Ⅰ 公司的各類制度、辦法是否用紅頭文件下發
公司下發這些制度的決定要用紅頭文件下發,這些制度作為決定的附件下發就可以了,不用紅頭。
Ⅱ 管理制度均以文件的形式發布希么意思是需要紅頭文件列印第一張嗎
即是說管理制度要形成文件;而這些文件必須受控。
文件受控管理,主要兄納有幾個點:文件編寫及更改要得到審批;編寫後文件發放要有台帳;發放時要有簽收記錄;更改後重新發放時要有簽收記錄和羨核沒回收記錄;文件要有編號和版本號,確保使用最新狀態版本。氏灶
具體見ISO9001標准4.2.3條款。
至於第一張用紅頭文件倒是沒必要,在第一張上蓋上紅色「控」印就行,主要是醒目的標識作用。
Ⅲ 公司行政上文件包括哪些
行文管理的核心范疇涵蓋了:來自外界的函、電、來文,本公司內部所發布的各類文件、資料、接收和發送的所有傳真以及郵政快遞包裹等等。對於公司內部行政文件的分類與管理,我們可以將其細化為以下幾個部分:內部發文的管理,其中又可進一步劃分為一般事務性文件、公司各項規章制度以及公務文書三個類別。一般事務性文件主要包含:通知、說明、各類統計表格等;而公司各項規章制度則是指公司在日常運營中所制定的各項規定、辦法、措施等;
至於公務文書,它則包括了:請示、報告、指示、布告、公告、通告、批復、通知、通報、決議、函、會議紀要等多種形式。在公司內部,所有下發的公文都必須由總經辦進行全面的統籌管理,任何部門或下屬單位均不得擅自向上或向下發送公文。
同時,公文字型大小也需要由總經辦統一編制。對於涉及到公司各項規章制度以及對外宣傳、聯絡的文字材料,則應由總經辦以公司的名義進行發文處理。