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視頻封面上怎樣固定文字 2025-05-20 03:08:52

電子文件可以永久保存嗎

發布時間: 2023-05-07 07:05:22

㈠ 書本可保存幾千年電子資料最長可保存多久

電子文件的保存期限根據項目類型確定。
政府采購文件為十五年。企業招投標項目中,建設項目的招投標文件保管期限為永久;其他項目,重要物資的招投標文件材料應保存30年,一般物資的保存10年。
電子文件是指在數字設備及環境中生成,以數碼形式存儲於磁帶、磁碟、光碟等載體,依賴計算機等設備閱讀、處理並可以在通信網路上傳遞的文件。新近頒布的國家標准《電子文件歸檔與管理規范》中,電子文件的定義為"電子文件是指在數字設備及環境中形成,陵碰以數碼形式存儲於磁帶、磁碟、光碟等載體,依賴計算機等數字設備閱好汪仔讀、處理,並可在通信網路上傳友汪送的文件。"

㈡ 如何長期保存大量電子照片和錄像視頻

可以通過硬碟存儲,移動硬碟存儲,網盤存儲,qq空間存儲,電腦存儲等方式長期保持,步驟為:

所需材料:台式機硬碟,移動硬碟,DVD刻錄機,空白光碟,網路雲網盤賬號,qq空間賬號。

1、可以存放到台式機硬碟中。

注意事項:

1、移動硬碟平時放在自封袋中,加吸水硅膠數袋,並定時更換硅膠(或者可以用Pelican的防水盒,三防而且很結實)。

2、光碟同樣放在自封袋中,放在避光的櫃子中。定時檢查,若有損壞或讀取不暢需及時更換一份新備份。

㈢ 如何長期保存電子文件

可以把這些文件保存在U盤 電腦 網路硬碟 。保存的地方多了,即使有1個壞了 另外總有備份。

㈣ 法律規定電子檔案保存期是多少年

電子檔案的保存期主要是以檔案性質決定,一般分為短期(2到5年)、長期(20年)和永久。
電子檔案,是指通過計算機磁碟等設備進行存儲,與紙質檔案相對應,相互關聯的通用電子圖像文件集合,通常以案卷為單位。
虛擬檔案是用來區別於一些客觀存在的檔案實體,是將實體檔案信息以位元組、比特方式表示並使之在電腦網路上流動,只有引入正確的軟體,硬體與足夠的背景細節,這些位元組與比特方可敏閉亂隨機定位到用戶所在的網路終端,以可被理解的文字、數字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。
電子文件所採用的介質主要有磁碟、磁帶和光橋檔盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光碟。在雲計算時代,電子檔案大部分採用雲存儲方式,這樣,電子檔案文件既可以存儲在磁碟、光碟等介質中,也可以存儲在雲端的網路空間。
電子檔案的要點為:
1、應該構建一個公共的,獨立與應用的檔案管理信息化平台,以支撐各類業務所涉及的,實體和虛擬的檔案信息化管理,從而實現「實體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理」。
2、電子檔案涉及的「檔案源」包括:電子化的實體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體數據文件),檔案化的電子信息(版式數據文件),結構化的資料庫(從應用中卸載,且能夠載入重用的資料庫文件)等。
3、具有保存價值的歷史記錄和作為法律依據的電子信息(表證單書),必須能夠具備檔案的屬性:「直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息;是直接形成的歷史紀錄」,且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現性。
4、將作為檔案管理的電子信息必須要經過一個歸檔過程處理後才能稱之為電子檔案,否則,只能稱其為文件,這個過程主要是將每件電子信息,封裝成為以卷為單位的檔案基本單位,並且每個卷都有一個標準的元數據(電子態返封面)。
《公安機關辦理行政案件程序規定》第二百六十條 對在辦理行政案件過程中形成的文書材料,應當按照一案一卷原則建立案卷,並按照有關規定在結案或者終止案件調查後將案卷移交檔案部門保管或者自行保管。

㈤ 文件保管期限長期是

企業檔案保管期限分為永久、長期和短期,長期為30年,短期為10年。

根據《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第七條企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

第十三條企業應歸檔紙質文件材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的,應與文件正本、定稿一並歸檔。企業對於無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍並劃分保管期限。企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。

企業文件材料歸檔范圍是:

(一)反映本企業在研發、生產、服務、經營、管理等各項活動和基本歷史面貌的,對本企業各項活動、國家建設、社會發展和歷史研究具有利用價值的文件材料;

(二)本企業在各項活動中形成的對維護國家、企業和職工權益具有憑證價值的文件材料;

(三)本企業需要貫徹執行的有關機關和上級單位的文件材料,非隸屬關系單位發來的需要執行或查考的文件材料;社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料;所屬和控股企業報送的重要文件材料;

(四)有關法律法規規定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業各項活動具有查考價值的文件材料。

以上內容參考;國家檔案局-企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

㈥ 電子文件歸檔最遲不超過

1、電子文件形成或辦理部門應定期將已收集、積累並經過整理的電子文件及其元數據向檔案部門提交歸檔,歸檔時間最遲不能超過電子文件形成後的第2年6月。歸檔時間可以分為實時歸檔和定期歸檔:實時歸檔指電子文件形成後立即歸檔。
2、定期歸檔是指按照機構有關規定,在電子文件形成一段時間之後再向檔案部門移交。歸檔具體要求:凡在網路中予以邏輯歸檔的電子文件,均應定期完成物理歸檔。把帶有歸檔標識的電子文件集中,拷貝至耐久性好的載體上,一式3套,一套封存保管,一套供查閱使用,一套異地保存。對於加密電子文件,則應在解密後再製作拷貝。
3、推薦採用的載體按優先順序依次為:只讀光碟、一次寫光碟、磁帶、可擦寫光碟、硬磁碟等。不允許用軟磁碟作為歸檔電子文件長期保存的載體。存儲電子文件的載體或裝具上應貼有標簽,標簽上應註明載體序號、全宗號、類別號、密級、保管期限、存入日期等,歸檔後的電子文件的載體應設置成禁止寫操作的狀態。特殊格式的電子文件,應在存儲載體中同時存有相應的查看軟體。
電子文件歸檔范圍和方式
1、歸檔范圍應參照《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》及其他有關科技文件、專枝巧門文件歸檔范圍的規定。此外,還要結合電子文件特點,將下列材料納入歸檔范圍:歸檔文件的支持軟體及軟體的文檔、表達電子文件內容的基本格式和有關元數據;與電子文件有聯系的其他形式重要的文件,如紙質文件、縮微膠片猛扒鍵等;電子文件歸檔時某些環節的成果。
2、歸檔方式電子文此漏件歸檔包括邏輯歸檔和物理歸檔:邏輯歸檔是指在計算機網路上進行,不改變存儲方式和位置而實現的電子文件向檔案部門移交的過程。物理歸檔是把計算機及其網路上的電子文件集中傳輸至獨立的或可離線保存的載體上,向檔案部門移交的過程。
法律依據
《高等學校檔案管理辦法》
第十八條 高校檔案材料歸檔時間為:
(一)學校各部門應當在次學年6月底前歸檔;
(二)各院系等應當在次學年寒假前歸檔;
(三)科研類檔案應當在項目完成後兩個月內歸檔,基建類檔案應當在項目完成後三個月內歸檔。

㈦ 郵箱裡面的收件箱文件可以保存多長時間,是否永久保存

可以永久保存!只要是在收件箱里的郵件或附件文件都可以永久保存!
——不過有一點要說明一下的,某些有中轉站功能的郵箱會有附件到期限制,所以要確保沒有該郵件附件沒有被存在中轉站上了,例如騰訊的郵件附件超過50M就會存放到文件中轉站,保存期30天。其他郵箱功能或規定相同或類似,請參照各個郵箱提供商的說明。