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隱藏的表格中間怎樣插入 2025-05-20 12:44:50

體系程序文件原件可以多份共存嗎

發布時間: 2023-08-22 00:31:50

Ⅰ 公司體系文件可以只保存並共享電子檔嗎除了生產現場,其它可以不發行嗎

隨著現代科技的發展,有些管理方式方法都在不斷地發生著變化,如文件可以有多種形式存在,比如你所說的電子檔、光碟等,實踐操作中要根據具體的情況進行具體的分析,如果該文件所涉及到的所有崗位人員的技能要求都能滿足要求,對該文件(標准)比較熟悉、操作方法標准、對需控制的內容、尺寸、檢測方式方法都掌握的很到位,在這種情況下我認為不發放(三級文件)的紙檔是可以的,但是對相關部門電子文檔還是需要共共享保存,並通知、提示大家進行學習和掌握的。否則你就失去了編制文件的實際意義。
但話又說回來,對於你所說的尺寸圖、工規、檢驗標准之類的三級文件,我個人認為還是發放紙檔的文件到作業現場為好,因為這些文件是指導現場操作必須的文件,否則可能會因為檢測不到位、操作不規范、程序顛倒、尺寸記錯、檢測項目漏項等而未按操作規范實施而出現重大的質量問題。
上段所述也不能一概而論,比如對檢測部門的管理者,辦公室的電腦設施也比較齊全,你可以只發一份電子檔的三級文件,但於某個具體實施檢測的崗位操作人員哪怕你給他發了電子檔的文件,最好還是要發一份紙板的三級文件,這樣他操作時看起來比較直觀,操作起來也很方便,因為長期以來人們的這種工作方式也比較習慣了。
以上僅我個人觀念,供參考,不知對你有否幫助?