Ⅰ 企業文件管理存儲有哪些方法
通常我們都將文件存儲在U盤、移動硬碟、網盤里，但這些方式，不僅查找起來不便利，而且安全性也得不到保障。本文來告訴你一個新的存儲方式。
工具/材料
塔邁NAS，電腦
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登錄塔邁。我的文件：由個人管理，用來存儲個人文件。可以對文件分類存儲，支持word、excel、ppt、txt多種格式。可以按照目錄層層展開，以圖標或列表的形式查看。直接輸入文件名或文件夾名便可快速查找文件。
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公共文件：由管理員管理，針對部門、群組、人員可以為文件分配不同許可權，文件許可權包括下載、只讀、列表、修改等，如果只有讀取許可權，則只能在線閱讀，不能下載、復制和列印。每個用戶的所有操作都有詳細的日誌記錄。
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用塔邁存儲文檔，還可以對文檔進行在線編輯，查看歷史版本，恢復歷史版本，文檔加密，內外部分享文件等。為企業提供全方位的文檔管理解決方案。
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可以通過RAID實時熱備、多機異地備份、混合雲備份多種備份方式保障文檔安全性。而且操作簡單，開箱即用，能為企業節省技術成本。
Ⅱ 企業文件保存的方法
企業文件保存的方法：
一、公司各職能部門設有專人負責文件的發放、存檔工作；
二、文件起草列印完畢，需經本部門主管審核簽字，報公司總經理審批簽字後，方可下發。
三、建立文件發放登記表，登記表將記錄文件名稱、發放時間及各部門、收件人等內容。
四、發文部門持所發文件及文件發放登記表，由各部門收件人簽字後領取文件。
五、文件登記表與所發文件一並存檔。
六、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據文號編排順序放入文件夾。
七、每月對文件夾內的文件進行整理，如有遺漏，盡快與發文部門聯系補齊。
八、年底將所有文件夾內的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件櫃備查。
九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件櫃中，在文件櫃門上附有櫃內文件目錄。
十、凡借閱重要文件者，經部門負責人同意簽字後，到辦公室打借條，辦理借閱手續。
十一、借閱文件要按時歸還，撤消借條。
十二、對於重復、過時和無保存價值的文件，經部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。