Ⅰ 請問怎麼保管紙質文件好(例如購房合同這種重要的文件)防止發霉、保密性好用什麼來裝好呢
這個用一般塑料或密封文件袋裝好就OK了啊,注意防潮防蟲,你存放的地方不能是陰暗潮濕的,如果不放心的話再放袋乾燥劑在邊上,防盜的話弄個保險櫃什麼的也可以
Ⅱ 紙質文件保存的最高年限是多少怎樣保存
紙質文件保存的最高年限是10年以上。
國家檔案局於1987年正式頒發了《檔案庫房技術管理暫行規定》做了明確界定:檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14~24℃,有設備的庫房日變化幅度不超過2℃。
相對濕度應控制在45~60%,有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。由此可見檔案庫房存儲條件的嚴苛,這樣才能有效保存紙質檔案。
避免酸性環境的生成
酸性環境的形成主要有兩條途徑:一是造紙過程中殘留的酸;二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體,使紙張PH值變小。
防治光化學反應發生
最好將檔案庫房建在環廊內,不但避免陽光照射,而且可減少空氣中有害氣體的侵入。
(2)哪個地方可以保存紙質文件擴展閱讀
古代保存紙質文件的方法
為了能讓紙張能保存較長時間,在造紙時,會採用石灰和石棉等含鹼性較強的天然材料,因為在日後的保存中,空氣中多含酸性,這樣能夠讓紙張不易老化破損,得以長久保存。
現代檔案存放的基本物質條件包括:檔案庫房、庫房設備、檔案裝具、包裝材料等。
控制庫房溫度
溫度升高,物質分子獲得熱能,分子運動加快,動能增大,活化分子數量增多,化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生,紙質老化速度就會加快。
當溫度過高時,紙質會失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此,檔案庫房一定要控制溫度,不可過高也不可過低,最好控制在14-24℃之間。