Ⅰ 公文函的標准格式
公文函的標准格式
1、開頭：寫行文的緣由，背景和依據。一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。復函的開頭引用對方來文的標題及發文字型大小，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以"現將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
2、主體：寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批准或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。
3、結語：不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用"特此函告"，"特此函達"。
注意問題
1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批准事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批准有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。
2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛的議論。
3、一文一函，簡潔明了。
Ⅱ 公文中的」函」是否需要紅頭紅頭應如何寫
函件也是需要紅頭的。
一、函件是公文的一種，需要嚴肅對待，它的紅頭只有一種內容，比如你是四川南充市委辦公室的，那麼你辦的函件頭的內容就應該是：中共南充市委辦公室。
二、函件紅頭字不需要加「文件」兩字。加文件兩字的種類一般都是XX發的正式文件，比如上面例子中就應該是南委發或者南委辦發，這些文件的紅頭字就應該是：中共南充市委辦公室文件。
三、函件中一般不編輯文號，主要是國家提倡少發文，發短文，不編輯文號可以節約文號，除非是少數很重要的函件。
(2)轉發文件可以用函件頭子么擴展閱讀:
函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批准和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用於上下級機關。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。
「函」有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工作。如調動幹部，聯系參觀、學習，聯系業務，邀請參觀指導。
(二)詢問和答復問題。如天津市民政局向民政部門詢問的「關於機關離休幹部病故撫恤問題」的問題以及民政部對此問題的答復，都是用「函」的形式。
(三)向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批准而發的。
網路-函