① 一般公文的格式和字體有什麼要求
1、公文的格式必備要求（簡稱三要素）：標題、正文、版記。
（1）公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題「三要素」。
（2）正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。
（3）印製版記：由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字，印發時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的，印發日期後接著排印「印」字；下行文平行文的，排印「印發」2字。
2、公文的字體和字型大小要求：
（1）標題一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
（2）正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
（3）發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
（4）如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
（5）如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
(1)講解文件可以作要求嗎擴展閱讀
1、簽發公文組成部分：標題、主送機關、正文、發文機關、發文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號、簽發人、機密等級、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印製版記。
2、公文用紙：採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。
3、印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
4、裝訂要求：公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°;，無毛茬或缺損。
② 當前公文寫作文件依據
1. 公文寫作的具體格式和要求
原發布者：daphy123木頭人
常見公文寫作格式與範例大全常見的公文有：函、通知、報告、請示、通報、規定等 函的寫作格式 一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用於不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答復下級機關的詢問或請求批准事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用於上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況並不多見。 二、函的特點 （一）溝通性。函對於不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。 （二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字型大小
2. 撰寫公文應遵循哪些基本要求
公文是一種特殊的文章，其寫作過程具有一些特殊的規律性，因此，要寫好公文，除了必須遵從諸如文字通順、觀點與材料統一、層次分明、結構合理等文章寫作規則之外，還必須遵循下列一些基本要求：
一、合「法」
合「法」，即要求公文的內容與形式以及公文形成的程序過程務必合乎國家法律、法令、方針政策，合乎上級指示和規定，與本機關其他現行有效文件保持一致。
二、實事求是
實事求是，即要求公文的內容能從實際情況出發，有切實的客觀針對性，有利於解決實際問題；要忠實地反映情況和問題；各種判斷要合乎實際；各種解決問題的方法措施應切實可行，具有可操作性。
三、平實得體
首先是文芹枯體要正確，務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次首慶，語言運用要得體，符合特定場合、對象的需要。
四、簡明通順
簡明，即要求盡量用最簡潔的文字，順暢而有條者首握理地明確表達充實豐富的內容，做到言簡意賅。
五、莊重嚴謹
嚴謹，即要求公文的結構必須嚴密有序，用語務必周密確切不生歧義，沒有漏洞。
六、表達准確
准確，即要求從對公文制發意圖與依據的反映到每項具體內容的表達，從文種的選擇到概念的使用，以至於每個符號的書寫印刷均必須准確無誤，不允許有任何欠缺、失當或失真。
七、格式規范
規范，即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規定，符合語法規則與邏輯規則，不能「標新立異」。
八、結構完整
完整，即要求公文結構完整，不遺漏任何必備的內容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性，減少溝通次數，提高溝通效率。
九、字跡清晰
清晰，即要求各種文稿文本上的字跡要清楚，字體要標准、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
3. 公文寫作是什麼
公文寫作，是指公務文書的寫作，是文件的擬稿工作， 它是機關制發文件的第一個工作環節。
公文寫作 - 公文寫作的源流公文，是公務文書的簡稱。我國現存最早的公文是殷商時代的甲骨文卜辭。
西周時期出現了「誓」、「誥」、「盟書」、「譜牒」、「政典」等公文形式。《尚書》是史存最早，較為系統、完整的公文典籍。
《尚書》纂集了虞、夏、商、周四個朝代的公文，其體式又分為典、謨、訓、誥、誓、命六種。典，「五帝之書也」，即記錄五帝時重大國事的文書；謨，「議謀也」，即上層管理者的治世謀略記錄；訓，「說教也」，即教誨性言辭；誥，「告也」，即告白天下的訓誡性文告；誓，「約束也」，是一種誓眾文告；命，「使也」，也就是命令。
秦漢時期產生了「制」、「詔」、「敕」、「策」、「章」、「奏」、「表」、「議」等。至唐宋後，又出現了「戕」、「符」、「露布」、「公移」、「判」、「國書」、「諭」、「疏」、「剳」等公文樣式。
明清公文在沿襲唐宋體制的基礎上，又產生了「題本」、「奏本」、「照會」、「堂諭」等公文樣式。公文寫作 - 現代公文釋義現代公文，主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。
也泛指各級各類機關、社會團體、企事業單位制訂、使用的公務文書。公文寫作 - 公文的分類公文按性質可分為通用公文和專用公文兩大類。
通用公文按行文方向分為上行文、平行文、和下行文；按流通來源分為收進公文、外發公文和內部公文；按作者性質分為黨內公文、行政公文和社會團體公文；按發文性質分為問文和復文；按內容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文；按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規公文；按機密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文；按特點和作用分為規范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務公文。
根據2000年8月24日頒布的《國家行政機關公文處理辦法》規定，行政公文種類包括以下13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。事務公文包括：計劃、總結、調查報告、領導講話稿、典型材料等。
專用公文指具有專門職能的機關在專門的領域中形成、使用的書面材料，具有專指內容、特定格式。主要包括：財經文書（市場調查報告、經濟合同）、司法文書（起訴書、判決書、筆錄）、外交文書（國書、照會、護照、條約）及軍用文書等。
公文寫作 - 公文的組成要素公文一般由秘密等級（絕密、機密、秘密）和保密期限、緊急程度（特急、急件）、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。公文寫作 - 公文寫作的基本功能規制令使作用。
公文是各級各類領導機關發號施令的手段，是實施領導、處理公務的工具。公文在實施領導、實施管理中能夠發揮規范控制、令行禁止、組織協調的作用。
明事通情作用。各級各類領導機關在實施管理職能、開展公務活動中，在上下左右之間，需要經常溝通情況、交流意見，以求共識共作。
公文作為明事通情手段在機關工作中廣為應用。參謀決策作用。
各級各類領導機關在決策和決策實施過程中，離不開信息的搜集、處理和運用，離不開調查研究和徵求意見。公文以其法定的渠道和效率滿載各種信息為資治輔政服務。
宣傳輿論作用。各級各類領導機關在實施領導、處理公務中需要有效的宣傳輿論的支持。
而公文的貫徹執行是宣傳輿論的核心。商洽聯絡作用。
各級各類領導機關之間有許多事情需要商洽、介紹和聯絡，以便互相理解、支持和配合，發揮整體效應。此中，公文寫作不可或缺。
存儲憑證作用。公文是各級各類領導機關職能活動的真實記錄，是統一思想、處理問題的基本依據。
公文在執行的時候是這樣，成為檔案之後仍然是這樣。公文寫作 - 公文寫作的主要特徵主題的職能性。
公文是實現機關管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵什麼遏制什麼，支持什麼反對什麼，允許怎麼辦和不允許怎麼辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。
材料的可靠性。在公文里所採用的事實材料、數字材料、理論材料以及所依據的法律法規、方針政策，必須真實、准確，來不得半點臆想、虛構和捏造。
結構的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務，多用說明、敘述、議論的表達方式，慎用文學手段。
文風的平實性。力求准確、鮮明、生動，力戒說大話、空話、假話、套話，不能言之無物，也不能嘩眾取寵，要實實在在，明明白白。
表述的簡明性。結構力求簡約，層次力求簡化，語言力求簡潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡越好。
體式的規范性。要有強烈的文體、文種意識，要注意公文的書寫格式、語體特點，也要注意公文的附加標識。
公文寫作 - 公文的寫作要求符合黨和國家的方針、政策。
4. 公文寫作的基本要求
1、寫作基礎知識主題是文章的統帥和綱領，是文章的核心；主題源於材料，主題不能先行，必須從實際出發，從材料中引出主題。
實用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。文章結構安排的環節主要包括：選擇角度；設置線索；安排層次；劃分段落；設計開頭與結尾；處理過渡和照應等。
文章的結構應達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。語言運用的基本要求：合體、得體，准確、順達，簡潔、明快，生動、有力。
2、公文的特點和種類公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄，其區別於圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發；②具有法定的現實執行效用；③具有規范的體式；④履行法定的程序。根據不同的標准，公文可從不同角度進行如下分類：（1）根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。
（2）根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類（3）根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。（4）根據內容的性質，公文可分為規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
（5）根據處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。（6）根據來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。
3、 *** 系統的通用公文文種（1）規范性文件條例。用於對某一方面的行政工作作全面、系統的規定，國務院各部門和地方人民 *** 的規章不得稱「條例」。
規定。用於對某一方面的行政工作作部分的規定。
辦法。用於對某一項行政工作作比較具體的規定。
（2）領導指導性文件命令（令）。用於依照有關法律規定發布行政法規和規章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定。
決定。用於對重要事項或重大行動作出安排。
指示。用於對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。
批復。用於答復下級機關的請示事項。
通知。用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用幹部。
通報。用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。
（3）公布性文件公告。用於向國內外宣布重要事項或法定事項。
通告。用於在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
（4）陳述呈請性文件議案。用於各級人民 *** 按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。
請示。用於向上級機關請求指示、批准。
報告。用於向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。
調查報告。用於反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。
（5）商洽性文件函。用於不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批准等。
（6）會議文件會議紀要。用於記載和傳達會議情況和議定事項。
4、黨政機關的通用公文文體（1）規范性文件條例。用於黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。
規定。用於對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。
（2）領導指導性文件決議。用於經會議討論通過的重要決策事項。
決定。用於對重要事項作出決策和安排。
指示。用於對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。
意見。對於重要問題提出見解和處理辦法。
通知。用於發布黨內法規、任免幹部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。
通報。用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
批復。用於答復下級機關的請示。
（3）公布性文件公報。用於公開發布重要決定或者重大事件。
（4）陳述呈請情文件報告。用於向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。
請示。用於向上級機關請求指示、批准。
（5）商洽性工作函。用於機關之間的商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批准等。
（6）會議文件會議紀要。用於記載會議主要精神和議定事項。
5、公文文體與結構常識應用文體區別於其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。公文屬於特殊應用文，其區別於一般應用文的特殊性特徵表現為：被強制性規定採用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發文字型大小、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。
印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。6、公文格式排版規定保密等級：「絕密」「機密」「秘密」標。
5. 公文寫作要領
我的經驗：
1.准備。公文寫作的基本理論和知識、方法應該要學習。
2.提高。多學習，從事公文寫作的人有很多渠道可以學習，最多的是各級文件，尤其是較高層次的文件，還有各類執行性文件，從中領悟。
3.精華。選擇幾篇特別好的文章，可以從公文類雜志或報紙的理論版尋找，從中分析：結構布局、用詞、每段蘊含的信息量、邏輯思維等，每個月或一段時間分析一次，然後在自己寫公文的時候按照體會重點寫好一兩篇就有很大的收獲。
4.總結和對比。同樣寫一篇公文，如果有其他渠道對比是很有效的辦法，你會發現許多地方需要改進，進行總結後就能得到明顯提高。
5.資料和信息收集。平時要多留意和保存跟本單位或行業相關的資料、重大政策等等，在動手之前，也可以到網上搜索一下，類似文件人家怎麼寫的，對自己很有裨益。
③ ppt文件製作要點_ppt製作內容要求和技巧
字體
線條不小於1.5磅。字體不小於18磅，以使坐在會議室最後一排的觀眾也能看清楚。避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用。幻燈片中的盡量使用筆畫粗細一致的字體，如黑體、Arial、Tahoma。如果採用英文，不要全部採用大寫字母。一方面是對聽眾的不尊敬(用大寫字母拼寫表示對別人大聲吼叫)，也不如小寫字母容易辨認。
正文字體比標題稍小。不要在幻燈片上塞滿文字。如果文字太多，寧願分成多張幻燈片。
文字應當盡量一致，如果整套幻燈片使用太多的字型和樣式，顯得花里鬍梢、不整潔和不專業，可讀性將大大降低。如果使用太多的字型，觀眾就會誤以為你刻意強調某種信息，實際上卻不是，即使是那樣，在一個演講中也不能強調太多的信息，因而還是不能有太花哨的字型。
如果你的確需要為你有趣的話題使用有趣的花哨字型，那麼選擇可讀性較好的字型，而不是那些歪來扭去的難以辨認的字型。但是，使用這些字型仍然要省著點兒。
顏色
字體顏色和背景顏色：藍底黑字在屏幕上可以看得較清楚，但是輸出成幻燈片就根本看不清楚了。藍底白字或者黑底黃字將非常引入注目。
注意(背景)顏色與情緒有關。深藍色和灰色給人以力量和穩定的感覺；紅色一般意味著警告或者緊急；綠色代表生命和活力昌並。顏色還影響幻燈片的清晰度。幻燈片需要在較暗的房間放映，因此需要使用深色背景和淺色字。藍色、紫色和綠色適合做背景色，而白色、黃色和紅色適合做前景色。
顏色黃金法則：背景深藍色，標題金黃色，副標題採用淡藍色，文字採用白色，項目符號為金黃色。
模板
PowerPoint備有許多模板，給我們設計幻燈片帶來很多方便。但是，但是有的模板並不合適，那些背景較淺的模板請勿使用。
背景使用漸變。把深色放在幻燈片底部；淺色放在左上角。因為讀者往往從左上方開始閱讀，不要讓背景過於強烈以與前景色的文字爭風。
頁面請設置為35mm幻燈片，並且四周保持0.5英寸的空白邊緣，以防內容被幻燈片框所覆蓋。
標題
幻燈片的所有標題應當採用相同的字型、大小、格式、位置和顏色。標題字體的大小在該幻燈片中最大。標題應當放置在幻燈片的上方，因為這樣最能吸引觀眾的注意力。副標題的字體比正標題小一些，放置的位置也要每張都一致。
項目符號
一般每頁3-5個，不要超過7個。項目符號後接短語片語，不要使用句子。短語片語結構要一致，例如都採用動賓結構，或者全部是名詞。每個項目符號後面接的漢字不超過14個，或者7個英文單詞。不要讓同一個系列的內容超出一頁。
每張幻燈片布局
每張幻燈片最多5-6個項目符號，並且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認。
不要每張幻燈片都塞滿了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，是對聽眾的極大不尊重，因為他在已經默讀完了你的內容，而你還在慢吞吞地讀幻燈片。幻燈片比較精短，就可以經常切換，使您的演講更生動和吸引聽眾注意力。
不要把PowerPoint文件變為Word文件。幻燈片上只出現關鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上，那就不需要首迅御你講了，因為關注默讀的速度比你大聲朗讀的速度快得多。
每張幻燈片只顯示1-2個主要內容。這樣，你可以口頭解釋你要闡述的內容，聽眾能兩次了解你的內容。第一次是他們自己閱讀幻燈片上要點，第二次是聽你展開闡述。這也可以使幻燈片更換的速度加快，而聽眾實際上正期望不斷更換幻燈片，如果幻燈片長時間不更換到下一張，關注的視線就會轉移到其他地方。
整體布局
要有一張標題幻燈片：告訴觀眾你是誰，你准備談什麼內容。
准備一張結論幻燈片：准備一張結論性的幻燈片可以使你有機會在結束演講之前再次強調你的信息。觀眾也能從你前面講的許多內容中了解到你傳達的主要信息，也是你希望他們離開會場時能記住的信息。
第一張和最後一張都安排標題幻燈片：第一張標題幻燈片(包括演講標題和你的姓名)將使觀眾了解你是誰，將要講什麼內容；最後一張幻燈片與第一張一樣，你可以用它來結束你的演講。
整套幻燈片的格式應該一致，包括顏色、字體、背景等。
同一套幻燈片使用統一的橫向或者豎向，者岩不要混雜使用，因為內容會超出屏幕。
適當增加一些圖片：文字輸入結束之後，再檢查一下所有幻燈片，把那些文字太多的幻燈片分成2-3張。然後選擇一些幻燈片添加一些圖片以吸引視覺。人們總是期望有一些圖片。如果圖片的寓意與該幻燈片的主要內容相關，那就更好了。
頁面設置
一般推薦使用MicrosoftPowerPoint製作幻燈片文件。AdobePagemaker和Photoshop也可用來輸出幻燈片，但是如果有PowerPoint，就沒有任何理由選擇使用這些軟體，這些軟體在排版和圖形處理方面更適用。
PowerPoint：文件－頁面設置－幻燈片大小，選擇「35毫米幻燈片」。
AdobePagemaker：請將頁面長和寬的比例按3:2設置，例如9"x6"或11"x7.33"。
AdobePhotoshop：圖象－圖象大小圖像大小－列印尺寸：寬度和高度比例按3:2，例如3英寸x2英寸；解析度可設置為300-400dpi(象素/英寸)。請在圖象－模式中選擇「RGB顏色」而不是CMYK顏色。
圖片掃描
掃描的圖片可直接插在頁面上或者模板上，但是初學者往往不知道如何控制掃描的精度和文件大小。
幻燈片對應的尺寸是7.33英寸x11英寸(18x27厘米)。幻燈片輸出設備而頁面大小為4096象素x2732象素。我們建議你將文件圖形的尺寸定義為4英寸x6英寸至7.5英寸x11.25英寸。
當您掃描或者製作圖象的時候，如果圖形尺寸接近8x10英寸(20x25厘米)，請採用375DPI。375DPI是最佳精度；如果圖形尺寸接近4x6英寸(10x15厘米)，請採用750DPI掃描或設置，幻燈片輸出設備將力圖使您的4x6英寸圖象能適合7.33x11英寸(18x27厘米)大小，如果你設置的精度低於375DPI，那麼輸出的精度將不夠。
將圖形文件保存為TIFF(*.TIF)格式並選中LZW壓縮或保存為最佳品質的JPEG(*.JPG)格式。注意對於同一個文件，只有在全部編輯好之後再保存為JPEG格式，不要多次保存為JPEG，例如掃描後立即保存為JPEG，做了一些修飾後又保存，而是掃描後不立即保存，等所有修改結束並准備關閉此文件的時候才保存為JPEG
④ 招標人可以要求投標人向評標專家現場講解其投標方案嗎
根據招標項目的不同情況，招標人有時會要求投標人向評標委員會現場演示或講解其投標的方案和思路。現行法律對於該種情況並沒有明確的禁止性規定，亮碰散應該是允許的。需要注意的是，不得允許或接受投標人在現場講解時提出的對投標文件的實質性修改。同時，招標人應當在招標文件中對於現場演示和講解的規則進行明確的規定。在現場演吵灶示和講解過程中敬氏，應當採取保密和必要的監控措施。避免泄露評標委員會組成人員名單以及評審內容，防止評標委員會成員和投標人代表私下接觸。
⑤ 當解說員的要求
作為一名合格的解說員只有掌握更多的內容，講解才能做到生動、自然。講解員重要的是將自己所了解的「說」給觀眾，而不是機械的把講解詞「背」給觀眾。講解一定要高標准，嚴要求，內練素質，外樹形象。為觀眾提供優質的服務，具體應做到：
1、熱愛本職，關愛觀眾，用楷模精神，宣講繁森事跡。用楷模標准，梁唯塑造良好的自身形象。
2、講解人員聲音要宏亮、吐字清晰、發音準確、聲情並茂。
3、根據講解的內容把握好語速、語調、語氣。要善於運用講故事的方式來講解，以豐富的故事情節感染、打動觀眾，達到引起共鳴的效果。
4、注重把握面部表情，輕松自然讓觀眾感到親切。
5、要學會了解觀眾的心理，發現觀眾的興趣點，針對性的給予講解，以達到觀眾被故事情節深深打動，這樣才不至於觀眾聽著乏味、行動散漫的事情發生。
6、要注意運用肢體語言，講到什麼位置，用什麼手勢都要有嚴格要求，轉身體時盡量不要背對觀眾，站姿挺拔，展現自我良好的精神面貌。
7、針對不同的觀眾群，分別提供有特色的講解，達到靈活多樣，因人施講。
8、准確把握講解內容，涉及到橡基培關鍵的文件、人物、地名、年齡、鋒滲職務、事件、時間等都必須准確記憶、敘述，絕不能信口開河，隨意發揮。
9、要豐富自己的知識面，了解展覽以外的各方面的知識，熟知聊城的風土人情、名人名勝、地理歷史等。
⑥ 政府下發的文件格式有什麼要求嗎
有，按照《國家行政機關公文格式》發行。
標准採用下列定義：
1、字Word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。
2、行line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標准以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。
3、技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。
4、版面尺寸
公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。
公文頁邊與版心尺寸 公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。
(6)講解文件可以作要求嗎擴展閱讀
從2012年7月1日起，執行《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號），現行的1999年由原國家質量技術監督局配合國務院2000年修訂發布的《國家行政機關公文格式》（簡稱99版國家標准），停止執行。
一、公文用紙主要技術指標（同99版）
公文用紙一般使用紙張定量為60g/㎡—80 g/㎡的膠版印刷或復印紙。紙張白度80%—90%，橫向耐折度85%，pH值為7.5—9.5。
二、公文用紙幅面尺寸及版面要求（同99版）
公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。
三、版面
1、頁邊與版心尺寸（同99版）（見圖一）
公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1 mm，公文用紙裝訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。
2、行數和字數(同99版)
一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
3、文字的顏色(同99版)
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
4、製版要求(同99版)
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。
5、字體和字型大小
1999版：正文用3號仿宋字體，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。
2012版：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋字體。特殊情況可以作適當調整。
四、裝訂要求
1999版：騎馬訂或平行訂的訂位為兩訂釘鋸外眼距書芯上下各1/4出，允許誤差。裁切成品尺寸允許誤差±1mm。
2012版：騎馬訂或平行訂訂位為兩釘眼版面上下邊緣各70mm處。允許誤差±4mm。裁切成品尺寸允許誤差±2mm。
⑦ 公文寫作文件依據
1. 選擇公文文種的依據是什麼
撰寫公文時要正確選定文種，不用、錯用或生造文種、不僅會給公文的撰寫製作帶來困難或麻煩，而且會給公文的效用帶來損害。
選擇公文文種要嚴守有關規范，特別是要嚴格遵循黨和國家關於公文文種的使用規則。 選擇公文文種的依據主要有三個方面：一是發文機關與主要受文者間的工作關系；二是發文機關的法定或規定許可權；三是行文目的、行文要求和表現公文主題的需要。薯世
根據發文機關與主要受文者間的工作關系選擇文種，就是要求明確雙方間本來的工作關系，選取為這種關系所允許的文種：當雙方存在領導與被領導、指導與被指導關系時，可分別選用下行文種或上行文種；當雙方存在的只是平行關系（同系統中的同級機關之間）或不相隸屬關系（非同一系統的任何機關之間）時，只能選用平行文種。根據作者的許可權選擇文種，就是要明確作者的職責、權力范圍，選擇與之相符合的文種。
這是因為有一部分公文文種對使用者的許可權有明確規定，只有具備相應地位和權力的機關才能選用。如「命令」是一種領導性公文，但並非一切處於領導地位的機關都可以使用。
除軍隊系統之外，只有那些為憲法和其他有關法律明確規定有權發布命令的機關才能使用。如果不按作者的許可權選擇文種，特別是選用了超越自身許可權的文種，就將構成越權行為，公文自然也會因失去法律、法規保護而失效。
根據行文目的、要求和表現主題的需要選擇文種，就是在相同性質的文種中，選取有助於實現目的和要求，有助於使主題得到正確、鮮明表現的具體文種。在公文文種體系中，有一部分是性質相近或相同但具體用途各異的，它們分別適用於表現不同的公文主題，適用於表明不同的行文目的和對公文閱讀、辦理、答復、執行等方面的木同要求。
如同屬上行文的「報告」和「請示」，雖性質相同，但在表現主題、表明行文目的和要求方面卻有不同的功用。「報告」用於向上級機關匯報工作、反映情況、回答詢問等，但不能表現帶請示事項的主題內容；「請示」可用於向上級機關請求指示或批准，但不能用於不帶請示事項的工作情況匯報。
2. 誰知道關於公文寫作聯合行數唯肢文的有關規定,比如說署名、抬頭怎麼寫
聯合行文規則：這條規則仍屬第一條規則的引申.同級 *** 與 *** 之間，部門與部門之間，上級部門與下級 *** 之間可以聯合行文； *** 與同級黨委、軍事機關之間可以聯合行文； *** 部門與同級黨委部門、軍事機關部門之間可以聯合行文； *** 部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位之間，就某些互相有關的業務，經過會商一致後可以聯合行文.聯合行文，既可聯合向上行文，也可聯合向下行文.聯合行文應當確有必要，單位不宜過多.聯合行文時應使主辦機關名稱排在前，其他機關自上至下排列，"文件"二字置於發文機關 名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，可能出現把正文擠出首頁的情況，如果首 頁沒有正文，是極不嚴肅的.發文機關過多，只能擠發文機關，不能擠正文，擠的辦法是，可將發文機關標識字型大小縮小，行距縮小，保證公文首頁留出發文字型大小、標題、主送機關以及 最少一行正文的位置.。
3. 公文寫作的規范格式是怎樣的
最低0.27元開通文庫會員，查看完整內容> 原發布者：柏華勝 公文寫作規范為了加強對外公文寫作的管理，進一步規范中心公文寫作，特製定本規定。
一、公文寫作排版（一）標題：正文標題用小標宋體字2號，遇標題過長需換行可按「長、短、長」或「正（倒）寶塔形」排版；一級標題「一、」用黑體字3號；二級標題「（一）」用楷體字3號加粗；三級標題「1.」、四級標題「（1）」均需加粗。排（二）正文：仿宋體字3號，一般每頁排22行，每行28個字（行距為多倍行距1.4倍）。
二、公文寫作格式（一）眉首：一般由公文山納份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、會簽人等要素組成。1.主體：一般由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附註等要素組成。
（1）公文標題：應當准確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號或特定詞用引號外，一般不用標點符號，停頓用空格符或換行。
（2）主送機關：是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱；應按其性質、級別和有關規定或慣例依次排列，同性質或級別的機關之間用頓號，不同性質或級別的機關之間用逗號，最後一個主送機關名稱後標全形冒號。主送機關一般在標題下空1行、左側頂格用3號仿宋體字，回行時仍頂格。
（3）正文：是公文的主體部分。正文內容要求准確地傳達、貫徹黨和國家的有關方針政策精神，完整地表達公文制發單位的。
4. 公文寫作是什麼
公文寫作，是指公務文書的寫作，是文件的擬稿工作， 它是機關制發文件的第一個工作環節。
公文寫作 - 公文寫作的源流公文，是公務文書的簡稱。我國現存最早的公文是殷商時代的甲骨文卜辭。
西周時期出現了「誓」、「誥」、「盟書」、「譜牒」、「政典」等公文形式。《尚書》是史存最早，較為系統、完整的公文典籍。
《尚書》纂集了虞、夏、商、周四個朝代的公文，其體式又分為典、謨、訓、誥、誓、命六種。典，「五帝之書也」，即記錄五帝時重大國事的文書；謨，「議謀也」，即上層管理者的治世謀略記錄；訓，「說教也」，即教誨性言辭；誥，「告也」，即告白天下的訓誡性文告；誓，「約束也」，是一種誓眾文告；命，「使也」，也就是命令。
秦漢時期產生了「制」、「詔」、「敕」、「策」、「章」、「奏」、「表」、「議」等。至唐宋後，又出現了「戕」、「符」、「露布」、「公移」、「判」、「國書」、「諭」、「疏」、「剳」等公文樣式。
明清公文在沿襲唐宋體制的基礎上，又產生了「題本」、「奏本」、「照會」、「堂諭」等公文樣式。公文寫作 - 現代公文釋義現代公文，主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。
也泛指各級各類機關、社會團體、企事業單位制訂、使用的公務文書。公文寫作 - 公文的分類公文按性質可分為通用公文和專用公文兩大類。
通用公文按行文方向分為上行文、平行文、和下行文；按流通來源分為收進公文、外發公文和內部公文；按作者性質分為黨內公文、行政公文和社會團體公文；按發文性質分為問文和復文；按內容處理要求分為參閱性公文和承辦性公文；按辦理時間要求分為特急公文、緊急公文和常規公文；按機密程度分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文；按特點和作用分為規范性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文和記錄性公文。通用公文從文種上劃分，可分為行政公文和事務公文。
根據2000年8月24日頒布的《國家行政機關公文處理辦法》規定，行政公文種類包括以下13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。事務公文包括：計劃、總結、調查報告、領導講話稿、典型材料等。
專用公文指具有專門職能的機關在專門的領域中形成、使用的書面材料，具有專指內容、特定格式。主要包括：財經文書（市場調查報告、經濟合同）、司法文書（起訴書、判決書、筆錄）、外交文書（國書、照會、護照、條約）及軍用文書等。
公文寫作 - 公文的組成要素公文一般由秘密等級（絕密、機密、秘密）和保密期限、緊急程度（特急、急件）、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。公文寫作 - 公文寫作的基本功能規制令使作用。
公文是各級各類領導機關發號施令的手段，是實施領導、處理公務的工具。公文在實施領導、實施管理中能夠發揮規范控制、令行禁止、組織協調的作用。
明事通情作用。各級各類領導機關在實施管理職能、開展公務活動中，在上下左右之間，需要經常溝通情況、交流意見，以求共識共作。
公文作為明事通情手段在機關工作中廣為應用。參謀決策作用。
各級各類領導機關在決策和決策實施過程中，離不開信息的搜集、處理和運用，離不開調查研究和徵求意見。公文以其法定的渠道和效率滿載各種信息為資治輔政服務。
宣傳輿論作用。各級各類領導機關在實施領導、處理公務中需要有效的宣傳輿論的支持。
而公文的貫徹執行是宣傳輿論的核心。商洽聯絡作用。
各級各類領導機關之間有許多事情需要商洽、介紹和聯絡，以便互相理解、支持和配合，發揮整體效應。此中，公文寫作不可或缺。
存儲憑證作用。公文是各級各類領導機關職能活動的真實記錄，是統一思想、處理問題的基本依據。
公文在執行的時候是這樣，成為檔案之後仍然是這樣。公文寫作 - 公文寫作的主要特徵主題的職能性。
公文是實現機關管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵什麼遏制什麼，支持什麼反對什麼，允許怎麼辦和不允許怎麼辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。
材料的可靠性。在公文里所採用的事實材料、數字材料、理論材料以及所依據的法律法規、方針政策，必須真實、准確，來不得半點臆想、虛構和捏造。
結構的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務，多用說明、敘述、議論的表達方式，慎用文學手段。
文風的平實性。力求准確、鮮明、生動，力戒說大話、空話、假話、套話，不能言之無物，也不能嘩眾取寵，要實實在在，明明白白。
表述的簡明性。結構力求簡約，層次力求簡化，語言力求簡潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡越好。
體式的規范性。要有強烈的文體、文種意識，要注意公文的書寫格式、語體特點，也要注意公文的附加標識。
公文寫作 - 公文的寫作要求符合黨和國家的方針、政策。
⑧ 論文寫作安排及文檔規范化要求
論文寫作安排及文檔規范化要求
一、論文選題應注意的問題
學生選擇論文方向，自擬論文題目是完成學年論文的第一步。
1、選擇學科方向
學生可以在以下法學學科的二級學科下選擇論文的具體方向：法理學、民法學(物權法、債權法、婚姻家庭法、知識產權法、侵權責任法)、商法學、憲法學、行政法學、刑法學、刑事訴訟法學、民事訴訟法學、經濟法學、勞動法學、國際法學(國際公法、國際私法、國際經濟法、國際貿易法)。
2、選題的原則是：興趣+知識+資料
在選題時要充分考慮需要和可能;選題要有一定的理論意義和實踐意義。特別希望學生通過論文的撰寫，運用所學的法學理論知識解決現實社會生活中的實際問題，避免選題過大。
3、選擇題目
學生選題時：結合專業課程學習，選擇感興趣的題目;鼓勵學生結合現實社會中的熱點問題選擇論文題目。選題要把握“四性”：一是現實性。選題不能太陳舊，落後於現在的形勢，要根據當前的熱點問題，立法動向和趨勢，社會上需要迫切解決的問題來選題，這樣的選題才有價值。二是理論性。應用所學專業的理論去分析和解決問題，也可引用他人理論觀點去分析解決問題，不能寫得太實，寫成調研報告或工作總結。三是針對性。論文不能泛泛而談，寫成文獻綜述或觀點綜述，一定要針對學術界有爭論的某一理論問題或立法、司法中的某一理論問題來撰寫。四是創新性。論文要有作者自己的觀點，不能人雲亦雲，要有一定的新意，學術界已有定論的題目最好不要選。
4、選題中注意的問題
選題容易出現的問題有：第一、選題大而寬。選題太大同學駕馭不了，而且深入不下去，層層羅列，面面俱到，不可能寫出好的論文。相反，如果設計一個好的題目，對某一具體理論問題能夠做深入的研究，則對豐富我國的法學理論或司法實踐，可能具有不能低估的意義。第二、選題陳舊，選擇的資料陳舊，不可能寫出新意。
二、寫作步驟和時間安排
1、論文題目可以在法學院網頁上的(學年論文題目參考)中選擇，也可以由學生自定題目。
2、學生選擇論文題目後應主動向指導教師徵求意見，經過指導教師修改認可後，撰寫論文提綱，論文提綱經指導教師修改認可，才能撰寫論舉畝文初稿。論文初稿必須用書寫方式完成，不能用電腦列印。論文初稿經過指導教師2-3輪修改，經確認後方能定稿。論文列印格式見書寫格式規范。
3、時間安排：4月2日下發學年論文選題表，由學院院長布置學年論文的工作安排，並講解如何撰寫學年論文。4月7日學生返回選題表。4月8日學院確定指導教師。學生完成論文三級提綱後交指導教師修橋答物改。4月14日-5月30日為學生寫作時間，並形成論文初稿(用書寫方式完成)，經過指導教師修改後，形成論文二稿或三稿。定稿後列印學年論文,一式三份。其中一份交指導教師寫出論文評語和成績，另外二份以及三級提綱、一稿、二稿、三稿、參考資料、論文正文磁碟裝入資料袋，交學院教學秘書存擋。
三、學生應提交的論文文檔資料
在學年論文撰寫結束時，學生應提交下列資料：
1、論文三級提綱
2、論文初稿、二稿、三稿
3、參考資敏液料
5、論文正本(含已錄入論文的磁碟)
6、論文成績評定表[教師填寫]
7、指導教師指導記錄表〔學生填寫、教師簽名〕
8、學生和教師簽名的.反映論文真實性的承諾書
學生提交的所有資料必須按統一要求整理、裝訂，在如實、工整地填寫好資料目錄後，裝入“學年論文資料袋”交學院教學秘書。
四、論文的書寫格式規范
1、學年論文由論文題目、作者、中文摘要、英文摘要、關鍵詞(中英文)、正文、注釋、參考文獻等部分組成。
(1) 論文題目：一般不超過25個字，要簡練准確，可分兩行書寫;
(2) 作者：處於論文題目正下方，須寫明學校、專業、年級、班別、姓名;正下方註明指導教師及姓名;
(3) 摘要：中文摘要字數應在200字左右，英文摘要與中文摘要內容要相對應;
(4) 關鍵詞：中、外文均限制在3～5個詞彙內;
(5) 正文：論文正文包括緒論(或前言、概述等)、論文主體、結論。各學科、專業的論文均須符合我校學報要求的學術論文的格式。正文文字應在6000字以上;
(6) 注釋：論文中引用他人觀點或原文，需要注釋，一律用腳注。
(7)參考文獻：必須是學生本人真正閱讀過的，以近期發表的學術期刊文獻為主，圖書類文獻不能過多，且要與論文工作直接相關，參考文獻應按文中引用出現的順序列全。
五、論文的排版格式規范
1、版面尺寸：A4(210×297毫米)。
2、裝訂位置：左面豎裝，裝訂位置距左邊界8～10毫米。
3、版芯位置(正文位置)：上、下邊界25毫米、左邊界30毫米、右邊界20毫米、裝訂線位置定義為0毫米。
4、頁碼：採用頁腳方式設定，採用小4號宋體、用第×頁和隨後的括弧內註明共×頁的格式，處於頁面下方、居中、距下邊界15毫米的位置。
5、正文文本：宋體小4號、標准字間距、行間距為固定值22磅、所有標點符號採用宋體全形、英文字母和阿拉伯數字採用半形的要求排版。
6、論文標題：3號黑體。
7、作者和指導教師：標題下隔一行，居中，採用小4號仿宋體，作者在上，指導教師在下。
8、中文摘要和中文關鍵詞：用小4號仿宋體、兩端對齊方式排列。
9、英文摘要和英文關鍵詞：用小4號Times New Roma體、左面對齊方式排列。
10、正文內標題：一級標題採用中文序數(如一、二、三、……)標引、小3號黑體並居中排列;二級標題採用阿拉伯數字(如1、2、3、……)標引、4號黑體距左邊正文邊框兩個字對齊排列;三級標題採用加圓括弧的阿拉伯數字標引、與正文相同字體和對齊方式排列;一級標題與上一段落之間隔一行。
11、正文文字：用小4號宋體。
12、文中圖表：所涉及到的全部圖、表，不論計算機繪制還是手工繪制，都應規范化，符號、代號符合國家標准，字體大小與正文協調，手工繪制的要用繪圖筆，圖表名稱和編號准確無誤。
13、參考文獻：位於正文結尾後下隔2行，“參考文獻”4字居中，採用小3號黑體;具體參考文獻目錄按小4號仿宋體、靠左對齊、阿拉伯數字標引序號的方式排列。
14、附錄：附錄必須按正文中出現的順序編號排列，並用3號黑體靠左對齊方式註明“附錄×”字樣。
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