⑴ 可以在紙質投標文件中使用電子簽名嗎
我記得之前看過這樣一個很有意思的真實案例,新疆某能源公司作為招標人將投標人告上法庭,聲稱:投標人中標無效,因為該投標⼈在投標過程中所提交的授權委託書並⾮法定代表⼈親筆簽名,不符合招標⽂件的規定,應按廢標處理。
但是很遺憾的是,這個案子最終敗訴了。法院給出的理由如下:
該簽字並不能明確為其不是電⼦簽名,也不能證實其為不可靠的電⼦簽名,因此,則應當認定其是可靠的電⼦簽名,並與⼿寫簽名具有同等法律效⼒。在招標⽂件沒有明⽂規定不允許使⽤電⼦簽名的情況下,使⽤該簽名的授權委託書同樣有效,並不違反招標⽂件的規定。
相關法律依據如下:
根據《中華⼈民共和國電⼦簽名法》第⼗三條規定,電⼦簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電⼦簽名:
(⼀)電⼦簽名製作數據⽤於電⼦簽名時,屬於電⼦簽名⼈專有;
(⼆)簽署時電⼦簽名製作數據僅由電⼦簽名⼈控制;
(三)簽署後對電⼦簽名的任何改動能夠被發現;
(四)簽署後對數據電⽂內容和形式的任何改動能夠被發現。當事⼈也可以選擇使⽤符合其約定的可靠條件的電⼦簽名。
第⼗四條規定,可靠的電⼦簽名與⼿寫簽名或者蓋章具有同等的法律效⼒。
雖然有這個真實案例,但是雷達君還是建議大家按照招標文件裡面的要求響應吧,多一事不如少一事。畢竟甲方最大,和氣生財!
⑵ PDF文件怎麼電子簽名
PDF文件電子簽名是現代辦公中不可或缺的一部分,特別是在數字化辦公環境中的廣泛應用。那麼,如何進行PDF文件的電子簽名呢?微簽作為一個專業且人性化的電子簽章系統,提供了全面且簡便的解決方案。
微簽系統支持多種文件格式的電子簽名,不僅限於PDF文件,還包括doc、docx、xls、xlsx、txt、jpg、png、jpeg、bmp、tif、tiff、gif等多種格式。上傳文件後,用戶可以輕松進行電子簽名操作。
在PC端,用戶只需登錄微簽系統,點擊「我要簽章」,然後上傳PDF文件。微簽系統提供豐富功能,如蓋章、批量章、騎縫章等。點擊「現在簽章」後,系統會自動彈出簽名頁面。用戶可以自由選擇簽名方式,無論是草書還是其他書寫風格,都可輕松展現。
微簽還提供二維碼功能,用戶可以通過手機掃描二維碼完成簽名。在手機移動端,無論是通過微簽APP、小程序還是企業微信,用戶都可以隨時隨地進行電子簽名。登錄微簽,點擊「文件」上傳需要簽名的PDF文件,然後點擊「簽字/簽章」,即可進行簽名操作。與PC端類似,移動端簽名後同樣可以任意拖動簽名到合適位置,提供便捷的調整大小功能。
電子簽名的安全性至關重要。微簽提供CA數字證書,確保簽章的法律效力。用戶需將真實的公章及簽名圖片導入系統,設置簽章密碼、授權人員,並綁定數字證書。這種嚴謹的安全措施確保了簽章的法律效力,同時也為用戶提供了真實觸感。
微簽的電子簽名功能不僅便捷實用,還兼顧了安全性,為用戶的數字化辦公提供了有力支持。無論是PC端還是移動端,無論是文件的管理、發送、下載還是發郵件等操作,微簽都能提供全面支持。通過微簽,用戶可以輕松實現PDF文件的電子簽名,同時確保簽名的法律效力和安全性。