A. 公文的附件的附件應該怎麼附
在處理公文時，對於公文的附件，如果附件本身還需要進一步說明，可以採用「附件一、附件二」的編號方式。而對於方案等重要文件的附件，則可以使用「附件（一）、附件（二）」這樣的編號方式。這樣做的好處在於層次清晰，便於查閱。
此外，我還見過一些較為復雜的案例，比如某區轉發《的通知》的通知。在這種情況下，上級的通知往往會作為附件一並發送。這樣的處理方式無疑增加了附件的復雜性，但也展示了相關部門處理此類問題的能力。
值得注意的是，無論是在編號還是命名上，都需要保持規范性和一致性，以便於相關人員快速理解文件結構，提高工作效率。
面對復雜的文件結構，保持文件的層次感和條理性顯得尤為重要。通過合理使用不同的編號方式，不僅可以幫助讀者更好地理解和查找信息，還能提升文件的專業性和嚴謹性。
總之，無論是簡單的公文還是復雜的文件結構，合理的附件處理方式都是公文管理中不可或缺的一部分。這不僅關乎工作效率，更體現了工作態度和專業素養。
在實際操作中，建議根據文件的具體內容和需求，靈活運用不同的編號和命名規則，以確保文件的清晰度和可讀性。
B. 上級單位給的批復怎麼行文
規范的批復通常會明確指出針對哪一份請示文件而作出，若請示內容為單位新近發生且領導已經熟知的情況，無需額外附上請示原件。然而，為了提升工作效率和文件管理的精細度，作為專門處理文件收發的工作人員，可以將請示原件作為附件附在批復文件之後。這樣一來，無論是誰閱讀批復文件，都不會提出諸如「這究竟是怎麼回事」、「我們之前是怎麼說的」、「我們的真實意圖是否傳達清楚」等問題。
在實際操作中，這種做法可以有效避免不必要的誤會和重復詢問，使文件管理更加高效。同時，對於涉及具體事項的請示，保持其與批復文件的關聯性，也有助於後續工作的順利進行。因此，對於文件處理人員而言，將請示原件與批復文件一並存檔，不僅是一種嚴謹的工作態度，也是提升工作效率的有效方法。
此外，對於一些復雜或敏感的請示事項，保留請示原件有助於在後續溝通中提供詳細的背景信息，避免因信息不全而導致的工作延誤。因此，將請示原件作為附件附在批復文件後，可以更好地保障文件的完整性和工作的連續性。
在日常工作中，這種做法能夠顯著減少文件處理過程中的誤解和溝通成本，提高工作效率和文件管理質量。對於那些重視細節管理和文件規范的單位來說，這種做法無疑是一種值得推廣的良好實踐。
總體而言，將請示原件附在批復文件後，不僅能夠提升文件管理的細致度，還能增強工作效率和文件的透明度。這對於確保工作流程的順暢和信息的准確傳遞具有重要意義。