㈠ 歸檔文件有哪些質量要求
歸檔文件質量要求主要包括以下幾點:
一、原件原則:歸檔的工程文件應盡可能為原件,確保資料的原始性和完整性。
二、技術規范:工程文件內容及其深度需遵循國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標准和規程。
三、真實性、准確性:工程文件內容需真實、准確,與工程實際情況相符,不得出現虛假信息。
四、書寫材料:採用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水,避免使用易退色的材料,如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
五、字跡清晰:工程文件應字跡清楚,圖樣、圖表整潔,簽字蓋章手續完備,確保文件的可讀性和法律效力。
六、幅面規格:文字材料宜為A4幅面(297mm×210mm),圖紙採用國家標准圖幅,便於管理和查閱。
七、紙張選擇:使用韌力大、耐久性強的紙張,確保文件長期保存,圖紙宜採用藍曬圖,竣工圖使用新藍圖,計算機出圖需清晰。
八、竣工圖章:所有竣工圖應加蓋竣工圖章,確保文件的合法性和有效性。
九、變更修改:利用施工圖改繪竣工圖時,需標明變更修改依據,重大改變或變更部分超過圖面1/3的,應重新繪制竣工圖。
十、折疊方法:不同幅面的工程圖紙應統一折疊成標准A4幅面,圖標欄露在外面,便於整理和使用。
十一、縮微製品製作:工程檔案資料的縮微製品應按國家縮微標准製作,主要技術指標符合國家標准,確保長期安全保管。
十二、照片及聲像檔案:工程文件的照片及聲像檔案要求圖像清晰、聲音清楚,文字說明或內容准確,便於後續使用。
十三、列印與手工:應採用列印形式,使用檔案規定用筆手工簽字。在不能使用原件時,應在復印件或抄件上加蓋公章並註明原件保存處。