『壹』 街道辦事處可以轉發紅頭文件嗎格式大概是怎樣的特別是轉發文件的標題
×××××××公司文件
××××【2009】28號
★
關於下發《 》的
通 知
××××××(主送機關)
×××××××××××公司
××××年×月××日
主題詞:
抄 報:
抄 送:
×××××××(發文單位) ××××年×月××日印發×份
保密等級字體:一般用4號黑體
緊急程度字體:字體和字型大小與保密等級相同(4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色(一般為紅)
發文字型大小的字體:一般採用4號仿宋體
簽發人的字體:字體字型大小與發文字型大小相同(4號仿宋體)
標題的字體:字體一般宋體、黑體,字型大小要大於正文的字型大小。
主送機關的字體:一般採用4號仿宋體
正文的字體:常用4號仿宋體
附件的字體:常用4號仿宋體
作者的字體:字體字型大小與正文相同(4號仿宋體)
日期的字體:字體字型大小與正文相同(4號仿宋體)
注釋的字體:小於正文的小4號仿宋體
主題詞的字體:常用4號黑體
抄送機關的字體:與正文的字體字型大小相同(常用4號仿宋體)或小一號的文字
印發說明的字體:與抄送機關的字體字型大小相同(常用4號仿宋體)或小一號的文字
『貳』 關於轉發文件的標題格式的規定
在轉發式公文標題的擬制中,時常遇到這樣一種難以處理的情況,如<<xx縣政府關於轉發行署關於轉發xx省政府關於(事由)的通知的通知的通知>>。在這種標題中,介詞一「關於」;動詞一「轉發」;文種一「通知」反復在一個標題內出現,令人不知所雲。當遇到這種情況時,派族隱可採取以下三種方法進行技術處理。
一是省略法。當批轉、轉發、印發(頒發)原文標題中已有「關於」一詞時,新擬標題可省略介詞「關於」和文種「通知」,如(國務院批轉農業部關於加速發展淡水漁業的報告)。當原文標題中沒有「關於」一詞時,新擬標題新擬部分中再加介詞「關於」。但在「關於」 和文種的省略時,要注意兩點:第一,當新擬標題的新擬部分無介詞「關於」 時,標題新擬部分不可帶有文種。如<<轉發省民政廳黨組關於積極推行殯葬改革工作的報告的通知>>;<<轉發關於懲治貪污、受賄罪和懲治走私罪的兩個(補充規定)的通知>>,以上二例最後「的通知」三字應刪去。因為這種標題屬動賓結構式標題,「轉發」 為動詞,以原文標題為賓語而組成。如再加上文種,不僅不合語法,且易造成不必要的混亂(即:不知批轉或轉發的是「報告」、「規定」還是「通知」了)。第二,當新擬標題中新擬部門有介詞「關於」時,文種不可省略,如(關於頒發(安徽省編制管理暫行辦法)的通知)。這類標題屬介詞結構式標題,不可擬成<<x x關於頒發(安徽省編制管理暫行辦法)》。
二是替代法。當採用省略法也無法避免「轉發」、「關於」、「通知」的重復出現時,即可用發文字型大小作為新擬標題的事由,以替代原文標題。如<<x x省委關於貫徹落實中發[ 1989] 12號文件精神的通知>>,倘若不如此替代,新擬制的標題就會變成:(x x省委關於貫徹落實中央關於加強和改善黨對工會、共青團、婦聯工作領導的通知的通知),又是一個標題中出現兩個「關於"和兩個「的通知」。採用替代法時,要盡量不搞。迷宮」,在標題中最好標明事由主旨,讓人一目瞭然。如<<安徽省委關於貫徹執行中發[1987] 21號文件嚴格控制黨政機關幹部出國問題的通知>>(皖發(1987) 28號),這樣的標題就很好,即避免塵廳了重復出現「關於」和「的通知。問題,又標明了事由主旨。
三是直轉法。當某一重大問題,中央發了文件,省委轉發,地委轉發,縣委還要轉發時,標題就更難擬制。採用省略法、替代法均不合適,這時可採用直接轉發最上一級文件的辦法。如 x x省委就社教工作發了通知,某地委轉發後,某縣委又需轉發,這時就可採用直接轉發省委通知的辦法,將標題擬成<<轉發 x x省委關於抓好社教工作的通知>>。如若上級在轉發它的上級文件時,均結合實際提出了具體落實意見,則可將上級的轉發意見連同最上一級文件作為「附件」附在正文之後,主題詞之前;當上級轉發最穗穗上一級文件時,沒有提出具體意見,則不必將中間級轉發文件附上,可在導語中說明,也可不提及。