① 正式文件抄送格式
正式文件抄送格式如下圖所示：
排版規格：題目要求二號宋體字；正文要求三號仿宋體；一般每頁排22行，每行排28個字。
成文日期：用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「0」。
頁碼：用4號半形白體阿拉伯數碼標識，至於版心下邊緣，數碼左右各主一條線，如—1—。
主題詞：「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。
抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊。
(1)公文函頭怎樣讓字體變長擴展閱讀
抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：
1、在上行文中，有三種情況：
一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示，在主送一個機關的情況下，將其他上級機關列為抄送機關；
二是因特殊情況越級請示時，應當抄送被越過的上級機關；
三是向有關上級機關或領導人報告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。
2、在平行文中，依照管理職權范圍函復平級機關審批事項，涉及重要的政策性規定或執行面較廣的，應抄送上級機關，必要時也應抄送相關的平級單位及本系統的所屬機構。
3、在下行文中，有三種情況：
一是向下級制發生要行文，應當抄送上級機關、與文件內容有關聯的平級機關；
二是向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送該機關的另一上級機關；
三是轉發上級文件時，一般應抄送被轉發的上級機關。
4．在聯合發文時，如需抄送，應按照上述原則分別抄送各聯合發文機關對應的上級、平級和下級機關。
② 政府紅頭文件函頭字體問題
聯合發文必須把函頭按單位數量分成多行，不是聯合發文函頭能不能分成兩行，需要視情況以下決定：
1、一般情況下
根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定，一般情況下，除製作聯合文件外，文件頭（函頭）不能排成兩行
假設文件頭有20字，如「××省××市×××××××××××指揮部」共20字，你可以省卻「××省」3字，如果無法省卻，可以將此20字的字型大小設為「初豎瞎號」，字元間距縮放設置為「50%」，間距保持為「標准」就行。
2、特殊情況下
如果經過縮寫省略都無法放到一行，就屬於特殊情況。這種情況下函頭也可以寫成兩行，但需要要注意以下兩點：
A、屬於關聯片語不能分成兩行；
B、「文件「二字不能像多單位聯合發文一樣，放在兩行最後居中位置，需要放在第盯鎮二行函頭末尾和其排成一行即可（如圖）。
(2)公文函頭怎樣讓字體變長擴展閱讀：
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關余則空署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
份號是公文印製份數的順序號，涉密公文應當標注份號。涉密公文應當根據涉密程度分別標注「絕密」「機密」「秘密」和保密期限。
③ 公文寫作中發函的格式怎樣
問題一：給公司發函怎麼發 按照發函的內容來寫
單位之間發函的格式（公函）格式如下：
1. 題頭:關於×××的函，格式:黑體/加粗/三號以上。
⒉對方機構全稱,
如:市政園林局、文化局、廣州大學，不要加「致」
「你好」之類字眼。
3. 正文：語言簡潔，表達清晰，用詞應站在協會的角度撰寫，避免歧義、錯別字及語法錯
誤。
內容包括：目的、用途、時效、需對方提供的協助內容、保證（可有可無）
。最後「望貴單位給予支持（為盼）」
4. 結尾：
廣州青年志願者協會屬團市委，為市屬單位，如對方同為市屬單位，即同級，不
需要「此致敬禮」或祝福語。如為有隸屬關系的上級，要寫「此致敬禮」。
5. 落款：廣州青年志願者協會，右對齊，另起行註明時間，格式：
2008年7月1日，不採用其他日期格式。
6. 聯系人：居中，加括弧，僅需提供姓名和電話，如有2位以上聯系人應以空格分開，如：
（聯系人：A君論壇論壇** B君 論壇論壇**），無需加職稱、職務等，盡量寫本隊負責人，
不要寫協會的聯系方式。
2、3、4、5、6 格式均為：四號字、仿宋、加粗。
問題二：公文寫作 同時給兩個單位發函 抬頭怎麼寫 發函，只能是一個單位發一個函（下行文除外），也就是抬頭只能一個單位。
問題三：行政單位之間的函的格式 標題：公函（四號字、加粗、居中）
正文：
對方單位名稱：
內容
（小四號，宋體）
本單位名稱
X年X月X日
問題四：向多個上級部門發函時,格式怎麼寫?是把所有的單位都寫上嗎? 1、下級向上級報告請示問題，用「請示」、「報告」或是「意見」，而不是「函」，函適用於平行的不相隸屬的單位。
2、我覺得你的上級單位最多也就2個，一個行政管理上級，一個業務指導上級。所以請示只有一個主送單位，其他涉及的上級部門抄送。
問題五：公文函的範文 如何寫？ 公文函格式範文
公文函概念
函，即信；公函即公務信件。它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答復問題時所應用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法請求如下：
（一）首部。重要包含標題、主送機關兩個內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種情勢。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。重要闡明發函的緣由。一般請求概括交代發函的目標、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題闡明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以闡明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門懇求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。
公文函用法
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相附屬機關之間商洽有關事宜，
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、請求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
公文函範文一
商洽事宜函
中國科學院××研究所關於建立全面協作關系的函
××大學：
近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協作關系，特提出如下意見：
一、 定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。（略）
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）
三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。（略）
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。（略）
五、加強圖書材料和情報的交換。
以上各項，如蒙批准，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。
中國科學院××研究所（蓋章）
一九九五年×月×日
公文函範文二
通知事宜函
國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函
國辦函 [1993] 2號
國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、監督局：
為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，進步羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：
一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。（略）
二、監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）
四、為了增進國內養羊業的發展，支撐紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）
上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，履行中......>>
問題六：單位給派出所開的函怎麼寫? 介 紹 信
XX派出所：茲介紹XX同志，前往辦理政審事宜，請貴所核實該人有無違法犯罪前科記錄並給與證明為盼。謝謝！
***單位
X年X月X日
問題七：發函的格式 通知函
XXX公司（部門）：
你好！因為（原材料漲價，運輸等），使我公司成本增加，造成……（虧損），為了（繼續服務、提高服務質量），經過（領導、研究）決定對XX經行價格調整。釘調整後價格。
即請復函
問題八：公司與公司之間的函告怎麼寫 函（或關於XXX的函）
至XXX公司：
XXXXX工XX
此致
XXX公司
問題九：公司公函範文 公 函
××公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2％，損失只賠超過5％的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10％投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求，並等候貴方的答復。
××公司
×年×月×日
問題十：給公司發函怎麼發 按照發函的內容來寫
單位之間發函的格式（公函）格式如下：
1. 題頭:關於×××的函，格式:黑體/加粗/三號以上。
⒉對方機構全稱,
如:市政園林局、文化局、廣州大學，不要加「致」
「你好」之類字眼。
3. 正文：語言簡潔，表達清晰，用詞應站在協會的角度撰寫，避免歧義、錯別字及語法錯
誤。
內容包括：目的、用途、時效、需對方提供的協助內容、保證（可有可無）
。最後「望貴單位給予支持（為盼）」
4. 結尾：
廣州青年志願者協會屬團市委，為市屬單位，如對方同為市屬單位，即同級，不
需要「此致敬禮」或祝福語。如為有隸屬關系的上級，要寫「此致敬禮」。
5. 落款：廣州青年志願者協會，右對齊，另起行註明時間，格式：
2008年7月1日，不採用其他日期格式。
6. 聯系人：居中，加括弧，僅需提供姓名和電話，如有2位以上聯系人應以空格分開，如：
（聯系人：A君論壇論壇** B君 論壇論壇**），無需加職稱、職務等，盡量寫本隊負責人，
不要寫協會的聯系方式。
2、3、4、5、6 格式均為：四號字、仿宋、加粗。