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怎樣把一個文件內容分為多個

發布時間: 2024-05-19 18:57:41

1. 如何把word文檔內容拆分成多個獨立的文件

有不少Word長文檔,閱讀起來不是很方便,其實我們可以快速將這些長文檔,拆分成一個個的短文檔,可以方便我們的閱讀。那麼怎麼操作呢?下面就為大家介紹一下,有需要的朋友可以參考本文,來看看吧!

這里以Word 2016為例,打開Word文檔後,切換到「 視圖 」選項卡,再點擊切換到「 大綱視圖 」,在「 顯示級別 」中,根據實際情況選項相應級別,比如小編所用文檔中的主要段落是以二級標題劃分的,所以這里選擇「2級」,這樣一來,一些細節內容就被折疊起來了。

繼續在「 大綱 」選項卡中,全選所有2級標題,點擊「 顯示文檔→創建 」,即可創建子文檔了。

接下來,點擊工具欄中的保存按鈕(或直接按Ctrl+S鍵)進行保存,再回到原文件的文件夾中,就可以看到它已被拆分成多篇獨立的文檔啦。

將一個完整的文檔拆分成兩個文檔,想必大家都遇到過,一般最常想到的辦法,就是新建一個文檔,然後剪切---粘貼。今天要總結的確實利用word自身的功能直接產生新建文檔!

1、打開需要拆分的文檔。

2、以大綱視圖顯示文檔。

3、在需要拆分的地方的標題處,設置「級別」。

4、選中要拆分出來的文檔(含帶級別的標題)。將滑鼠移動到標題前的空心十字元號上,此時滑鼠指針變成十字箭頭,點擊滑鼠即可選定該標題以及其包括的內容。

5、打開文檔操作,點擊「顯示文檔」,展開相應文檔操作按鈕。

6、點擊「創建」按鈕,創建子文檔。

7、點擊「保存」按鈕,彈出「另存為」對話框,即可生成以「設置了級別的標題」為文件名的子文檔。

有時候在使用word文檔時需要將文檔分成兩欄或者更多,那麼該如何達到這一目的呢,今天我們就一起來看看吧!

1、打開我們需要進行編輯的文檔,一般是需要把文檔裡面的內容分開

2、在打開的文檔上方菜單欄裡面尋找頁面布局,並單擊

3、單擊之後,在頁面布局的下方會出現一個子菜單,在這個子菜單里尋找分欄

4、找到之後點擊,然後就會出現一個供我們選擇的菜單,

5、在這里選擇自己需要分成的欄數(以兩欄為例)

6、選擇好了之後滑鼠左鍵單擊即可完成目標啦

2. 如何快速把一個Word文檔拆分數據分成兩個文檔

以WPS 2019版本為例:

如需把一個Word文檔拆分,可使用WPS2019中已自帶的「文檔拆分」功能:

操作步驟:

1)打開其中一份「文字(Word」文檔;

2)點擊「特色應用-拆分合並-拆分」;

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