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復印件可以生成文件嗎

發布時間: 2023-07-24 17:39:16

A. 公文中的附件可用復印件嗎

應該是可以的,公文規范中並沒有提到不能用復印件。

公文規范中應注意的有關問題
一、文種的問題。公文種類:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
二、用紙的問題。所有報送縣政府、縣政府辦公室文件均執行國家規定的公文格式,一律使用國際標准A4(210mm×297mm)60-80克/m2膠版印刷用紙或復印紙(含文件附件、文件審簽首頁)。文件審簽首頁必須使用縣政府辦公室統一印製的發文稿紙。
三、格式的問題。
(一)結構層次清晰,第一層次為「一、」,第二層次為「(一)」,第三層次為「⒈」,第四層次為「(1)」。公文中的數字,除成文日期、部分結構層次序數和在詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩句中作為詞素的數字使用漢字(如:二00六年)外,應當使用阿拉伯數字。
(二)主送機關和正文、成文時間、印章。主送機關是指公文的主要接收機關,應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。正文是公文的主體部分,注意數字、年份不能回行。成文時間以負責人簽發的時間為准,聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發時間為准;成文時間置於正文右下方。
(三)附件。應在正文下空一行左空2字的位置用3號仿宋體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件名稱後不加標點符號。公文只一個附件的只標注其名稱,不標序號,如有兩個或兩個以上附件,則應在附件名稱前標明序號,序號使用阿拉伯數字。如在正文中已寫明附件的名稱,在正文之下可不作附件說明。附件另起一頁與正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格標識「附件」,有序號時還要標識序號,如「附件1」、「附件2」等,並在後標全形冒號。
(四)簽批時間和印發時間。文件中標明的簽批時間要先於印發時間或與印發時間相同。文件版記中不註明「打字、校對」等人名。
四、字體、字型大小、行距。公文標題用2號小標宋體字;正文用3號仿宋體字,文中如有小標題,可用3號小標宋體字或黑體字。每頁22行,每行28個字。
五、請示、報告文件,必須在首頁註明簽發人姓名(簽發人一般應是本部門的主要負責人),簽發人姓名平行排列於發文字型大小右側。

B. 單位的發文要製作成文件匯編,要原件還是復印件

最好是原件,真沒有原件的話,復印件也可以,每本中的文件具體數量沒有明確限制,但頁數以不超過200頁為好。 這樣便於翻閱,外觀也好看。