『壹』 公司公文編號規則
1、企業文件編號，第一個編碼可以取自公司logo代碼，比如網路，編碼的第一位可以用"B"或「D」,本次採用「D」作為文件編碼的第一個編碼。
2、第二個編碼，可以用代表公司文件的編碼，根據想代表的意義不同，根據各自需要設置。比如可以用"QB"代表企業標准，也可以用「WJ」表達公司文件的意思，本次採用"WJ"，至此文件編碼已經編至：DWJ。
3、友敗第三個編碼，可以代表文件發放部門，比如辦公司發放的文件可以用「O」，銷售部門發放的文件可以用"S"等，第三個編碼與前兩個編碼之間用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次採用「/」，假定為銷售部門文件，至此文件編碼已經編至：DWJ/S。
4、第四個編碼，可以代表公司文件ISO體系文件中的文件級別。比如公司手冊類一級文件用A，程序文件等二級文件用B，操作、標准類等三級文件用C等，第四個編碼與前三個編碼之間可以用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次採用「-」，本次以三級文件舉例，採用編號C，至此文件編碼已經編至：DWJ/S-C。
5、第五個編碼，可以細分文件種類，如安全類文件用A，標准類文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全類文件舉例，至此文件編碼已經編至：DWJ/S-CA。
6、第六個文件可以作為文件發放的流水號，流水號的位數根據公司可能發放的文件的多少來定，建議以三位數編制流水號。本次以銷售部安全類文件，編制的第一份文件為例，則其流水號為「001」，至此文件編碼已經編制完成，這第一份文件的完整編碼為「DWJ/S-CA001」。
7、特別說明，文件編碼編制前，請先對公司文件進行分類規劃，根據分類規劃情況，進行分級，及選擇有代表意義的編碼。選擇編碼時盯告乎，可以用分類名稱的拼音字母首位表達，可以用其英文單詞首位編碼表達等。
(1)一個單位文件可以多個編號擴展閱讀
公文格式
1、標題：一般用2號方正小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
2、正文：一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。
文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（凱悉1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注
3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排「附件」二字，後標全形冒號和附件名稱。
如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如「附件：1. XXXXX」）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。
4、發文機關署名：單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。
5、成文日期中的數字：用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
6、頁碼：一般用4號半形宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
『貳』 如何給多個文檔批量編號
批量給文件名加編號的方法：
第1步、安裝上面的文件批量重命名軟體後打開使用，點擊【添加文件】按鈕將需要添加序號的文件導入到軟體中，文件格式不受限制，批量處理。
『叄』 公文 文件編號問題
公文中有文件序號（編號）、發文字型大小和印製份數。文件序號必須和秘密等級同時出現，文件秘密等級為絕密或機密時，都要編上文件序號，在左上角秘密等級上方，方便文件發放後的收集保密。發文字型大小是每份正式公文都有的，類似我們的個人身份證，是每一份行政公文的標記，在發文機關標記下方如「**發【2012】2號」；印製份數在公文最下端右手邊，用括弧括住，如「（共印製100份）
『肆』 同一個單位發的文件 不同文號怎麼歸檔
最好兩個合，如果文件不多，一個也可以，組卷的意思就不一樣。
『伍』 一件聯合發文,可有數個發文號。這句話對嗎
這句話是對的。
所謂的「聯合發文」就是好幾凱毀悶個單位或者部門一起聯合下發某個文件或通知給所轄單位或有關部門。在文件或通知的開頭你可以看到好幾個發文單位按照一定的順序排列在文件的開頭，在文件的末尾也可以看到這些發文單位，文件末尾一般都加蓋所有發文單位的公章。
公文寫作方法里說「幾個機關聯合行文，只註明主辦機關的發文字型大小即可」，余鄭這也是對的。意思就是說盯彎發文是以主辦單位為核心，這樣的發文一般要在正式文件開頭加上「批轉」、「下發」等字樣，並加以文字說明，在文件開頭就得加蓋主辦單位公章；同時在發文的最後註明承辦單位，並加蓋承辦單位公章。這樣的公文也是有效的。
先說這么多了，不清楚的還可以繼續問我。