❶ 請問下發文件時候，發放的文件受控章都蓋在什麼位置
公司的受控章在蓋章沖孫的時候必需要求蓋在最後落款名稱和時間上，也就是俗稱的要「騎年蓋月」。
受控文件，之所以需要「受控」，是因為其重要性，標准性和責任性。所以，需要制定相關的管理制度，並由文控部門進行管控監督，防止被非正規修改，或對文件不重視、隨意損壞或丟失。正是因為其具有標准性。
所以如有修改版或新版本分發出去，需要回收舊的文件，以防止誤用。這也是受控文件與其他文件的最大區別。因此，復印版的受控文件是不生效的，只能用於了解參考，不作為標准和責任的依據。
(1)文件受控章可以自己做嗎擴展閱讀：
受控文件按照發放范圍計數分發並能保證收回的文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本，可以復制參考閱讀，但復製版不生效，不可做為標准和責任的依據。而且文件封面一般加蓋受兆判輪控圖章。 跟蹤文件一般指各工序流程的卡、族信單、記錄等。
受控文件指受控制的文件，不能隨便毀壞、丟失、外流。跟蹤文件指按照流程，需要全程記錄有關情況的文件。
受控文件就是按ISO9001標准4.2.3 （或GB/T19001及其它體系）要求予以控制的文件。它的起草、審核、發布、實施、登記都應該規定執行。當需要修改時，應按文件控製程序實施，一般須經過提出修改意見、討論修改、審核通過、發布、收回過期文件、登記文件一覽表等程序，而不得隨意修改。