『壹』 公文中出現人名是否需要空格
公文中出現人名不需要空格。以機關領導人名義行文時，應冠以職務、身份。
公文中人名、地名、數字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數字時，除公文編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外，一般用漢字書寫。
公文抄報、抄送：抄報、抄送單位是指協助承辦或需要了解公文內容的有關單位。上行文列為抄報，平行、下行文列為抄送。為了提高工作效率，節省人力、物力，必須避免濫抄濫報，但也要防止漏抄漏報，以免工作脫節，影響協調。
抄報、抄送單位名稱列於公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾的報、送單位，印刷單位，印發時間，一般均用兩條線段隔開，文件份數印在最後。
(1)文件中可以用職字代替我字嗎擴展閱讀
公文實用性強，要據此辦事，行文必須周嚴：
1、結構嚴謹。公文一般有相對固定的格式，寫作時要把握特點，行止有序，自然、清晰、嚴謹。
正文一般分開頭、中段、結尾三部分：
開頭：開篇明意，簡述發文依據和理由或者目的、結論。通常有引據式、目的式、綜合式等寫法。復文要引述來文日期和文號，長文可先提出要點。
中段：表述主要內容。根據辦文的目的、國家有關的政策，把情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的，可分段寫，或用序數表明項目，以資醒目。常有並列式、遞進式、連貫式三種結構。
結尾：表述發文機關對文件辦理的要求，或請求批復，或要求執行，或提出希望，首尾呼應，結束全文。
2、直筆表述：敘述情況，一清二楚；匯報工作，實事求是；表明觀點，態度鮮明；提出要求，明確具體。平直，簡潔，明了。
3、行文得體：對於不同的行文關系、行文方向，語氣上要有所區別。
4、堅持一文一事(綜合性報告除外)。
『貳』 古詩中:我，自己，用什麼字代替
吾、余、予、愚、鄙人、在下
皇帝：朕、寡人
皇後、太後：哀家
老頭：老朽、老夫
老婦：老身
出家人：灑家
官人：下官
女子：妾、區區、奴、奴婢
讀書人：小可、不才
下人：奴才、老奴
補充：通俗的：我、吾，余、予、仆、咱、俺、區區、小子、晚輩、小可、鄙人、敝人、不才、某家、灑家、老朽（男）、老身（女）
貴族類：孤、孤家、寡人、朕、不穀、哀家
官員：卑職、微臣、奴婢（滿族）