A. 受控文件未蓋章原因
人為疏忽、文件丟失等。
1、人為疏忽：是由於工作疏忽或忘記了在文件上蓋章。
2、流程不完善：是組織或公司的文件管理流程存在漏洞，導致文件沒有經過正確的審批和蓋章程序。
3、文件丟失：在文件傳遞或存儲的過程中，文件不慎丟失，從而導致未蓋章。
4、管理混亂：由於文件管理不規范或分配不當，造成未蓋章的情況發生。
B. 為什麼公司的文件上要加蓋」受控」印章呢
分類: 商業/理財 >> 企業管理
問題描述:
我以前在公司下發的內部文件上看到有加蓋方型的：受控，兩個字的印章．不清楚是什麼意思．請指教．
解析:
受控是指該文件受發放部門控制，未經批准不得擅自復制，並便於收回。如：ISO、GMP等文件。
問題補充答復：
1、我上述說的就是指公司內部文件。不是 *** 部門的密級文件或內參。
2、原版性文件即原始簽字原件由公司文件管理部門人員存檔備查，不蓋受控章；按照責任范圍分發的文件為復印件加蓋受控章並編號，領用時有領用部門人員簽字並在文件發放記錄上登記；當該文件需修改再版或撤消時按文件發放記錄收回並登記。
C. 公司的作業指導書是受控文件，如何進行標識，不會直接蓋一受控章的紅戳吧如貼在現場的作業指導書，咋弄
受控是要求受到控制，包括收發、使用、復制、修改等環節，都是得到審批的、記錄的。
但要說標識的話，蓋紅章是最常見的方式。但要對應有領用記錄。
補充：不是告訴你了嗎？蓋「受控章」呀。公司自己刻一個紅章，上面是「受控文件」4個字就行了。
D. 客戶圖紙蓋公司受控章使用符合體系要求嗎
只要符合公司體系文件的要求，使用客戶圖紙是完全符合體系規定的。客戶圖紙作為外來文件，公司可以合法借用。在借用這些文件時，必須遵循公司內部的規定，其中一個關鍵步驟就是在圖紙上蓋上公司受控章。
為了確保外來文件的使用符合公司體系文件的規定，必須做好相應的管理措施。比如，需要對所有使用的外來文件進行詳細的登記，確保能夠追溯其來源和使用情況。此外，還應該定期檢查外來文件的適用性和有效性，確保其符合公司的要求。
公司體系文件明確規定了可以使用外來文件，但使用時需滿足特定條件。蓋公司受控章就是其中之一，它不僅表明該文件已得到公司的正式認可，也確保了文件的安全性和可控性。
使用客戶圖紙時，除了蓋上公司受控章，還需要注意其他方面。例如，對圖紙進行版本控制，確保使用的版本是最新的。此外，還需要進行適當的培訓，使員工了解如何正確使用這些外來文件，以及如何遵守相關的管理規定。
綜上所述，只要遵循公司的體系文件要求，客戶圖紙的使用是完全合規的。蓋公司受控章只是一個步驟，確保了文件的合法性和安全性，同時也滿足了體系的要求。