❶ EXCEL表格中如何在已有的單元格中批量插入固定內容
EXCEL表格中在已有的單元格中批量插入固定內容,可通過設置單元格格式統一添加。
方法步驟如下:
1、打開需要操作的EXCEL表格,選中相關單元格,點擊滑鼠右鍵並選擇「設置單元格格式」。
❷ 教你在Excel中快速輸入內容
教你在Excel中快速輸入內容
在Excel工作表的單元格中,可以使用兩種最基本的數據格式:常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等數據,還可以包括邏輯值和錯誤值,每種數據都有它特定的格式和輸入方法,為了使用戶對輸入數據有一個明確的認識,有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數據的方法和技巧。
一、輸入文本
Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數字、空格和非數字字元的組合,每個單元格中最多可容納32000個字元數。雖然在Excel中輸入文本和在其它應用程序中沒有什麼本質區別,但是還是有一些差異,比如我們在Word、PowerPoint的表格中,當在單元格中輸入文本後,按回車鍵表示一個段落的結束,游標會自動移到本單元格中下一段落的開頭,在Excel的單元格中輸入文本時,按一下回車鍵卻表示結束當前單元格的輸入,游標會自動移到當前單元格的下一個單元格,出現這種情況時,如果你是想在單元格中分行,則必須在單元格中輸入硬回車,即按住Alt鍵的同時按回車鍵。
二、輸入分數
幾乎在所有的文檔中,分數格式通常用一道斜杠來分界分子與分母,其格式為「分子/分母」,在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區分年月日的,比如在單元格中輸入「1/2」,按回車鍵則顯示「1月2日」,為了避免將輸入的分數與日期混淆,我們在單元格中輸入分數時,要在分數前輸入「0」(零)以示區別,並且在「0」和分子之間要有一個空格隔開,比如我們在輸入1/2時,則應該輸入「01/2」。如果在單元格中輸入「81/2」,則在單元格中顯示「81/2」,而在編輯欄中顯示「8.5」。
三、輸入負數
在單元格中輸入負數時,可在負數前輸入「-」作標識,也可將數字置在()括弧內來標識,比如在單元格中輸入「(88)」,按一下回車鍵,則會自動顯示為「-88」。
四、輸入小數
在輸入小數時,用戶可以向平常一樣使用小數點,還可以利用逗號分隔千位、(更多電腦知識,計算機基礎知識入門,請到http://電腦知識網)百萬位等,當輸入帶有逗號的.數字時,在編輯欄並不顯示出來,而只在單元格中顯示。當你需要輸入大量帶有固定小數位的數字或帶有固定位數的以「0」字元串結尾的數字時,可以採用下面的方法:選擇「工具」、「選項」命令,打開「選項」對話框,單擊「編輯」標簽,選中「自動設置小數點」復選框,並在「位數」微調框中輸入或選擇要顯示在小數點右面的位數,如果要在輸入比較大的數字後自動添零,可指定一個負數值作為要添加的零的個數,比如要在單元格中輸入「88」後自動添加3個零,變成「88000」,就在「位數」微調框中輸入「-3」,相反,如果要在輸入「88」後自動添加3位小數,變成「0.088」,則要在「位數」微調框中輸入「3」。另外,在完成輸入帶有小數位或結尾零字元串的數字後,應清除對「自動設置小數點」符選框的選定,以免影響後邊的輸入;如果只是要暫時取消在「自動設置小數點」中設置的選項,可以在輸入數據時自帶小數點。
五、輸入貨幣值
Excel幾乎支持所有的貨幣值,如人民幣(¥)、英鎊(£)等。歐元出台以後,Excel2000完全支持顯示、輸入和列印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值,Excel會自動套用貨幣格式,在單元格中顯示出來,如果用要輸入人民幣符號,可以按住Alt鍵,然後再數字小鍵盤上按「0165」即可。
六、輸入日期
Excel是將日期和時間視為數字處理的,它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶
可以用多種格式來輸入一個日期,可以用斜杠「/」或者「-」來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入「2001年12月1日」,可以在單元各種輸入「2001/12/1」或者「2001-12-1」。如果要在單元格中插入當前日期,可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。
七、輸入時間
在Excel中輸入時間時,用戶可以按24小時制輸入,也可以按12小時制輸入,這兩種輸入的表示方法是不同的,比如要輸入下午2時30分38秒,用24小時制輸入格式為:2:30:38,而用12小時制輸入時間格式為:2:30:38p,注意字母「p」和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當前時間,則按Ctrl+Shift+;鍵。
;❸ 如何再EXCEL中設置單元格只能輸入一定范圍內的數據
Excel表裡具有設置數據有效性的功能,先來介紹一下功能的原理:設置輸入數據的整體屬性,數據范圍。設置後,當輸入的數據已經超出了剛才你設定帶豎塵的數據范圍,那麼就會彈出對話框來提醒你,這樣就可以幫助你輸入一些不必要的錯誤數據了。
操作蠢禪步驟如下:
1、首先,在excel表中選中需要數據限制的表格部分。
❹ 如何對excel設置固定輸入的文字
對excel設置固定輸入的文字,即設置數據有效性。
方法步驟如下:
1、打開需要操作的EXCEL表格,選中相關的單元格,然後在數據工具欄中找到並點擊「數據有效性」。
❺ 怎樣在EXCEL表格中限定輸入單元格的數值
1、打開Excel並在單元格F1、F2、F3中分別輸入1、2、3作為限定輸入單元格的先定數據。
得到結果:「你輸入的內容,不符合限制條件。」
上述設置達到了限制輸入目的。
(5)表格怎樣輸入特定內容擴展閱讀:
數據有效性:
數據有效性是對單元格或單元格區域輸入的數據從內容到數量上的限制。
對於符合條件的數據,允許拿氏輸入;對於不符合條件的數據,則禁止輸入。這樣就可以依靠系統檢查數據的正確有效性,避免錯誤的數據錄入。
1、數據有效性功能可以在尚未輸入數據時,預先設置,以保證輸入數據的正確性。
2、不能限制已輸入的不符合條件的無效數據。
3、通過"圈釋無效數據"功能可以對已錄入的數據中不符合條件的數據做圈釋標示。