㈠ excel中如何查找差異
在Excel中查找差異,首先確保對函數公式有所了解。打開一個新的Excel工作簿,將Sheet1重命名為「多的」,將項目數多的數據復制粘貼到「多的」A列;將Sheet2重命名為「少的」,將項目數少的數據復制粘貼到「少的」A列。這時,觀察一下兩個表的A列,你會發現它們看起來完全一樣,但其實還是有差異的。
在「多的」表的C列,C2中輸入公式:=VLOOKUP(A2,少的!A:B,1,FALSE)。游標移動到C2的右下角,當游標變成小黑十字時,雙擊,公式會自動向下填充。或者,先點擊C2單元格,然後在編輯欄輸入公式。如下圖所示。
從上面的圖片中,你也許已經注意到,向下填充公式後,已經返回結果了。然而,為了說明數據量大時查找差異會比較困難,我們把有差異的地方放在100項目以下。請看下圖中兩個返回#N/A的113和123行,那就是「少的」表中漏掉的項目:鑄鐵內鑼20和鑄鐵三通40*20。
如果你對這些結果仍有懷疑,可以進行對比。下圖中的「少的」表,確實沒有這兩項。通過這種方式,你可以輕松地找出兩個數據表之間的差異。
使用VLOOKUP函數可以幫助我們快速定位到那些在「多的」表中有而在「少的」表中沒有的數據。通過對比這些結果,可以進一步確認並解決問題。