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機要文件可以個人寄嗎

發布時間: 2023-12-04 10:42:11

① 關於檔案寄機要件的問題,急!

機要業務屬於機要局負責,但機要文件的投遞是由郵政部門承擔的,具體事宜要咨詢當地郵電局機要組。並非所有支局都能承擔,一般由區支局承擔。不能以個人身份發機要,必須以單位名義。因為目前管理比較混亂,具體所需證件各地不一樣,有的地方要「機遞證」,有的地方讓單位開個介紹信就可以自己去辦理,有的地方管理松一些。具體還是要問清楚,否則會耽誤事。總之,打電話咨詢郵政部門絕對沒錯。

② 怎麼寄機要郵寄需要哪些資料、證明之類的東西

一般個人不能進行機要郵寄,如果確實需要,必須單位開證明才能去郵局郵寄。具體可以咨詢當地郵局。
機要郵遞是由黨、政、軍、企等機關保密(機要)部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳輸形式之一。作為一種特殊的郵件種類,其有著與普通郵件不同的交寄、分揀、投遞、接收方式。郵局有專門途徑保障其安全。
郵遞范圍:國家密級文件、重要資料收發傳遞,幹部檔案。
機要文件郵寄會涉及到多個部門,所以要比普通的快遞要慢得多。

交寄流程
1、檔案管理單位將機要郵件送到當地郵局的機要班,辦理登記手續;
2、機要班將機要郵件通過機要交通方式郵寄到本省省會城市,由省郵政局機要班登記;
3、省郵政局機要班通過機要交通將機要郵件寄到目的省份的省會城市,當地省郵政局機要班加以登記,然後通過機要交通送達機要郵件接收單位。

③ 怎樣寄機要接收單位不接受普通郵寄方式和個人攜帶,只能接受機要郵寄。郵政又不給個人辦理機,怎麼辦

根據你提供的情況,你的檔案材料在自己手裡。現在想通過「機要」方式投寄檔案材料,需要怎麼辦?

  1. 一般戶籍地人才中心是接收個人手裡自持的檔案材料的。你盡快攜帶檔案材料到戶籍地人次中心進行存放。

  2. 「機要」投寄方式都是公對公方式,也就是不能通過個人寄給單位接收。檔案在你的手裡屬於個人持有,你進行檔案投寄到單位的性質屬於「私對公」。現在接收單位明確規定不接收私對公,只接收公對公

    而一般大型人才中心是檔案託管正式機構,都是有「機要」投寄資質的,有一些地區少數人才沒有「機要」投寄資質。

  3. 你的檔案存放進戶籍地人才中心後,你到檔案接收地開具調檔函,然後帶到檔案現在存放人才中心辦理檔案「機要」投寄手續。這時候因為你的檔案已經放進戶籍地人才託管了。也就是說現在你的檔案調動是A人才中心到B 單位了,這種屬於公對公的性質了。

④ 個人檔案如何通過個人機要郵寄

自己無法郵寄自己的個人檔案,因為個人檔案本身就屬於機要文件,只能通過單位的檔案管理人員進行機要郵寄方式進行郵寄到檔案接收單位。

機要郵寄是指由黨、政、軍、企等機關保密(機要)部門通過機要通信或派專人送取的郵件傳遞形式,流程如下:

1、發件單位將機要信件送到當地郵政機要通信部門,辦理交寄手續;

2、機要通信部門將機要郵件通過專門渠道送達本省省會城市,由省郵政機要通信部門登記接收;

3、省郵政機要通信部門將機要郵件轉送目的地省份的省會城市,當地機要通信部門登記接收,然後派機要通信人員送達接收單位。

(4)機要文件可以個人寄嗎擴展閱讀:

2015年6月,達州市一所高校將一份檔案通過EMS快遞到了川南某市的人才交流中心,被拒絕簽收。這家人才交流中心主任給出的理由是:學校寄遞大學畢業生檔案沒走機要路徑,也沒專人專車專送,不符合人事檔案寄遞規定。

學生檔案被拒簽,讓今年5月以來,很多高校的擔憂變成了現實。5月起,我國各地人才交流中心、高校都接到了來自中國郵政集團公司的通知:

自今年6月1日起,各大專院校、人社部門及所屬各級人才交流中心的各類「大學檔案」不再通過郵政機要通信渠道傳遞,移交當地郵政公司辦理。這意味著,我國60餘年遞寄大學生檔案走機要的歷史畫上句號。

華西都市報記者調查了解到,這個新規並未與教育部和人社部達成共識。有高校反映,大學畢業生檔案由機要改為快遞,每份檔案要多5元以上的費用,質疑郵政集團公司借機漲價。

目前,四川好幾個地方的人才交流中心正在抵制接收快遞檔案。成都人才交流中心相關負責人建議:在各方尚未達成共識的情況下,高校最好用專人專車專送的方式傳遞大學畢業生檔案。

大學生檔案寄遞改快遞 記者從四川省人社廳相關部門獲悉,今年5月,他們曾收到過一份疑似來自中國郵政集團公司的函件,名為《關於規范郵政機要通信渠道傳遞大學生檔案等有關工作的通知》,編碼是業務函[2015]117號,文件共3頁紙,收函件對象是各省、自治區、直轄市郵政公司。

通知開頭寫到:為進一步確保國家秘密載體傳遞的保密安全,經集團公司與教育部、人社部和國家郵政局等有關部門研討協商,通知自2015年6月1日起各省(含自治區、直轄市)郵政公司各級機要通信機構停止收寄和投遞所轄各大專院校、人社部門及所屬各級人才交流中心各類大學生檔案。

6月3日,記者從川內高校招生就業交流QQ群里獲取到一份文件:四川省機要通信局致各大專院校《關於大學生檔案寄遞渠道變動有關工作的函》,文件里表述:「大學生檔案寄遞由機要變快遞」的新規,是教育部、人社部和郵政集團研討協商決定。

快遞檔案可能掉或被改

川內多所高校表示,郵政集團的新規定增大了高校的工作量。以前,高校寄遞檔案只需寫上收件單位的名字即可。現在,他們必需提供收件人的詳細地址、郵編和聯系電話,而學生們普遍反映很難收集齊。

高校招生就業處的老師們還擔心,「檔案掉了怎麼辦?」某師范類院校招生就業處老師趙普(化名)告訴記者,過去寄遞大學生檔案都是走機要途徑:

大學新生進校後,其檔案由所在院系保管,畢業時由院系封裝好檔案,與招生就業處交接好,再由招生就業生到機要局郵寄。在他看來,走機要渠道,程序上每個步驟都可追溯,相對安全,檔案不容易掉,「現在改走EMS快遞,掉的風險增大。」

某醫學院招生就業處老師王碼(化名)也表達了類似的擔憂:「大學生檔案不能用金錢來估價,如果把大學生檔案掉了,怎麼賠?」王碼認為,走快遞路徑,經手的人更多、環節更多,出現紕漏的可能性也就越大,如果管理不善,還存在篡改檔案的風險。

某人才交流中心拒收快遞的大學生檔案

高校的擔心,很快變成了現實。上周星期四,川南某市人才交流中心收到一封EMS快遞,裡面裝著達州某高校一名畢業生的檔案。「對不起,我們不接收這種檔案。」工作人員拒簽,那份檔案只好被退了回去。

6月5日,這家人才交流中心主任告訴華西都市報記者,今年5月他們收到郵局的通知:從6月1日起,所有大學生檔案都不走機要途徑,而是走EMS快遞途徑。

他表示,寄遞檔案的方式發生變化,只是郵局單方面的說法,他所在的上級主管單位從未傳達過相關文件。因此,他們只能按照老規矩辦理。他特別強調,「這也是對大學生檔案負責!」

我們也怕掉檔案 快遞採用機要工作標准

成都市郵政分公司市場部李澤浩回應,今年,郵政把大學生寄遞檔案業務由機要劃至EMS快遞,他們收到的內部文件顯示,中國郵政集團已和人社部、教育部達成了共識。

對於高校的憂慮,李澤浩毫不諱言:「我們也有這種擔心。」他說,與高校座談時,他們還收到反饋「省內外都有人才市場明確說不簽收EMS快遞」、「高校不能確保收集齊每一個檔案的郵寄地址」、「一所高校接到幾家跨區郵政爭搶業務」等壞消息。他表示,正在向上級反映情況,爭取解決方法。

李澤浩說,為了打消高校的顧慮,成都郵政分公司對於今年寄遞的大學生檔案,訂制了一批高校畢業生的專用信封,通過專用信封、郵袋和交接袋等提高大學生檔案的辨識度、用寄高考錄取通知書的方式專人投遞。「我們用機要工作的標准要求我們的員工。」

李澤浩說,郵政還要與高校簽訂合同,如果東西寄遞出了狀況,按郵政法來界定,通過完善工作的方式,在原則上100%避免寄掉郵件的可能,一旦出現狀況會積極配合處理。

人社和教育部門稱不知情

人才交流中心拒簽「快遞方式寄遞的大學生檔案」,是個別還是普遍?近日,記者調查了成都、廣元、資陽等地的人才交流中心,好幾家都達成了共識:拒簽。理由是:學生檔案很重要,告別機要走快遞渠道的重大變化,是郵政單方面的行為。

人才交流中心並沒有接到上級主管部門的通知,因此只能照章行事。

四川省人才交流中心系統曾向人社部求證過,得到的答案是「不知情」。6月5日,四川省教育廳相關工作人員也告訴記者,關於大學生檔案寄遞方式變化的規定,他們並沒有收到教育部的通知,目前正在給教育部擬函,商討此事怎麼解決。

人才交流中心建議:專車專人專送大學生檔案

一次郵局通知的檔案遞寄方式的改革,打亂了高校、人才交流中心和教育主管部門的陣腳。大學畢業生檔案寄遞工作,6月下旬將拉開帷幕,川內各高校有些著急,到底該咋辦?

成都人才交流中心負責人建議:在目前情況下,省內高校最好通過專人、專車、專送的方式傳遞大學生檔案。據了解,過去,寄遞大學生檔案,主要由機要寄遞和專人專車專送這兩種形式組成,因此這種建議可行性很高。

成都某高校招生就業處工作人員說,幾年前,他們就通過專人專車專送的方式傳遞大學生檔案。「這種方式老師們辛苦一點,但很安全,也很節約資金。」他算了一筆賬,通過這種方式可節約30%左右的費用。

四川省教育廳學生處相關負責人也表示,專人專車專送的方式可行,在我省採用這種方式的還有好幾所高校。

檔案電子化可解決寄遞問題

「我覺得學生檔案不是秘密,它是計劃經濟時代的產物。」一位不願透露姓名的專家表示,在計劃經濟時代,統招大、中專學生畢業就具有幹部身份,還會涉及到糧油票等分配問題。

而現代,隨著社會的進步與改革的推進,早已不存在分配工作,事業單位和公務員也都凡進必考,大學生的幹部身份已經不重要。

他建議改革我國大學生檔案管理制度,與幹部身份脫鉤,再形成電子檔案,未來,寄遞檔案不再走機要也不走快遞,發一封電子郵件就行了。

⑤ 機密文件怎麼郵寄

1.發件單位將機要信件送到當地郵政機要通信部門,辦理交寄手續;
2.機要通信部門將機要郵件通過專門渠道送達本省省會城市,由省郵政機要通信部門登記接收;
3.省郵政機要通信部門將機要郵件轉送目的地省份的省會城市,當地機要通信部門登記接收,然後派機要通信人員送達接收單位