『壹』 同級部門之間發送文件用什麼詞
同級部門之間發送文件用函。公函即公務信件。它是高低級和平行機關或不相附屬機關之間在商洽和接洽工作、詢問和答復問題時所應用的文虧轎體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。
因為公文體現的也是一種尊重,上級對下級行文一般用通知,同級或不相隸屬的部門之間行文一般用函,下級對上級行文一般用請示、報告、匯報等。公文有嚴格的行文程序,弄錯了就會出笑話的。
例文:
請求平級單位協助的函
××公司:
貴方有關保險事宜的6月24日來函知悉,特函告如下:
1、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰爭險。如談敏貴方願投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。
2、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收含空枝取額外保費。該險現行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。
我方希望上述答復將滿足貴方的要求,並等候貴方的答復。
××公司
2021年×月×日
『貳』 請指教公文寫作中函的用法
「發」是指下行文,且屬於比較重大的事項,常用於「通知」「意見」「辦法」等文種的發文代字;如每年中央一號文件,就用「中發〔20**〕1號」作為發文字型大小。「「字」在國家機關公文發文代字中一般不用。主要常見於原來法院判決書。
函 :適用於不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批准和答復審批事項。如協助函,可以不分系統、級別、地區、性質的機關之間的行文,機關之間需要彼此聯系工作、溝通情況時,可以使用函這個文種。辦指辦公系列。
函可以從不同角度分類:
(一)按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來;便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字型大小,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。
(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。
(三)另外,從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。
『叄』 街道辦事處兩個部門之間行文可以用函嗎
根據查詢相關資料顯示:可以。單位部門之間行文一般適用於工作提示函,或者一般告知性的通知。單位部門之間行文主要是從全局出發,為了統籌推進某項中心工作或臨時性的重點工作,在部門之間相互提醒,發出合作意願。因此部門之間行文,不適宜用紅頭文件或者正規的文件編號。最好查詢當地官方網站獲得第一手權威信息。