『壹』 什麼是OA,干什麼用的
OA，即辦公自動化，是指使用計算機技術來提高辦公效率，簡化辦公流程，降低成本，並提升企業管理水平。以下是OA系統的幾個主要用途：
1. 建立內部通訊平台：OA系統可以提供一個通訊平台，包括通知、公告、工作日記、工作計劃和即時通訊等功能，以便員工之間的溝通和信息交流。
2. 自動化工作流程：通過OA系統，可以實現工作流轉和事務處理的自動化，例如電子公文流轉、文件管理、檔案管理和會議通知等，從而提高辦公效率，實現無紙化辦公。
3. 建立信息發布平台：OA系統可以用於發布和交流企業內部的信息，如電子公告、電子論壇和電子期刊等，以便員工能夠及時了解企業的發展動態。
4. 自動化文檔管理：OA系統可以實現文檔的電子化保存、共享和使用，並提供便捷的查找方式，從而提高文檔管理的效率。
5. 輔助辦公功能：OA系統可以提供個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理和圖書管理等多種輔助辦公功能，以實現日常辦公工作的自動化。
6. 分布式辦公：OA系統支持分布式辦公，允許員工在家中、出差或在任何地點通過網路連接進行辦公，這大大方便了員工的工作和信息交流。
為了確保OA系統的正常運行和及時排除問題，需要進行定期的維護工作，包括預防性維護和糾錯性維護。通過這些維護工作，可以確保OA系統隨時正常運作，不會對企業運營產生負面影響。