⅰ 采購電腦詢價函範文
詢價邀請函各有關供應商：
我中心現就長安鎮第二小學電教平台設備項目進行詢價采購（招標編號ca20xx004），歡迎有資質和能力的國內供應商參加報價。
一、采購貨物及要求詳見用戶需求書。
勘察現場聯系人：蘇老師 13537098968
勘查現場時間為逢星期三早上10點
二、報價時間：20xx年4月27日8：30分（北京時間）至20xx年4月27日10：00分（北京時間）止。
三、報價保證金
（一） 報價保證金是用於保護本次詢價免受報價人的行為而引起的風險，且系「報價文件」的組成部份。
（二）報價方應向詢價方提供報價保證金。報價保證金為：叄仟元。報價保證金必須採用轉帳方式繳交，且需確保在報價前一日下午3： 00前到達至指定賬戶，並於報價時出示銀行回單。收款名稱：東莞市長安鎮政府采購中心，開戶行：中信銀行東莞長安支行，賬號：7448110182600003583。
（三）在遞交報價文件時將銀行進帳單（請在背面註明報價單位名稱、賬號、開戶銀行，以便落標時退還）一同交給招標方（詢價方）。
（四）未按規定提交報價保證金的報價，將被視為非響應性報價，予以取消其報價資格處理。
（五）未成交（或未中標）單位的報價保證金將在成交通知書發出後10個工作日內無息退回，成交（或中標）單位的報價保證金在提交履約保證金後，無息退回，履約保證金按合同總價款5%收取。
四、報價形式：報價資料必須由專人繳交到長安鎮政府采購中心、或以特快郵件形式寄到長安鎮政府采購中心（必須在郵寄上註明是該項目的報價項目、報價公司名稱及聯系方式及必須在規定的報價時間內送達，否則將拒絕該報價資料），其它一切傳真報價資料、電子郵件資料等均視為無效報價文件；報價資料繳交時必須裝在同一個文件袋內並用密封條密封並蓋公章，否則視為無效報價文件。
五、報價資料送達地點：東莞市長安鎮長中路141號①號樓306室長安鎮政府采購中心；
六、聯系方式：文生、李小姐 、82280906 傳真：。
七、報價資料要求：
（一） 報價資料必須按照政府采購中心提供的報價總表、商務技術偏離表、供貨、付款、售後服務承諾表編寫，否則視為無效報價文件，供應商只需提供一份報價資料。
（二） 報價總表中的總報價應包含設備購臵費，安裝調試費、培訓費及售後服務費；並且包含一切稅費，以人民幣為報價和結算單位，開具國家規定發票。
（三） 供應商只許提出一個報價，而且不允許改變報價。
（四） 若報價資料小寫與大寫存在差異，以大寫為准；若報價資料單價與總價存在差異，以單價為准。
（五） 報價資料須是書面列印材料，有法人代表或委託代理人簽字和法人單位公章(委託代理人必須在報價文件中附上委託授權書)。
（六） 報價資料必須在報價時間內按要求送至招標方簽收，逾期者拒收。開標後，報價方不得撤回報價資料。
（七） 報價資料中除了報價資料外還需提供以下資料,否則視為無效標書。
1. 營業執照正本復印件一份（加蓋公章）;
2. 稅務登記證正本復印件一份（加蓋公章）；
3. 在廣東省范圍內有固定經營地點（必須經工商部門注冊的 機構），注冊資金要求在50萬元人民幣或以上；
4．報價保證金的銀行進帳單復印件（加蓋公章）；
九、為加強貴公司與我政府采購中心的聯系，以便大家建立長期友好合作關系，供應商應如實填寫《長安鎮政府采購供應商登記表》，並於報價時，與報價資料一同呈交至長安鎮政府采購中心。如已在我中心登記的供應商，可免呈交。
八、注意事項
（一）采購貨物的要求
1. 詢價文件中出現的產品品牌、型號僅作參考，但報價商報價的產品技術參數、功能、檔次均不得低於原產品要求，並按要求填寫商務技術偏離表，否則詢價方有權取消其報價資格。
2. 所有設備均需上門交貨、安裝、調試，均需提供包修、包退、包換等售後服務。
3. 所有設備都必須全新、原裝，符合國家質量檢測標准，進口商品必須具有進口證明文件。
4. 每件設備包裝箱內附一份詳細裝箱清單及質量合格證。
（二）評標標准
凡符合以下條件的有效標書，以最低報價者作為成交商。
（1）符合詢價文件中的產品配臵要求；
（2）符合詢價邀請函的售後服務措施及承諾;
（3）符合詢價邀請函的交貨期；
（4）符合詢價文件的付款要求；
（5）符合詢價文件的格式要求；
（6）符合詢價文件的報價資料要求；
（7）符合詢價文件的報名要求；
（8）有效的勘查現場證明；
（9）按規定繳交報價保證金。若出現相同最低報價者，以報價方提供的其他優惠條件為評定標准。不向落標方解釋落標原因。
（三）簽約、履約
1. 成交方不得將成交項目轉讓給他人，也不得將成交項目肢解後轉讓給他人。
2. 收到成交通知後，成交方與招標方按通知要求簽訂合同。合同簽訂的依據為招標方詢價邀請函、報價方報價資料、補充說明等。
3. 采購合同由使用單位和供應商雙方簽訂，交貨時由鎮政府采購中心和使用單位共同驗收及填寫驗收報告。
（四）交貨
自采購合同簽訂日起，供應商必須在15日內將貨物送到指定地點，安裝調試完畢，並最終交付使用。
（五）售後服務
1. 設備免費保修期定為1年，（如有軟體必須保證1年或以上免費升級）。自驗收合格之日起算，保修期內，保養項目應嚴格參照行業規范，無償保修。（軟體免費維護期定為1年，維護期內出現任何問題，供方均須無償維護。）
2. 在設備或軟體方面出現故障時，供方需24小時內上門維修。
（六）付款
1、所有貨款由政府采購中心負責辦理付款手續；
2、所有貨物安裝調試完畢並最終交付使用單位使用，驗收合格後,政府采購中心在15個工作日內向供方辦理支付合同總金額的80%貨款;
3、所有貨物安裝調試完畢，驗收合格且使用一個月無質量問題,並出具使用單位證明後,政府采購中心向供方辦理支付合同總金額的20%貨款；
4、履約金為合同總金額的5%（合同簽訂前報價方必須提篇四：詢價邀請函 詢價邀請函各有關供應商：我中心現就東莞市長安鎮社區衛生服務中心醫療救護車項目進行詢價采購(招標編號ca20xx010)，歡迎有資質和能力的國內供應商參加報價。
一、采購的貨物名稱、數量、配臵要求如下表所示： 報價供應商必須對全部貨物進行報價，否則詢價方有權取消其報價資格。價供應商在報價前必須由專人前來領取詢價文件，並做好相關登記手續，否則詢價方有權拒絕該報價。
二、用戶需求書 1、主要技術參數
2、配臵清單 註：以上裝備必須按需方要求安裝在指定位臵上。 三、報價時間：20xx年5月 日8：30分(北京時間)至20xx年5月 日10：00分（北京時間）止。
四、報價保證金
（一） 報價保證金是用於保護本次詢價免受報價人的行為而引起的風險，且系「報價文件」的組成部份。
（二）報價方應向詢價方提供報價保證金。報價保證金為：貳仟元。報價保證金必須採用轉帳方式繳交，且需確保在開標前一日下午3：00前到達至指定賬戶，並於報價時出示銀行回單。收款名稱：東莞市長安鎮政府采購中心，開戶行：中信銀行東莞長安支行，賬號：7448110182600003583。
（三）在遞交報價文件時將銀行進帳單（請在背面註明報價單位名稱、賬號、開戶銀行，以便落標時退還）一同交給招標方（詢價方）。
（四）未按規定提交報價保證金的報價，將被視為非響應性報價予以無效報價文件處理。
（五）未成交（或未中標）單位的報價保證金將在成交通知書 發出後10個工作日內無息退回，成交（或中標）單位的報價保證金在提交履約保證金後，無息退回，履約保證金按合同總價款5%收取。
五、報價形式：報價資料必須由專人繳交到長安鎮政府采購中心、或以特快郵件形式寄到長安鎮政府采購中心（必須在郵寄上註明是該項目的報價項目、報價公司名稱及聯系方式及必須在規定的報價時間內送達，否則將拒絕該報價資料），其它一切傳真報價資料、電子郵件資料等均視為無效報價文件；報價資料繳交時必須裝在同一個文件袋內並用密封條密封並蓋公章，否則視為無效報價文件。
六、報價資料送達地點：東莞市長安鎮長中路141號①號樓306室長安鎮政府采購中心；
七、聯系方式：陳小姐；李生82280860 傳真：
八、報價資料要求：
（一） 報價資料必須按照采購中心提供的《報價總表》、《貨物詳細配臵及報價清單》、《供貨、付款、售後服務承諾表》編寫，否則視為無效報價文件，供應商只需提供一份報價資料。
（二） 《報價總表》的報價包含車身價，車輛購臵附加費及上牌費。
Ⅱ 采購工作有哪些注意事項
采購工作有以下注意事項：
一、信息發布與供應商選擇
- 及時發布詢價采購公告：在詢價采購項目確定後，首要任務是及時在政府采購指定媒體上發布詢價采購信息公告。這一步驟旨在擴大詢價采購的范圍，為所有潛在供應商提供平等競爭的商機，同時增加詢價采購的公開性和信息發布的高透明化。這有助於避免僅由詢價人推薦報價供應商所帶來的局限性和片面性。
二、成交商確定程序的合法性
- 確保報價文件的安全送達：為避免供應商報價泄露，采購人應採取郵寄或專人送達的方式報送報價文件，避免使用傳真報價的形式。
- 堅持詢價小組成員共同拆啟報價文件：在拆啟報價文件時，必須堅持詢價小組成員共同在場，並可在公證人員、用戶代表、采購中心人員等共同監督下進行，以確保程序的公正性和透明度。
三、采購合同簽訂的嚴肅性
- 嚴格遵循詢價采購文件條款：在簽訂政府采購合同時，必須嚴格遵循詢價采購文件中提出的合同主要條款，不得隨意改變。監管部門和采購人要認真履行各自職責，時刻注意詢價成交供應商執行所簽訂采購合同的情況，堅決遏制履行合同時改變原合同條款的行為。
四、合同條款執行效果的明確性
- 明確采購要求：詢價文件中應對采購物資的供貨、安裝、調試、驗收、質量保證、售後服務和付款方式等相關要求進行明確，為供應商提供公平的知情權，使其能夠合理制定報價。
- 減少質疑投訴：明確采購合同的主要條款有助於中標後順利簽訂政府采購合同，從而減少不必要的質疑和投訴。
五、需求標準的准確到位
- 詳細說明采購物資標准：在詢價文件中，一定要詳細說明所采購物資在共性標准上的個性差異及特殊要求，確保采購的物資標准明確、規格統一和型號無誤。
- 堅持報價標准：在最終確定中標、成交供應商時，應嚴格堅持詢價文件中的報價標准，確保中標供應商的基數價在規定框架內選擇，以實現最低價格的選擇。
綜上所述，采購工作涉及多個環節和細節，需要采購人員具備高度的責任心和專業知識。通過遵循以上注意事項，可以確保采購工作的順利進行，提高采購效率和質量，降低采購成本，為企業的發展提供有力支持。此外，對於從事采購行業的人員來說，不斷提升自身的專業素養和技能水平也是非常重要的，可以考慮報考如cppm等國際國內雙認證的采購管理證書，以提升自己的競爭力。