A. 機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定
機關文件材料歸檔范圍通常包括上級文件、本級文件和下級文件，文書檔案保管期限則根據文件的重要性和利用價值分為永久、長期和短期。
具體來說，歸檔范圍涵蓋了機關在工作活動中形成的各種文件材料。這些文件可以是上級機關下發的指示、命令、決定等，也可以是本級機關制定的方針、政策、計劃、總結等，還可以是與下級機關往來中產生的批復、通知、報告等。這些文件記錄了機關的工作歷史，具有重要的查考和利用價值。
至於文書檔案的保管期限，它是根據檔案的價值來確定的。一般來說，具有長遠查考、利用和研究價值的永久性檔案，應永久保存；在相當長的時間內具有查考、利用、憑證作用的長期性檔案，應長期保存，保管期限為十六年至五十年左右；而在較短時間內對機關有參考利用價值的短期性檔案，則保存期為十五年以下。
需要注意的是，不同類型的文件材料其保管期限也會有所不同。例如，重要的政策文件、會議記錄等通常會被列為永久檔案，而一些日常的、短期的通知或報告則可能被列為短期檔案。
總的來說，合理的歸檔范圍和檔案保管期限設置，有助於機關更好地管理和利用其文書檔案，確保檔案的完整性和可利用性。
B. 文書文件與公文有區別么
在日常工作中，公文、文件、文書是常見的術語，它們之間既相互聯系又有所區別。
從屬性上看，公文、文件、文書都是一種信息材料，用於記錄、傳遞和保存信息。
從文體上看，它們都屬於應用文，具有明確的寫作目的和用途，如報告、通知、信函等。
從形成作者看，它們都是由社會組織或個人創作的，反映了作者的思想、觀點和情感。
從形成領域看，這些術語都是在各種社會活動中形成的，如政治、經濟、文化等各個領域。
從形成目的看，它們的共同目標是為了相互聯系、處理事務、傳遞信息。
然而，公文、文件、文書之間也存在明顯的區別。
首先，文件的外延最大，它不僅涵蓋了文書和公文的全部內容，還彌補了文書的某些缺陷。隨著時代的發展，文件的記錄方式和載體類型也在不斷演變。除了傳統的紙質文件外，還包括以錄音錄像等光電技術方式記錄的非紙質載體上的其他文件，如「聲像文件」、「光碟文件」、「機讀文件」等。
其次，文書通常是所有文件材料的總稱，其外延包括公務文書和私人文書兩大類。公務文書主要用於公務活動，而私人文書則涉及個人生活和工作中的各類文件。
最後，公文的外延相對較小，專指國家機關和社會組織在公務活動中形成的文件材料。這些文件具有法定效力，對特定對象具有約束力。
綜上所述，公文、文件、文書在日常工作中各有其獨特的角色和用途。了解它們之間的聯系和區別有助於我們更好地進行文檔管理和信息處理。