① 學生向向學校請示需要寫紅頭文件嗎
這個是不需要紅頭文件的,紅頭文件是政府部門才使用的。
② 公司在什麼情況下使用紅頭文件
以下情況公司需要採用紅頭文件:
1、政府機關部門向下屬各部門社團發通知,採用紅頭文件。
2、企業內部由總經理簽名的向內部發的重要通知,如人事任免等,可採用紅頭文件。
3、紅頭文件一般是上面向下面發正規的通知採用的格式。企業、公司向政府部門的文件最好不用紅頭文件。
4、對主管部門、上級(總公司)政府部門(法院、公安、消防出具的證明文書可不用)的請示報告類文件,一般用上報類紅頭文件。
5、對各部門下發的公司各類決策性文件、各部門負責人的任職通知等使用下發性紅頭文件;再就是公司老總說用紅頭文件下發(或上報)的其它重要文件。
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紅頭文件文號、標題、正文的格式要求:
1、文號:編排在發文機關標志下空二行位置,居中排布。文號由發文機關的簡稱+發+六角括弧「〔〕」括入年份、發文順序號組成;年份應標全稱,發文順序號不加「第」字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字後加「號」字。如:中辦發〔2015〕1號、國發〔1997〕5號、四委發〔2011〕12號等。
2、標題:公文標題分為發文單位、事由和文種三個部分,比如,《中共**市委辦公室關於做好2010年先進總結工作的通知》,一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
3、正文:公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
③ 什麼性質的單位可以使用紅頭文件
對主管部門、上級(總公司)政府部門(法院、公安、消防出具的證明文書可不用)的請示報告類文件,一般用上報類紅頭文件。
對各部門下發的公司各類決策性文件、各部門負責人的任職通知等使用下發性紅頭文件; 再就是公司老總說用紅頭文件下發(或上報)的其它重要文件。
在制定規范性文件時應廣泛聽取各方面的意見,涉及對外有普遍約束力的規范性文件還應當聽取管理相對人的意見,增加規范性文件的透明度。規范性文件形成後還應及時公布,便於貫徹執行,更有利於群眾的參與和監督。
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要加大規範文件備案審查法規宣傳力度,切實做好「有件必備、有備必審、有錯必糾」文章;要強化源頭治理,有效約束和監督權力,在提高「執行力」上下功夫。
要加大問責力度,對於濫批亂發違法違規的「紅頭文件」,用「權力」侵犯「權利」,造成不良社會影響的,應追究主要負責人的責任。如此,方能使「紅頭文件」的發布科學規范、嚴肅公正,提升政府的形象和公信力。