Ⅰ 關於公文中序號排列的問題
結構層次序數,第一層為「一、」,第二層為「(一)」,第三層為「1」,第四層為「(1)」。公文如果只有一個層級,就是「一」的形式;如果如題所述公文中正文的結構層次只有兩層,那麼規范的序號順序當然是一、(一)的。
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正弊散文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
本標准相對GB/T9704-1988作如下修訂:
(1)將原標准名稱《國家機關公文格式》早頌改為《國家行政機關公文格式》;
(2)刪去原標准中的引言部分;
(3)刪去原標准中與公文格式規定無關的一些敘述性解釋;
(4)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整;
(5)不設各標識域,而按公文眉首陸卜鄭、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明;
以上內容參考:網路-國家行政機關公文格式
Ⅱ 質量體系文件分為幾個層次
共分三個層次
第一:質量手冊
第二:程序文件
第三基褲御:作業指導書及相關作業表單。
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Ⅲ 公文標題序號等級順序是什麼
第一層為「一、二、三」。
第二層為」(一) (二) (三)「。
第三層為1、2、3。
第首納四層為(1)(2)(3)。
第五層為①②③。
常用公文格式:
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
(一)份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標注份號。
(二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注「絕密」「機密」「秘密」跡芹旅和保密期限。
(三)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分別標注「特急」「加急」,電報應當分別標注「特提」「特急」「加急」「平急」。
(四)發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時,姿凳發文機關標志可以並用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。
(五)發文字型大小。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯合行文時,使用主辦機關的發文字型大小。
(六)簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。
(七)標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。
(八)主送機關。公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。
(九)正文。公文的主體,用來表述公文的內容。
(十)附件說明。公文附件的順序號和名稱。
(十一)發文機關署名。署發文機關全稱或者規范化簡稱。
(十二)成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時,署最後簽發機關負責人簽發的日期。
(十三)印章。公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,並與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。
(十四)附註。公文印發傳達范圍等需要說明的事項。
(十五)附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。
(十六)抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。
(十七)印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。
(十八)頁碼。公文頁數順序號。
Ⅳ ISO9001文件編號怎麼編,有特殊意義嗎
一般公司這樣編號:
一層文來件:質量手冊 公司英文縮寫+QM+序列源號 /版本號。
二層文件:程序文件 公司英文縮寫+QP+序列號 /版本號。
三層文件:作業指導書 公司英文縮寫+WI+部門編百號+序列號 /版本號。
四層文件:記錄表度單 公司英文縮寫+QR+部門編號+序列號 /版本號。
質量管理體系文件一共包含以下八類:質量手冊、程序文件、作業書、產品質量標准、檢測技術規范與標准方法、質量計劃、質量記錄、檢測報告。
質量體系文件一般劃分為三個或四個層次,實驗室可根據自身的監測工作需要和習慣加以規定。模攜薯
(4)編體系文件序號可以到第幾層擴展閱讀:
質量管理體系的策劃內容:
1、結構的策劃:質量手冊編寫應由總經理、管理者代表、質量體系文件編制組長、部門經理、質量管理部門成員等人進行編寫,由企業負有執行職責的最高管理者總經理簽署和發布。程序文件的編寫應由管理者代表、質旦者量體系文件編制組長、部門經理、質量管理部門成員等人進行編寫。
2、格式的隱困策劃:質量手冊、程序文件、作業指導文件都有相應的格式和要求。文件的格式,策劃的開始就應該做好,在做文件前,編制質量體系的編制導則或編製程序,可以規定一下,質量手冊編完是一個什麼樣子、以後修改按什麼步驟、編制號碼、質量手冊用什麼字母表示、各部門用什麼字母簡化。
3、內容的策劃:文件的內容尤其是程序文件和第三層次的文件,具體編什麼,應該是最初就策劃好的,比如物業管理中的工程管理應編制什麼文件等,首先得把文件、內容策劃好,然後分解到各部門去進行編制。在此要特別注意程序文件的內容,一定要反映物業管理的行業特點。
Ⅳ 質量體系文件編號
編號方法
XXXX/△△.◇◇◇-□□□□(公司級通用)
XXXX/○ △△.◇◇◇-□□□□(部門內部)
○—部門代號:生—生產部、技—技術部、行—行政部
質—質檢部、財—財務部、營—營銷部
△—文件類型代號:質量手冊—SC、程序文件—CX、管理文件—GW
技術文件—JW、作業指導書—ZY、質量記錄—JL
質量計劃—JH、外來文件—WL
有編號的外來文件用原編號,無編號的外來文件,由文件歸口部門按以下方法編號。
XXXX/WL(○).◇◇◇-□□□□
◇—文件順序代號:在順序號上可以有所區分,如001—100為設備方面的文件,100—200為工藝方面的文件,這樣可以避免文件號編重.
□—年代號
例銀世:XXXX/GW.001-2007 某公司2007年出的第一個管理文件
XXXX/生 ZY.002-2007 某公司生產部2007年出的第2個作業指導書。
體系文件描述
櫻搏扮質量體系文件構成:
第一層 質量手冊
第二層 程序文件
第三層 管理文件、技術文件、質量計劃、作業指導書
第四層 質量記錄表格
質量手冊:質量手冊是證明或描述質量體系的主要文件;質量手冊規定質量基本結構,是實施和保持質量體系應長期遵循的文件;質量手冊至少應包含組織的質量方針和對所採用的質量體系標準的全部適用要素的描述;
程序文件:程序是為完成某項活動所規定的方法;描述程序的文件稱為程序文件;質量體系程序文件對影響質量的活動做出規定;是質量手冊的支持性文件;應包含質量體系中採用的全部要素的要求和規定;每一質量體系程序文件應針對質量體系中一個邏輯上獨立的活動。
管理文件:公司各項管理制度、規定、辦法、導則、細則等。
技術文件:包括產品實現所需的產品技術標准、檢驗標准、產品實現的工藝流程,指標、卡片、手冊、說明書、圖紙等。
質量計劃:質量計劃是針對某項產品、項目或合同,規定專門的質量措施、資源和活動順序的文件;質脊灶量計劃是為達質量目標所進行的籌劃安排,質量計劃總是針對一定的目標,如合同、項目或產品的特定要求。
作業指導書:作業指導書是指為保證過程的質量而制訂的程序;作業指導書也是一種程序,只不過其針對的對象是具體的作業活動,而程序文件描述的對象是某項系統性的質量活動;作業指導書是質量體系程序文件的支持性文件。作業指導書有時也稱為工作指導令或操作規范、操作規程、工作指引等。 內容包括:用於施工、操作、檢驗、安裝等具體過程的作業指導書。
質量記錄:為已完成的活動或達到的結果提供客觀證據的文件。 質量記錄為證明滿足質量要求的程度或為質量體系的要素運行的有效性提供客觀證據。質量記錄的某些目的是證實、可追溯性預防措施和糾正措施。
外來文件:包括行業文件、外來法律、法規、規范。
Ⅵ 公文序號的結構層次順序及字型大小是什麼
公文序號結構層次的順序及字型大小野瞎桐:
第一層是:ー、ニ、三。
第二層是:(-)(二)(三)。
第三層是:1、2、3。
第四層是:(1)(2)(3)。
第五層是:①②③。
特別注意:
特別要注意阿拉伯數字後邊要用黑色圓點。
漢字數字後邊要使用頓號,像「第一」、「第三」這種的後邊需要使用逗號。
而帶有括弧的序號和帶有圓圈的序號,後邊就不用再加頓號或者逗號了。
有時候兩個相令鄰頌坦的數字不是代表了概數的,而只是代表了一種縮略形式,中間就要以頓號來隔開。
比如班級的一、二神帶班,月份的一、二月等等之類的。
Ⅶ 質量管理體系中使用的文件有多少層分別是什麼其代號分別是
各企業可以輪絕坦依據自己的狀況來決定,分3-4層.分別為質量手冊(QM),程序文件(QP),三級文件(WI),記錄表單(QR),當然臘桐也可能還會宏激有其他的代碼,意思大致差不多.
記得採納啊
Ⅷ 質量體系通用性文件按層次從高到低排序
質量體系通用性文件按層次從高到低排序:
第一層次 質量手冊。
第二層次 程序性文件。
第三層次 作業指導書(含檢測細告鎮則、操作規程)。
第四層次質量記錄(表格、報告、記錄等)。
定義
質量體系指為保證產品、過程或服務質量,滿足規定(或潛在)的要求,由組織機構、職責、程序、活動、能力和資源等構成的有機整體。
也就是說,為了實現質量目標的需要而建立的綜合體;為了履行合同,貫徹法規和進行評價,可能要求提供實施各體系要素的證明;企業為了實施質量管理,生產出滿足規定和潛在要求的產品和提供滿意的服務,實首叢現企業的質量者友櫻目標,必須通過建立和健全質量體系來實現。
Ⅸ 公文序號的結構層次順序是什麼
第一層為「一、二、三」。
第二層為」(一) (二) (三)「。
第三層為1、2、兄衫3。
第四層為畢差(1)(2)(3)。手塵皮
第五層為①②③。
(9)編體系文件序號可以到第幾層擴展閱讀:
注意事項
一、阿拉伯數字後面用黑圓點;
二、漢字數字後面用頓號;
三、「第一」「第二」「第三」後面用逗號;
四、帶括弧的序號和帶圓圈的序號,後面不再加頓號、逗號之類。
Ⅹ 體系文件必須分第一層、第二層文件嗎
是的,至少兩層;但是一般企業的ISO體系文件不止兩層,具體如下:
質量體系文件的層次
第一層:質量手冊
第二層:程序文件
第三層:作業指導文件,通常又可分為:
n 管理性第三層文件(如:車間管理辦法昌握爛、倉庫管理規定、文件和資料編碼規定、產品標識細則規定、產品檢驗狀態標識細則規定等)
n 技術性第三層文件(如:產品標准、原耐漏材料檢驗規程、抽樣標准、技術圖紙、工序作業指皮消導書、工藝卡、設備操作規程等)
n 外來文件
第四層:質量記錄表格