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合同內容怎樣掃描成電子文檔

發布時間: 2023-06-06 23:51:08

『壹』 紙質合同怎麼轉成電子合同

一、已簽訂的紙質合同,轉變成電子滑悉合同存儲

1.1不重簽(紙質+電子化共同保存)

將紙質合同掃描信碼乎製作成圖像類電子文件,然後通過文件命名、文件夾打標簽的方式,標記紙質合同的內容及存儲位置,並且把文件錄入同一個表格,易於查找!目前大多數公司採用的是這種保存方式,缺點是紙質合同容易丟失、損壞。

1.2重簽合同

重簽合同的方式比較簡單,可以把合同分給之前簽約的同事,然後用掃描的方式可以快速實現紙質合同轉變為電子檔,去掉已經蓋章的部分,找合作客戶重新簽訂。

二、改變公司合同簽約模式,由紙質變為電子化

2.1後台系統接入電子簽名簽字第三方軟體

通過技術開發對接提供電子簽名簽章的軟體,實現在文件審批完成後直接進行合同簽署,簽約完成的合同文件與流程一起存儲,並且合同上傳至第三方服務商後台,可以隨時調取文件進行司法鑒定。

2.2伺服器部署,電子合同不進入第三方後台

部分企業、政府、事業單位對合同管理比較嚴格,保密性要求比較高的,可以把簽約後的合同存儲再自有的伺服器,這樣的電子合同因為同樣是採用了加密的技術,在保留司法鑒定的法律效力的同時,又能夠保證數據安全。

2.3原筆跡電子簽名與CA數字證書共用

有一些企業使用CA的方式做電子合同的簽名,而且很多CA機構還不模沖一致。再加上原筆跡的電子簽名方式,如何做到共通共用共認就很關鍵,可以採用明文+密文+明文這種方式,即電子合同先由甲方明文簽章,簽章數據轉為密文進行存儲傳輸,乙方再對明文採用另外的簽章方式,最後整個進行加密存儲,形成不同的簽章方式在同一合同文件上,但都是合法有效的。

2.4不開發,直接使用

針對合同量比較少的個人、個體經營,可以直接使用個人版本的簽署合同,按照合同份數收取費用,可以避免開發壓力。

『貳』 請問下怎麼吧合同製作成電子版具體的怎麼弄

方法如下:

用word做好的合同,轉換成pdf格式就是電子版了,用虛擬列印機就可以。要是自己用的,那可以另存為模板。

存模版的技巧如下:

1、打開word,在左上角選擇球形圖標,如圖:

2、在彈出的菜單中選擇「新建」,如圖:

3、單擊新建後彈出新建文件的界面,如下:

4、在彈出的界面中選擇「模板」裡面的在線模板里的「合同、協議、法律文書」項,如下:

5、點擊後,系統自動搜索網路,進行獲取模板操作。如下:

6、獲取後,你根據自己的需要信鎮備進行選擇,如下:

(2)合同內容怎樣掃描成電子文檔擴展閱讀:

合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同,受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指滑毀民事合同中的債權合同。

《中華人民共和國民法通則》第85條:合同是當事人之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同,受法律保護。《中華人民共和國合同法》第2條:合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。婚姻、收養、監護等有關身份關系的協議,適用其他法律的規定。

合同(Contract),又稱為契約、協議,是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同作為一種民事法律行為,是當事人協商一致的產物,是兩個以上的意思表示相一致的協議。只有當事人所作出的意思表示合法,合同才具有國家法律約束旅返力。依法成立的合同從成立之日起生效,具有國家法律約束力。

『叄』 掃描好蓋章的文件怎麼轉換成電子檔

系統版本:HarmonyOS2.0.0&&iOS15.2

品牌型號:華為P50&&iPhone13

軟體版本:網路網盤11.19.5&&網路網盤11.18.5

在網路網盤app中,使用文檔掃描功能,即可將蓋章的文件掃描成電子版,具體的操作步驟如下:

方法一

點擊掃一掃進入

在華為手機里進入臘虧到網路網盤首頁,找到該界面右上方的掃一掃圖標,點擊這個按鈕。

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網路網盤(原網路雲)是網路推出的一項雲存儲服務,已覆蓋主流PC和手機操作系統,包含Web版、Windows版、Mac版、Android版、iPhone版和iPad版。用戶將可輪宏神以輕松將自己的文件上傳到網盤上,並可跨終端隨時隨地查看和分享。2016年,網路網盤總用戶數突破4億。2016年10月11日,網路雲改名為網路網盤,此後會更加專注發展個人存儲、備份功能。