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文件可以空行寫嗎

發布時間: 2024-10-01 05:45:05

1. 正規通知正文字體大小

1、通知頂端紅頭排版。紅頭內容是為發通知、文件或者提交報告的主體單位或者公司名稱,用一號宋體,加粗。如果長度超長了可以換行,全部居中。

2. 寫作文件的格式要求

1. 一般公文的格式和字體有什麼要求

一般公文格式書寫標准:一、文章的大標題:宋體、二號、加粗、居中。

二、文章的大標題與文章的一號標題之間,空一行,空行的字體要求:黑體、三號、空兩個字。三、文章的一號標題:黑體、三號、空兩個字,即「一、」四、文章的二號標題:仿宋、三號、加粗、空兩個字,即「(一)」,標題後無任何符號。

五、文章的三號標題:仿宋、三號,阿拉伯數「1」,後加小黑點「.」,即「1.」,此標題內容結束後用句號,即「。」此小標題的第二行第一個字頂格。

六、文章的落款:正文結束後,敲四個回車,落款內容居右。(2)文件可以空行寫嗎擴展閱讀:公文語言要求:1. 使用規范的書面語言。

公文寫作一般不使用口語、方言或俗語,使行文莊重;常適當地使用一些文言詞語、成語,文白相濟,更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。2. 廣泛使用公文專用語,如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經辦用語、征詢用語、表態用語、承啟用語、結尾用語,都有沿習下來的一些文言詞語。

使用這些專用語,增強了公文文體莊重色彩。參考資料:網路:公文。

2. 公文寫作的格式及要求有哪些

標題:小標宋體, 二號字

正文:仿宋,三號字

行間距:我們單位一般設置「固定值」28磅

字間距:一般不作要求

*** 公文格式及公文字體字型大小標准

公文紙一般採用國內通用的16開型,推薦採用國際標准A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。

保密等級字體:一般用3號或4號黑體

緊急程度字體:字體和字型大小與保密等級相同(3號或4號黑體)

文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色(一般為紅)

發文字型大小的字體:一般採用3號或4號仿宋體

簽發人的字體:字體字型大小與發文字型大小相同(3號或4號仿宋體)

標題的字體:字體一般宋體、黑體,字型大小要大於正文的字型大小。

主送機關的字體:一般採用3號或4號仿宋體

正文的字體:常用3號或4號仿宋體

附件的字體:常用3號或4號仿宋體

作者的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)

日期的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)

注釋的字體:小於正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體:常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]

抄送機關的字體:與正文的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

印發說明的字體:與抄送機關的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文

主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)

二級標題為三號黑體

三級標題為三號仿宋加粗。

正文均為三號仿宋。

以上為 *** 公文規定。且主標題以外的部份的標題和正文可採用小三號字體,但以三號為最正規。

3. 公文寫作的要求

公文的行文規則 公文的行文規則,是關於公文制發的基本原則和基本方法的概括和總結。

1、行文原則。有2條值得注意:(1)「少而精」的原則。

《中國 *** 機關公文處理條例》第11條明確規定:「行文應當確有需要,注重實效,少而精,可發可不發的公文不發,可長可短的公文要短。」《國家行政機關公文處理辦法》也有同樣規定。

在具體聯絡協調工作中,也是提倡多人來人往,少文來文往。 (2)不以機關名義向領導個人報送公文原則。

《國家行政機關公文處理辦法》第22條規定:「除上級機關負責人直接交辦的事項外,不得以機關名義向上級機關負責人報送『請示』、『意見』和『報告』」。《中國 *** 機關公文處理條例》也有相同規定。

直接向領導同志個人報送公文,有損領導機關的權威,違背公文流轉辦理程序,從報送者角度看可以提高效率,但對領導機關而言,則損害了效率。就法院而言,領導同志批示、交辦的案件比較多,對於交辦案件,領導同志明確批示「望復」、「回告結果」等意思的,可以公文形式對領導同志個人報送,除此之外,一般不要向領導同志個人報送公文。

2、行文關系。分為領導與被領導關系、指導與被指導關系、互不統屬關系三類。

3、行文方式。根據制發機關劃分,可分為單獨行文和聯合行文;根據接收機關劃分,可分為縱向行文(逐級行文、多級行文、越級行文、通行行文)和橫向行文。

4、具體要求。(1)恪守隸屬關系,一般不越級行文。

《中國 *** 機關公文處理條例》規定:「黨的機關的行文關系,根據各自的隸屬關系和職權范圍確定。……不得越級向上級機關行文,尤其不得越級請示問題;因特殊情況必須越級行文時,應當同時抄送被越過的上級機關。」

《國家行政機關公文處理辦法》有相同規定。允許越級行文的情形:發生了嚴重緊急情況;直接上級機關的上級機關越級交辦某些事項,同時指令越級上報的;詢問只有直接上級機關的上級機關才能答復的某些重要問題或事項,且這些問題和事項與直接上級機關沒有任何聯系的;數次向直接上級機關行文請求解決某項工作中急需解決的問題,但是直接上級機關長期不予解決,以致對工作或即將對工作產生嚴重的負面影響的;等等。

(2)明晰發文許可權,向適宜的對象行文。根據規定,黨委和 *** 可以向各自的上一級或下一級黨委和 *** 行文;黨委、 *** 辦公廳(室)在得到黨委、 *** 授權後,可以向下一級黨委、 *** 正式行文;黨委、 *** 的其他下設部門,一般不得向下一級黨委和 *** 正式行文;其行文對象,包括各自的上一級或下一級黨委、 *** 的對口部門,以及同級黨委、 *** 的下設部門。

不相隸屬的機關之間行文,適用「函」這一商洽性公文,不能採用指令性、指導性和規范性公文文種。法院公文的行文對象要求是一樣的。

(3)尊重機關職權,准確認定主送機關和抄送機關。簡單地說,誰是主管,那麼主送就是誰。

公文的主送機關,一般只能是一個。《國家行政機關公文處理辦法》第21條規定:「請示」應當一文一事;一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關的,應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關。

第20條規定:向下級機關或者本系統的重要行文,應當同時抄送直接上級機關。第23條規定:受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關。

上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送其另一級機關。《中國 *** 機關公文處理條例》規定相同。

值得注意的是,有的同志對一些重要公文忽視抄送,導致法院的一些重要工作部署和動態不能及時被上級和地方有關機關了解和掌握,一定程度上影響了工作的效果。要准確確定抄送機關,需要全面把握公文內容和與之有工作聯系的有關機關,才能做到既不漏送,又不枉送。

(4)部門之間對有關問題未經協商一致,不得各自向下行文。 (5)需要聯合行文時,作者應是同級機關。

《國家行政機關公文處理辦法》第16條規定:同級 *** 、同級 *** 各部門、上級 *** 部門與下一級 *** 可以聯合行文; *** 部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文; *** 部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合行文應當確有必要,應當明確主辦部門,應當嚴格控制聯合行文單位數量。

(6)關於「請示」的具體規定。「請示」應當一文一事;請示事項涉及其他機關職權范圍的問題時,應與有關機關協商一致,如未能達成一致,需在請示中寫明;請示問題應當提出明確的意見;請示一般只寫一個主送機關;請示不得抄送其下級機關;「報告」不得夾帶請示事項。

二、公文的格式規范 公文的格式,指的是公文的外觀形式,它既包括組成公文的各部分文字元號在載體(紙張等)上的排列和標識規則,也包括公文的用紙要求和印製規范,換言之,公文的格式就是公文的書面結構與公文的用紙和印製規范的總和,是對公文的文面要求。公文格式的特點具有較強的規范性。

規范的公文格式有利於維護公文的嚴肅性,使公文的寫作規范化、標准化,不僅增加公文的美學效果,而且方便對其進行閱讀與傳遞、處理,提高工作效率。《中國 *** 機關公文處理條。

4. 公文寫作的具體格式和要求

原發布者:daphy123木頭人

常見公文寫作格式與範例大全常見的公文有:函、通知、報告、請示、通報、規定等 函的寫作格式 一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面,它除了主要用於不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批准事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用於上級機關答復下級機關的詢問或請求批准事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用於上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況並不多見。 二、函的特點 (一)溝通性。函對於不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。 (二)靈活性。表現在兩個方面:一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發文字型大小

5. 公文的格式規范

最低0.27元開通文庫會員,查看完整內容> 原發布者:柏華勝 公文寫作規范為了加強對外公文寫作的管理,進一步規范中心公文寫作,特製定本規定。

一、公文寫作排版(一)標題:正文標題用小標宋體字2號,遇標題過長需換行可按「長、短、長」或「正(倒)寶塔形」排版;一級標題「一、」用黑體字3號;二級標題「(一)」用楷體字3號加粗;三級標題「1.」、四級標題「(1)」均需加粗。排(二)正文:仿宋體字3號,一般每頁排22行,每行28個字(行距為多倍行距1.4倍)。

二、公文寫作格式(一)眉首:一般由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、會簽人等要素組成。1.主體:一般由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附註等要素組成。

(1)公文標題:應當准確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類,一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號或特定詞用引號外,一般不用標點符號,停頓用空格符或換行。

(2)主送機關:是指公文的主要受理機關,應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱;應按其性質、級別和有關規定或慣例依次排列,同性質或級別的機關之間用頓號,不同性質或級別的機關之間用逗號,最後一個主送機關名稱後標全形冒號。主送機關一般在標題下空1行、左側頂格用3號仿宋體字,回行時仍頂格。

(3)正文:是公文的主體部分。正文內容要求准確地傳達、貫徹黨和國家的有關方針政策精神,完整地表達公文制發單位的。

6. 公文的要求與格式

公文格式——即公文規格樣式,是指公文中各個組成部分的構成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關繫到公文的效用的發揮。

包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。公文寫作的基本要求:合法、求實、合體、簡明、嚴謹、准確、規范、完整、清晰、耐久。

(二)行文規則 二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決;三是有上級機關交辦並指定直接越級上報的具體事項;四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機關等。黨的機關與行政機關相互行文規定:行政機關不能逕向黨的組織發布指令性公文,一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批准。

(三)寫作的語言運用公文語言的特點:莊重、准確、朴實、精練、嚴謹、規范。

7. 公文寫作要求是什麼

(一)公文寫作的基本要求:合法、求實、合體、簡明、嚴謹、准確、規范、完整、清晰、耐久。

(二)行文規則 二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決;三是有上級機關交辦並指定直接越級上報的具體事項;四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機關等。黨的機關與行政機關相互行文規定:行政機關不能逕向黨的組織發布指令性公文,一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批准。

(三)寫作的語言運用公文語言的特點:莊重、准確、朴實、精練、嚴謹、規范。公文中需用歷史年號時,要先標出公歷年份,再注歷史年號並加圓括弧,如1912年(民國元年)。

數量表示時,表示增加時用倍數或分數,表示減少時只能用分數。

3. 一般公文的格式和字體有什麼要求

1、公文的格式必備要求(簡稱三要素):標題、正文、版記。

(1)公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題「三要素」。

(2)正文:這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。

(3)印製版記:由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字,印發時間右空1字,用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的,印發日期後接著排印「印」字;下行文平行文的,排印「印發」2字。

2、公文的字體和字型大小要求:

(1)標題一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

(2)正文:公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

(3)發文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

(4)如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

(5)如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

(3)文件可以空行寫嗎擴展閱讀

1、簽發公文組成部分:標題、主送機關、正文、發文機關、發文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號、簽發人、機密等級、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印製版記。

2、公文用紙:採用GB/T 148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。

3、印刷要求:雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求:公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°;,無毛茬或缺損。