㈠ 「廢標了,因為蓋章」——標書到底應該怎麼蓋章
在招標投標活動中,由於投標文件蓋章或簽字不符合要求而被廢標的情況經常發生,甚至有時還會因此造成招標失敗。有些招標人要求投標人在投標文件的多個指定位置蓋章或簽字,或者同時蓋章和簽字,有些甚至要求投標人在投標文件的每一頁上都要小簽。
關於蓋章,招投標法規沒有具體的標准,招標文件也不會對投標書蓋章做詳細的要求,所以蓋章環節都是投標人在實踐工作中的經驗,其具體方法已成為投標行業中的常識。
1. 正本蓋紅章,副本是否可以用正本復印件?
具體看招標文件的規定,招標文件里寫明以正本為主,就可以採用正本紅章,副本復印。
2. 是否需要逐頁蓋章?
逐頁蓋章的目的是招標方規避投標方不承認的風險。是否需要逐頁蓋章主要看招標文件要求,通常都具體規定了哪部分需要簽字和蓋章,不要求的可以不蓋。
但是建議每一頁都蓋上,除了目錄和封底不需要蓋章,標書中的相關復印件和文字部分全部蓋章。復印件蓋章時,最好蓋在復印件的空白處,不得和資質文件上原有的公章重疊,以方便評委查閱。
3.是否需要蓋騎縫章?
盡管招標文件沒有特別要求,必須要蓋騎縫章,經驗告訴我們這么做不會錯。
4.打包之後如何蓋章?
打包之後,外包裝正面通常都會按要求貼上封面,封面上要蓋投標人章,包裝文件的背面及兩端應當貼上封條,封條四角應分別蓋章。
5.標書蓋公章沒蓋清楚,加蓋一個可以嗎?
這個要看印章字跡是否清楚,還有就是所加蓋印章頁的資料性質,但考慮一般加蓋公章的都屬於重要內容,如果印章字跡模糊不清為保險起見,建議能換頁的應該換頁,不能換頁的可在旁邊加蓋清楚的印章由法定代表人或其委託代理人簽字確認。
6. 電子投標還需要加蓋印章嗎?
在採用電子簽名認證電子投標時(必須具有數字證書才能參加投標),不再需要加蓋印章,無論是要求採用電子印章,還是在紙質文件上加蓋印章後再掃描上傳,都是不合理的要求。
7.需要蓋法人、代理人名章么?
正常情況下,招標文件不會要求法人和投標代理人蓋名章,只需要簽字即可,招標文件如有此要求按要求蓋名章即可。
最後蓋章完畢,待全部簽完字之後,特別重要的工作就是——檢查,應特別留意有沒有漏掉簽字蓋章的地方。
1.蓋章和簽字必須同時要求嗎?
完全沒有必要,無論是蓋章還是簽字,投標人無疑都要承擔責任。完全沒有必要既要求蓋章、又要求簽字。一份單獨的投標文件,只要有一個地方由投標人蓋章或簽字即可。
2.應該要求在那些地方蓋章或簽字?
一般來講,一份投標文件只需在投標面函或投標文件封面上蓋章即為有效,無須要求在多個地方重復蓋章。有些招標人認為只有加蓋了投標人公章的內容才有效,這是曲解了蓋章的作用和目的。
有些招標人要求投標人在營業執照等第三方出具的證明文件上加蓋投標人單位公章更無必要。當然,為了便於評審,招標人可以對投標文件蓋章或簽字的位置作出規定。
3.應該蓋什麼章?
按照中國的一般做法,只有單位公章才是單位對外承擔責任的標志。除了公章以外的其它印章,都不能獨立對外產生效力,例如投標專用章、合同專用章、財務專用章、單位內設機構印章、分公司印章等。
如果這些印章獨立出現在投標文件中,並不代表投標人對此將承擔責任。只有當投標人出具了加蓋單位公章的專門授權書,授權投標專用章、合同專用章、財務專用章、單位內設機構印章、分公司印章等可以用於本項目投標才為有效。
4.法定代表人或其授權代表應如何簽字?
簽字的形式有多種,常見的包括手寫簽名、加蓋人名章、加蓋手簽章、加蓋電子印鑒等。有時,由簽字人蓋手印也是一種簽字形式。既然簽字形式如此之多,招標人有必要在招標文件中對簽字的形式作出規定,否則極易產生爭議。
5.法定代表人授權書的被授權人是否必須簽字?
有時,評標委員會以法定代表人授權書的被授權人沒有在授權書上簽字而認為授權書無效。這種認識是錯誤的。授權是一種權利的讓渡行為。授權書的核心是擁有權利的人必須簽字,以體現其讓渡權利的意思表示。
而接受授權的人是否在授權書上簽字並不影響授權書的效力。這和贈與行為一樣,贈與人的贈與表示並不因為被贈與人沒有明確表示接受贈與而影響其效力。
第一部分: 商務標
一、商務標投標文件:
1、封面 「右上角列印正本或副本章」 (公章、法人章)
2、目錄
3、法定代表人身份證明書(公章)
4、法定代表人授權委託書(代理人簽字、公章、法人章)(身 份證掃描件)(公章)。
5、投標書(公章、法人章)
6、投標書摘要(公章、法人章)
7、招標文件要求提交的其它資料
二、商務標投標文件(投標報價書):
1、封面 「右上角列印正本或副本章」 (公章、法人章)
2、目錄
3、投標總價「封面」(公章、法人章、造價員章)
4、投標報價匯總表(公章、法人章)
5、單項工程費匯總表(公章、法人章)
6、分部分項工程量清單與計價表(公章、法人章)
7、分部分項工程量清單綜合單價分析表(公章、法人章)
8、措施項目清單與計價表(公章、法人章)
9、措施項目費用分析表(公章、法人章)
10、計日工表(公章、法人章)
11、主要材料、設備價格表(公章、法人章)。
第二部分: 技術投標文件—施工組織設計
1、 封面 「右上角列印正本或副本章」 (公章、法人章)
2、 施工組織設計包括:擬投入的主要施工機械設備表、勞動力計劃表、橫道圖及網路圖、施工總平面布置圖及臨時用地表。
第三部分: 份數和簽署
1、投標文件份數:一份正本,四份副本,電子版文件(U 盤或光碟)一份
2、封面右上角「列印」正本或副本章
3、投標文件要求「蓋章、簽字」之處,必須蓋章、簽字
第四部分: 書寫、裝訂及密封
1、商務標投標文件單獨裝訂一冊
2、商務標投標文件中投標報價書單獨裝訂一冊
3、技術標投標文件單獨裝訂一冊
4、商務標投標文件與技術標投標文件必須分別密封
5、內層標袋封面註明「商 務標投標文件」、「技術標投標文件」,「格式自定」,必須加蓋(公章、法人 章)
6、再將分別密封的兩部投標文件包裝在一個外層包裝中,
外層標袋封面 註明 「格式自定」,必須加蓋(公章、法人章)
7、內外包裝必須全用「封條」 密封,封條「格式自定」,(公章、法人章)填寫密封「日期」
8、在內、外標 袋封面上註明「工程名稱、投標人名稱和地址」
第五部分: 開標
1、 法定代表人授權委託書原件。(代理人簽字、公章、法人章)(身份證掃描 件)(公章)及身份證原件
2、將投標保證金,用信封單獨密封,與投標文件一同遞交,保證金形式為現金或支票
解鎖蓋章新技能
為防止在指定位置重復蓋章或者位置蓋錯,可以提前把必須要簽字蓋章的工作先做了,最後統一蓋章。
為了提高蓋章的速度,可以兩個人配合,有專用的指套翻頁特別快,一個人專門翻頁,一個人專門蓋章,效率就比較高。
作為一名招投標人員,果真是不容易的了,活到老,學到老!不過,get到新技能也是省了一大把精力的。
㈡ 招投標文件字體規定
法律分析:投標文件字體要求規范:
文章標題為三號黑體(可加粗)
節標題為小三號黑體(可加粗)
正文字體為小四號宋體(不加粗),所有字體顏色均為黑色。
章序號宜使用「一、二、三、__」、「1 2 3 __」節序號宜使用「1 2 3 __」、「1.1 1.2 1.3 __」、「1.1.1 1.1.2
1.1.3 __」。
英文字體宜使用Arial,字體大小同中文字體。
凡牽涉到法律性陳述、條文引用,協議的簽訂或申明,落款需簽字、蓋章以及信函的字體宜使用仿宋GB_2312四號。
法律依據:《中華人民共和國招標投標法》 第五十三條 投標人相互串通投標或者與招標人串通投標的,投標人以向招標人或者評標委員會成員行賄的手段謀取中標的,中標無效,處中標項目金額千分之五以上千分之十以下的罰款,對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員處單位罰款數額百分之五以上百分之十以下的罰款;有違法所得的,並處沒收違法所得;情節嚴重的,取消其一年至二年內參加依法必須進行招標的項目的投標資格並予以公告,直至由工商行政管理機關吊銷營業執照;構成犯罪的,依法追究刑事責任。給他人造成損失的,依法承擔賠償責任。
《中華人民共和國招標鬧鉛雹投標法實施條例》第三十九條 禁止投標人相互串通投標。
有下列情形之一的,屬於投標人相互串通投標:
(一)投標人之間協商投標報價等投標文件的實質性內容;
(二)投標人之間約定中標人;
(三)投標人之間約定部分投標人放棄投標或者中標;
(四)屬於同一集團、協會、商會等組織成員的投標人按照該組織要求協同投標;
(五)投標人之間為謀取中標或者排斥特定投標人而採取的其他聯合行動。
第六十七條 投標人相互串通投標或者與招標人串通投標的,投標人向招標人或者評標委員會成員行賄謀取中標的,中標無效;構成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構成犯罪的,依照招標投標法第五十三條的規定處罰。投標人未中標的,對單位的罰款金額按照招標液帆項目合同金額依照招標投標法規定的比例計算。
投標人有下列行為之一的,屬於招標投標法第五十三條規定的情節嚴重行為,由有關行政監督部門取消其1年至2年內參加依法必須進行招標的項目的投標資格:
(一)以行賄謀取中標;
(二)3年內2次以上串通投標;
(三)串通投標行為損害招標激州人、其他投標人或者國家、集體、公民的合法利益,造成直接經濟損失30萬元以上;
(四)其他串通投標情節嚴重的行為。
投標人自本條第二款規定的處罰執行期限屆滿之日起3年內又有該款所列違法行為之一的,或者串通投標、以行賄謀取中標情節特別嚴重的,由工商行政管理機關吊銷營業執照。法律、行政法規對串通投標報價行為的處罰另有規定的,從其規定。
《中華人民共和國刑法》 第二百二十三條 投標人相互串通投標報價,損害招標人或者其他投標人利益,情節嚴重的,處三年以下有期徒刑或者拘役,並處或者單處罰金。
投標人與招標人串通投標,損害國家、集體、公民的合法利益的,依照前款的規定處罰。