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文件抄送可以給下級單位嗎

發布時間: 2023-05-15 10:10:55

① 抄報和抄送的區別是不抄報就可以報給上級部門啊

一,抄報和抄送的區別

1,傳達對象不同

抄報是把文件在主要報送主管部門的同時,向其他相關滾殲上級部門報知此事,以便於今後的工作。

抄送是指把文件送與相關平級、下級部門,知會此事,便於信息共同,利於以前工作的結果溝通,當前工作進展協調和今後工作的步調一致等。

2,行文的關系不同

抄送機關「下發的重要文件應抄送直接上級機關,越級行文應抄送越過的機關。雙重領導單位發文除主送直接有關的一家,另一家用抄送。上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送其另一上級機關。」

為了體現不同的行文關系,有些機關將給上級機關、給同級機關和不相隸屬機關、給下級機關的同一份文件,分別稱為「抄報」、「抄送」和「抄發」,以示區別。

二,抄報是把文件在主要報送主管部門的同時,向其他相關上級部門報知此事。

(1)文件抄送可以給下級單位嗎擴展閱讀:

使用抄送注意:

1.切忌亂抄亂送。

發文機關要根據公文內容與性質、機關或領導人的職能職權及工作的需要、保密需要來確定抄送名單,少了不利於工作,過多過濫會使受文機關以及發文機關本身不勝負擔。

2.抄報、抄送統一使用「抄送」。

新的國家行政機關公文處理辦法,已將過去區分抄報用於上級單位、抄送用於下級單位,改為統判備散一使用抄送。至今仍有一些單位繼續使用抄報,這掘氏是不符合現行行政機關公文處理規定的。

3.請示件要慎列抄送單位。

一是不宜抄送下級機關;

二是確實需要抄送平級單位的,也應嚴加控制抄送范圍,因為上級未批准時,文件的內容尚未確定,還處於內部研究決策階段,故不宜讓信息擴散,否則會使工作被動甚至造成不良後果;

三是有的單位為了爭取領導重視,將請示件抄送許多上級領導,這樣將影響上級單位正常的公文流轉。

4.抄送的排列順序。

一般按機關性質和隸屬關系掌握,依據國家、省、市級單位層次順排,如確需抄送上級領導的,可先排個人,再排單位。

② 為什麼請示的公文不得同時抄送給下級機關

請示是上行文,當然不能抄送下級機關。 應當一文一事,一般只寫一個主送機關,需要時可以同時抄送其他機關。 請示不得抄高畢送其下級機關。 滑塌另有:下級機關因特殊戚讓芹情況必須越級請示時,應抄送被越過的上級機關。