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審核內容太多怎樣應對

發布時間: 2025-06-21 09:18:32

『壹』 如何應對社會責任審核

近年來,越來越多的跨國公司在采購合約中加入社會責任條款,要求供應商必須按規定通過社會責任審核,並委託第三方認證機構對供應商展開大規模的社會責任審核。只有通過審核才能獲得訂單,以後還要求進行定期評估,如果後續評估未通過,將面臨訂單被逐漸取消直至喪失供應商資格。面對大成勞動法團隊提出如下問題及我們的建議,供大家參考:
企業社會責任(Corporate Social Responsibility,簡稱CSR)是指企業在創造利潤、對股東承擔責任的同時,還要承擔對員工、消費者、社區和環境的責任。
企業社會責任審核是買家或其委託的第三方獨立機構,依照社會責任標准,通過對供應商的健康安全、童工、工時、工資支付、勞動保護、懲戒措施、環境影響等情況進行的現場審核。
2. 社會責任標準的主要內容
SA8000標准①是Social Accountability 8000的英文簡稱,是國際上最為通用的社會責任標准之一,其中涉及勞動用工合規方面的主要內容包括:
(1) 不應使用或者支持使用童工;
(2) 不得使用或支持使用強迫性勞動;
(3) 任何情況下都不能經常要求員工一周工作超過48小時,每周加班時間不超過12小時,應保證加班能獲得額外津貼;
(4) 支付給員工的工資不應低於法律或行業的最低標准,須足以滿足員工基本需求;
(5) 為所有員工提供安全衛生的生活環境,包括干凈的浴室、潔凈安全的宿舍等。
但企業需要注意的是,SA8000並非唯一的、強制性的國際標准。如2011年麥當勞公司對其供應商進行社會責任審核時,所使用的標准只是與SA8000相似,包括了但不限於SA8000標准條款。
當越來越多的供應商、中間環節采購商不得不面對企業合規審核時,我們認為企業只有在專業人員的協助和參與下熟悉悉審核標准、審核流程,積極應對合規審核,才能變被動為主動,爭取更多的商業利益,塑造企業良好形象及聲譽。我們建議企業結合合規審核流程,在以下幾個方面做好應對:
(1) 盡調與預審。對企業情況做盡職調查、按社會責任標准預審及整改;
(2) 首次會議。由專業律師一同參與審核方和被審核方的首次會議,協助分析審核目的、買家政策、梳理需要審核的文件資料清單等;
(3) 企業內訓。由專業律師為企業管理人員開展內部培訓,使企業熟悉審核標准、審核流程,掌握應對企業合規審核的操作策略與技巧;
(4) 文件審核。律師協助企業撰寫、審核勞動人事管理文件,流程再造與設計,使其合規化;
(5) 現場核查。專業律師參與、協助現場核查及整改,使得包括生產車間、倉庫、宿舍、飯堂、廁所、浴室、門衛、醫務室、特種設備安全、消防、危險品存放及環保等符合社會責任標准;
(6) 陪同訪談。律師參與審核員與被審核企業管理人員的訪談,協助溝通、解釋、回答審核員詢問;
(7) 整改措施。針對企業不符合社會責任標准之處,提出並實施切實可行的整改措施,使其合規。注①:SA8000是全球首個道德標准,已經改善了世界上65個國家,100萬工人的生活,是由美國社會責任國際組織(Social Accountability International,簡稱SAI) ,一個非政府的國際民間組織提出並制定。

『貳』 ISO外部審核時應對技巧

1、用虛心的態度接受審核,就不會使審核氣氛尷尬;
2、用誠信的方法提供配合,就不會弄巧成拙,鬧出笑話;
3、將自己的實際操作運行及相應記錄資料如實提供,會進展順利,贏得好感;
4、將自己最好的一面展現給外審人員,會得到認可,審核人員會替你在你老闆面前美言;
5、用持續改進的思想接受審核中提出的問題,會使自己找准自己的位置;
6、真誠虛心、追求進步就是最好的技巧。
共勉

『叄』 怎樣應對事業單位政審考察

應對事業單位政審考察,可以從以下幾個方面進行准備

  1. 了解政審內容和流程

    • 內容:政審主要考察考生的政治立場、道德品質、遵紀守法情況以及與崗位的匹配度等。
    • 流程:通常包括提交個人材料、組織談話、查閱檔案、實地考察等環節。考生需提前了解並熟悉這些流程,以便在政審過程中做到心中有數。
  2. 准備個人材料

    • 真實性:確保提供的所有個人信息、學歷證明、工作經歷等材料真實無誤。
    • 完整性:按照政審要求,准備齊全所有必要的材料,避免遺漏。
    • 規范性:材料需按照規定的格式和要求進行整理,以便審核人員查閱。
  3. 保持誠信態度

    • 如實陳述:在政審過程中,如實陳述自己的情況,不隱瞞、不誇大。
    • 積極配合:對於政審人員提出的問題和要求,要積極配合,如實回答。
  4. 注意言行舉止

    • 禮貌待人:在政審過程中,保持禮貌、謙遜的態度,尊重政審人員。
    • 言行一致:確保自己的言行與提供的材料一致,避免出現矛盾或不一致的情況。
  5. 關注個人形象

    • 著裝得體:在政審面談等環節,注意著裝得體,展現良好的個人形象。
    • 精神飽滿:保持精神飽滿的狀態,展現出積極向上的精神風貌。
  6. 了解相關法律法規

    • 熟悉與政審相關的法律法規,確保自己的行為符合法律法規的要求。
    • 在政審過程中,如有任何疑問或不確定的地方,可以咨詢專業人士或相關部門。

通過以上幾個方面的准備,考生可以更加從容地應對事業單位政審考察,提高政審通過率。同時,也需要注意保持平和的心態,不要過於緊張或焦慮,以免影響政審表現。