1. 非本公司員工火車票可以抵扣嗎
不可以的。根據《國家稅務總局關於國內旅客運輸服務進項稅抵扣等增值稅征管問題的公告》(國家稅務總局公告 2019 年第 31 號)第一條第一項的規定:《財政部 稅務總局 海關總署關於深化增值稅改革有關政策的公告》(財政部 稅務總局 海關總署公告 2019 年第 39號)第六條所稱「國內旅客運輸服務」,限於與本單位簽訂了勞動合同的員工,以及本單位作為用工單位接受的勞務派遣員工發生的國內旅客運輸服務。
所以,貴公司聘請外部專家的動車發票不可以計算抵扣進項稅。
2. 火車票抵扣，變了！看官方文件
火車票與飛機票報銷、抵扣與稅前扣除政策發生重大調整，讓我們一起來了解詳情吧。
自2023年11月1日起，山東、北京、湖南、貴州、安徽、寧夏和青海等地已加入數電票開票試點，全國除西藏外基本實現數電票試點全覆蓋。新政策中，火車票和飛機票抵扣方式有所變化，需在票面顯示單位名稱及其「統一社會信用代碼」，抵扣稅款、稅前扣除和財務報銷時，應在「購買方名稱」和「統一社會信用代碼」處填入對應單位信息。開票後，直接交付至單位稅務數字賬戶，出行人信息在旅客信息欄展示。
在抵扣方式改變後，納稅人填寫申報表的方式也有所調整。通過電子發票服務平台稅務數字賬戶進行用途確認，進項稅額自動填入《增值稅納稅申報表附列資料（二）》「（二）其他扣稅憑證」第8b欄中，無需再通過手動計算方式填列。
關於個稅APP中獲取火車票和飛機票，操作步驟如下：打開個稅APP，點擊首頁中的「我要辦稅」，點擊「發票管理」下的「我的票夾」功能，系統會顯示「我購買的」歸類方式，納稅人鐵路客票和航空客票將顯示在此。獲取完成後，將發票推送至任職受雇單位即可。
正確報銷、歸檔數電票時，需注意以下事項。按照《財政部國家檔案局關於規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）和《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號）等相關規定執行。數電票提供PDF、OFD和XML三種電子文件格式，其中，PDF和OFD為預覽發票內容的格式，XML格式為符合財政部入賬要求的電子文件格式。納稅人僅使用數電票XML電子文件進行報銷入賬歸檔的，可不再另以紙質形式保存。如果選擇列印紙質版數電票作為報銷入賬依據，需同時保存XML電子文件。
總結：火車票和飛機票抵扣、稅前扣除與財務報銷需在票面顯示單位名稱及其「統一社會信用代碼」，並需通過個稅APP進行發票管理，按照《通知》和《會計檔案管理辦法》正確報銷與歸檔數電票。