1. word怎樣數據分析
word數據分析方法如下：
1、點擊word文檔左上角，彈出弊鋒的工具框，再點擊圖標。點擊你需要的類型圖看，同時右邊會出現一個數據表格，將你需要的數據輸入就ok了輸入數據之後右邊的word中會相應的折線圖。，在word工具欄的左上方點，點擊word文檔左上角，族緩彈出的工具框，再點擊圖標。
2、點擊你需要的類型圖。你的word文檔裡面會出現一個數據圖。
3、兆卜模同時右邊會出現一個數據表格，將你需要的數據輸入就好了。
2. 對海量的word文檔進行數據分析，怎麼做比較好
建議用vba實現
可以直銀襲接分析word文檔中的數據
若需要對word文檔中的數悔仔據進行計算鋒前兄處理，最好轉到excel中進行。
需要具體幫助+PP2327285699
3. 微信數據分析文檔怎麼寫
微問數據為你解答：
第一，每個分談隱析都有結論，而且結論一定要明確。
第二，分析結論不要太多要精。
第三、分析結論一定要基於緊密嚴禁的數據分析推導過程。
第四，好的分析要有很強的可讀性。
第五，數據分析報告盡量圖表化。
第六、好的分析報告一定要有邏輯性，。
第七、好的分析一定是出自於對自己運營微信公眾號的基礎上的。
第八、好的分析一定要基於可靠的數據源。
第十、好的分析報告一定要有含鋒廳解決方案和基唯建議方案。
十一、不要害怕或迴避「不良結論」.
4. 如何做分析報告
如何做分析報告
如何做分析報告，求職面試的時候要注意一些小細節，懂得人際交往也是職場制勝的法寶，在職場上跟著前輩大牛可以學到很多東西，做事游刃有餘是工作能力強的表現，學會如何做分析報告，職場達人非你莫屬！
如何做分析報告1
1、分析背景
描述分析內容的寫作背景，比如數據集背景介紹、數據集欄位的含義等。
2、分析目的
通過分析達到什麼效果，一句話描述，比如：提高xxx的銷量。
3、分析思路
如何開展你的分析。比如先分析什麼，再分析什麼。
些學員這樣子描述分析思路：
是不正確的，這只是在概括你這篇文章的寫作框架，並不是分析思路的內容。
分析思路的寫作方法：
1、思維導圖
具體的分析內容表現在思維導圖上，一目瞭然。
2、提出問題
用提問的方式將分析思路中的內容羅列出來，這些問題也可作為後面「分析內容」的小標題，並且順序也一一對應，這樣子文章就有邏輯性了。
如何做分析報告2
一、什麼是數據分析報告？
數據分析報告就是以文檔或ppt的形式，
將分析過程（解決問題步驟）總結成一個故事匯報給用戶，將數據分析結果展示給用戶。
二、為什麼要做數據分析報告？
擾橡咐用戶通過數據分析報告，可以快速了解研究問題的基本情況，結論以及建議。
*用戶：老闆或客戶
三、如何做數據分析報告？
組成：1、分析背景 2、分析目的 3、分析思路 4、分析內容 5、結論 6、建議；
目標：增加用戶和你的共同認知；
形式：1、數據分析報告或文章；2、PPT製作數據分析報告；
如何做分析報告3
一、產品概覽
文檔最開始簡介產品體驗環境，手機平台，軟體版本等信息，畢竟不是做測試，這一類信息簡單說明就好。
首先應說明產品的市場狀況：
產品所在的行業簡如攜單分析概括；
產品在市場上的數據，如排名情況，和競品相比處於什麼位置。
其次應概括產品本身：
一句話產品定義。採用一句話概括產品的定位，包括使用人群，產品定位，或者主要功能。甚至是產品的slogan。
三種用戶畫像。列舉目標用戶類型，簡潔描述三種目標用戶群。（有時也可以只寫一種主要用戶，寫三種是為了促進思考）。如愛宅在寢室里的大學生。
三種用戶場景。列舉出三種用戶場景，即用戶在什麼情況下可能會使用這種產品。如在寢室的床上。
三種用戶目標。即用戶使用產品來干什麼，完成什麼任務。如看美女表演，滿足色慾。
二、產品分析（產品體緩純驗報告中最重要的一部分）
產品結構圖
使用思維導圖，畫出產品功能結構圖。根據此圖，可以分析各個功能所在層級，功能分類框架，從而進一步分析功能層級的合理性。如功能入口過深，或者次要的功能入口過於直接等等。可以在此基礎上提出自己對於功能結構的優化建議。
用戶使用流程圖
根據用戶使用產品的操作路線繪制出流程圖。
如果此應用專注於解決一個需求，用戶使用流程的路線圖只有一條，功能體驗分析基於此條路線即可。
如果應用比較復雜，用戶使用流程的路線就不止一條，那麼可以只挑選幾個核心功能需求的使用路線進行功能體驗分析。比如分析手機淘寶，可以只分析購物流程，省略聚劃算，拍賣等功能。
三、 競品分析
對產品本身進行深入分析後，還應該在市場上適當選取該產品的相關競品，進行橫向分析。此處對於競品的分析主要針對競品的'戰略層面，功能層面，及用戶體驗的優缺點。最終在此部分附上競品值得借鑒的優點即可。在此處的競品分析，也可以從宏觀及具體兩個角度進行：
宏觀層面：主要競爭對手有哪些？當下市場格局如何，該產品在市場中處於什麼位置？競爭對手通過什麼方式來滿足用戶需求？競爭對手的優缺點，以及值得借鑒的優點有哪些？
具體層面：競爭對手具體的優秀功能？與競爭對手的功能差異？UI與交互的優缺點？通過比較，該產品有什麼地方需要借鑒競品進行改進。
四、用戶意見
可以從APP Store ，知乎，安卓應用市場，查看相關的評論，並挑選有代表性的意見，附在體驗報告上，不需要逐條分析，只要根據用戶評論，最後給出自己的意見或建議即可。
五、如果我是PM
站在戰略層面，對產品方向進行深入思考，分析產品的商業模式是否有著其他模式，謀求新的策略，思考產品方向是否有著更新的玩法，對產品進行總結性的建議。
總結本應用及競品應用的使用敢想，談一談對用戶市場的理解，有沒有可能深入挖掘用戶其他需求的可能性。
5. 拿到招標文件後怎麼分析，主要分析哪些內容
招標文件內容一般包括如招標公告（或投標邀請書)、投標人須知、評標辦法、合同條款及格式、圖紙、工程量清單、技術標准和要求、投標文件格式等內容，需要重點關注每一項的要求和重點事項,具體分析重點如下：
1、看資格審查
資格審查是招標項目的必要程序，所以投標人必須要關注。看資格審查，主要是看業績、規模、財務、人員等等的硬性指標，再看看自己的企業投標有沒有硬性門檻。雖然檔山本著鼓勵競爭的原則，資格審查一般不會要求太高或者太特殊，但是也要認真對待。
2、看評標方法行擾中
主要看招標文件中的一些商務、技術的評分標准。根據自己公司的實力進行分析，要求什麼標准，客觀分和主觀分，根據這些制定投標策略，尋找自己的優勢，彌補自己的劣勢，做到心中有譜。
3、看投標人須知前附表
細看投標人須知前附表，這裡面涵蓋的都是關鍵性條款，認真研讀有助於理清楚整個投標文件要怎麼做，尤其是包含一些不可偏離條款(實質性條款)。
4、看合同部分和技術規范書
結合商務不可偏離條款，看合同大致要求，結算方式，付款條件等等。這部分要和技術人員詳細充分交流，盡量或者完全滿足招標人的要求。
5、字紙標書的製作
有需要製作字紙標書文件的，一定要製作相同數量的字紙標書文件簽名蓋章，按要求進行密封。招標文件要求簽字蓋章的地方一定不要忘記。
6、記住關鍵點
關鍵點一般包括：公示期，投標截止日期，保函或者保證金，投標開標地點，文件格式等。
李棚一份招標文件內容較多，除了人工去看外，也可以藉助如標/事/通·招標文件解析工具來提升工作效率。招標文件解析可以實現對招標文件全面解析，會提示招標文件關鍵信息，進行結構化節點處理，建立快速導航，實現便捷閱讀；同時在文件中明確標注出招標星號項、廢標項信息，保障投標人的投標合規不漏項。
擴充資料：
招標文件是招標工程建設的大綱，是建設單位實施工程建設的工作依據，是向投標單位提供參加投標所需要的一切情況。因此，招標文件的編制質量和深度，關系著整個招標工作的成敗。招標文件的繁簡程度，要視招標工程項目的性質和規模而定。建設項目復雜、規模龐大的，招標文件要力求精練、准確、清楚;建設項目簡單、規模小的，文件可以從簡，但要把主要問題交代清楚。招標文件內容，應根據招標方式和范圍的不同而異。工程項目全過程總招標，同勘察設計、設備材料供應和施工分別招標，其特點性質都是截然不同的，應從實際需要出發，分別提出不同內容要求。
招標文件主要內容：
1.招標公告（或投標邀請書)
2.投標人須知
3.評標辦法
4.合同條款及格式
5.圖紙、工程量清單
6.技術標准和要求
7.投標文件格式
6. 如何比較兩個word文檔的不同 怎樣看文章哪被改
准備工具猜讓/材料：裝有windows 10的電腦一台，Microsoft Office 家庭和學生版 2007 word軟體。
1、第一步，打開桌面上的文檔1。
7. 如何做好電影的文本分析
單位通常稱為文本的特徵或特徵項。特徵項必須具備一定的特性:1)特徵項要能夠確實標識文本內容;2)特徵項具有將目標文本與其他文枯襪本相區分的能力;3)特徵項的個數不能太多;4)特徵項分離要比較容易實現。在中文文本中可以採用字、詞或短語作為表示文本的特徵項。相比較而言，詞比字具有更強的表達能力，而詞和短語相比，詞的切分難度比短語的切分難度小得多。因此，目前大多數中文文本分類系統都採用詞作為特徵項，稱作特徵詞。這些特徵詞作為文檔的中間表示形式，用來實現文檔與文檔、文檔與用戶目標之間的相似度計算 。如果把所有的詞都作為特徵項，那麼特徵向量的維數將過於巨大，從而導致計算量太大，在這樣的情況下，要完成文本分類幾乎是不可能的。特徵抽取的主要功能是在不損傷文本核心信息的情況下盡量減沒唯激少要處理的單詞數，以此來降低向量空間維數，從而簡化計算，提高文本處理的速度和效率。文本特徵選擇對文本內容的過濾和分類、聚類處理、自動摘要以及用戶興趣模式發現、知識發現等有關方面的研究都有非常重要的影響。通常根據某個特徵評估函數計算各個特徵的評分值，然後按評分值對這些特徵進行排序，選取若干個評分值最高的作為特徵詞，這就是特徵抽取(Feature Selection)。 特徵選取的方式常見的有4種： (I)用映射或變換的方法把原始特徵變換為較少的新特山隱征； (2)從原始特徵中挑選出一些最具代表性的特徵； (3)根據專家的知識挑選最有影響的特徵； (4)用數學的方法進行選取，找出最具分類信息的特徵，這種方法是一種比較精確的方法，人為因素的干擾較少，尤其適合於文本自動分類挖掘系統的應用。 隨著網路知識組織、人工智慧等學科的發展,文本特徵提取將向著數字化、智能化、語義化的方向深入發展,在社會知識管理方面發揮更大的作用。
8. 來（8）個工具：文檔分析-DocumentAnalysis
如果有可能，坐在教室中或會議室中，聆聽老師或者專家介紹方案，規則，標準是最快捷的方法，但在實際工作中，這是不可能完成的任務。師傅領進門，修行在個人，更多的我們還是靠看書、看方案、或者看文檔來完成工作、掌握知識，其他人頂多給你一些關鍵點的氏寬提示。
在咨詢工作、獲取需求或商業分析的工作中，閱讀工作直接相關的文檔，就是文檔分析。這些文檔描述了背景信息、工作的來龍去脈、組織結構、組織過程資產、事業環境因素，這些內容可以幫助迅速了解商業需求，盡快融入工作環帆核培境，或者是快速進入一個行業。文檔分析不僅僅是閱讀文檔，組織結構圖、工作流程圖、數據挖掘等很多工具都需要在文檔分析工作中使用。
舉例來說，項目涉及一個組織，我們肯定會通過文檔了解這個組織的背景、行業，看到其組織機構，當我們閱讀完公司的概要介紹以後，會完成組織的主要工作以及組織結構圖，這樣在進一步接觸這個組織客戶時，就對這個組織不再陌生。再如我們去了解項目所涉及的一個系統時，會對其工作目標、工作流程、使用手冊和系統功能進行分析，如果項目涉及數據，我們還會對系統的數據來源、數據處理和數據的生成、或統計報告進行數據流圖的繪制，並可能對數據進行分類，初步判斷哪些數據會被進一步訪問或利用。通過文檔分析，也同樣可以得到一些例如差距分析活著SWOT分析的一些結果，這些對獲取或啟發需求都是有好處的。例如在一個省級規劃的項目中，先根據省級、市級的需求分析、差距分析得到省級的解決方案，這時，國家級的規劃完成了，這樣我們針對國家級的規劃進行詳盡的文檔分析，找到關鍵內容，然後和省級規劃再進行對比，再次進行差距分析，進行規劃調整以及後續的一系列規劃變更。
這些文檔性的基礎資料是分析的基礎，分析後所產生的新內容是公司、團隊的重要資產，也是可以評審和再利用的重要資產。文檔分析過程的問題也是顯而易見的，即文檔可能缺失，不能回答想問的問題，不包含想要的內容，甚至是錯誤的文檔都是有態唯可能的，最麻煩的事是文檔分析在工作中占據了非常多的時間。此外，文檔分析很重要的內容是記錄發現，做筆記的能力因人而異，千差萬別，如果不能清晰的對文檔進行摘要或關鍵詞描述，很可能達不到文檔分析的效果。
In summary, document analysis is a very important thing in your work. To understand of keywords, record finding are two key factors, we can also use models, data flows or process flows, tables, graphs to help us to understand the business.
9. 公文寫作的步驟有哪些
公文寫作的步驟有哪些
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作相似，但是由於公文在性質、作用及其寫作要求上不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進行。
一、明確發文主旨
任何一份公文都是根據機關工作的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發文的主旨，即公文的主題和發文的目的，包括以下幾項內容：
1、文件的中心內容是什麼？比如布置工作，提出主要抓哪些問題，主要成績及存在問題，下一步的打算；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決什麼問題等。
2、根據文件內容，准備採用什麼文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級機關來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是寫一個帶有規定性質的通知等。
3、明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，是向上級領導機關匯報，還是向下級所屬單位介紹和推廣工作經驗；是給領導幹部、有關部門工作人員閱讀，還是向全體幹部或人民群眾進行傳達等。
4、明確發文的具體要求。例如，是要求對方機關了解，還是要求對方機關答復，是要求各收文機關貫徹執行，還是供對方參照執行、研究參考、徵求意見等。
總之，發文必須明確採取什麼方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什麼目的，只有首先對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草文件。
二、收集有關材料，進行調查研究
發文的目的和主題明確以後，就可以圍繞這個主題收集材料和進行一定的調查研究，當然，這也要根據具體情況，並不是擬寫每份文件都要專門進行這一步工作。例如，擬寫一個簡短的命令、通知彎唯，寫一封內容比較簡單的公函，呈報一項請示等，一般來說不需要專門做收集材料和調查研究的工作，在明確發文主旨之後，稍加考慮就可以提筆寫作了。但是對於問題比較復雜，或雖有領導人對問題處理的原則意見，但還沒有形成具體有觀點和材料，還要進行具體分析和歸納；或擬寫篇幅較長的文件，擬定工作計劃、進行工作總結，起草規章、條例，擬寫工作指示和領導人講話等，往往都需要收集有關材料和進行一些調查研究工手鬧伏作，因為概念的形成過程，判斷的形成過程，推理的過程，就是調查和研究的過程，就是思維的過程。人腦是能夠反映客觀世界的，但是要反映得正確很不容易。要經過反復的考察，才能反映得比較正確，比較接近客觀實際。寫出的文件要符合實際，也必須經過這樣一個過程。
怎樣為擬寫文件收集材料和進行調查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中收集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱黨和國家有關的方針政策和指示精神，上級機關布置的任務，本部門去年的工作計劃和工作總結，以及參考兄弟單位的有關工作計劃等。還要認真研究本部門今年面臨的形勢，今年的中心任務，上級要求；本部門當前的工作狀況，存在的有利條件和不利因素，有什麼潛力；研究針對實際情況應當提出哪些具體指標，需要採取什麼保證措施等。再如，擬寫一個全面的工作總結，需要查閱原訂的工作計劃，上級機關頒發的主要的領導性文件，這一時期本機關制發的主要文件、下屬機關報送的主要文件，有關的重要會議文件，本機關的大事記等；請本機關各個部畢攜門的同志開個座談會，了解各部門的工作情況和工作體會，召集有關人員醞釀討論總結提綱等。在全面調查和收集了有關材料的基礎上，分析研究主要進行哪幾項工作，取得的主要成績及其原因，工作中的主要經驗教訓等。
總之，收集材料和調查研究，是一個充分醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材，了解問題的各個方面，然後經過分析思考產生一個認識上的飛躍，從感性認識上升到理性認識。
三、擬出提綱，安排結構
在收集材料調查研究的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什麼問題、依次再寫什麼問題，主要分作幾層意思等。篇幅較長的比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什麼具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱又當別論了。
擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點、可以召集一定的會議進行集體討論研究和修改，使提綱益臻完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發生前後重復、脫節或相互矛盾的現象。
四、落筆起草，擬寫正文
結構安排好後，要按照提綱所列順序，開宗明義，緊扣主題，擬寫正文。寫作中要注意兩點。
1、要觀點鮮明、用材得當。也就是說要用觀點統帥材料，使材料為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點一致。
行文當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模稜兩可，或詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所雲，無所適從，或者容易產生誤解，造成歧義，便會貽誤工作和造成不應有的損失。
有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞，缺乏根據，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的'觀點，則會使人弄不清楚要說明什麼問題，不了解發文的意圖，特別是工作報告和情況匯報、經濟情況介紹等一類的文件，需要既有觀點，又有材料。觀點和材料的關系，如同骨頭和肉的關系一樣，有骨有肉才顯得豐滿、生動、有力。例如，闡明某項方針、政策的指示和意見、往往要指出工作中的主要成績、存在的問題、值得注意的傾向，指明怎樣去做會有什麼好處，指明不應當怎樣做，做了容易產生什麼後果，會有什麼不利等。總之，要向對方曉以利害，使之深刻理解自己的意圖的可行性和必要性，就有必要恰當地運用一些具體材料來說明一定的道理。再如，寫一份工作簡報、調查報告、通報或經驗介紹，都要選用一定的典型事例和典型人物的材料，以達到交流情況，具體反映問題，或有生動的事實表彰、宣傳或教育、警戒的目的。這樣寫的文件，有理有據，才能使人感到生動真實，樂於信服。
我們在調查研究中收集到的材料是多種多樣的，使用材料時必須經過選擇與剪裁，使材料能夠說明觀點，並具有典型性。也就是說要下一番去粗取精、去偽存真的功夫。選材要恰當，要為表達發文的意圖服務。運用材料緊密圍繞觀點，這就是我們所說的用觀點統帥材料。材料用得不當，不說明問題，就會出現材料與主題脫節的現象。這樣的文件，會顯得結構鬆散而雜亂，是缺乏說明力的。因此，不能說明問題的材料，寧可不用，不可濫用，材料堆砌、生搬硬套，都是要不得的。
擬寫文件要保持嚴肅性，要求用材料說明觀點，用觀點統帥材料，是說觀點必要有實際材料加以說明，運用材料必須緊密結合觀點；絕不是說可以事先主觀地劃出一個思想框框，然後去拼湊材料，沒有材料就去編造、移花接木、渲染拔高，用一些偶然性的、非本質的虛假的東西作為表達某種觀點和意圖依據。這樣來寫文件，是違背實事求是的根本原則，是決不容許的，必須嚴加禁止。
還需要說明的是，擬寫文件要有觀點和材料，也並不是說任何文件都必須具有這兩個方面。例如，一封介紹信、一個具體問題通知、一個簡要的批復、一項法規、法令等，一般都不需要引用什麼材料來闡明觀點，而主要是說明具體意見、要求和規定，交代有關事項和做法等。
2、要文句簡練、交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代問題清楚明了。如果為了說清楚問題，就寫得啰嗦冗長，是不可取的；而為了簡便省事，交代不清，使人莫名其妙，也是不符合要求的。正確的寫法，應該是宜簡則簡，宜詳則詳，詳略得當。敘述的文字力求簡練；需交代的重點，如文中涉及的人名、地名、機關名稱、或者使用規范化簡稱，簡稱必須是人所共知的，並且要注意不與其它機關發生重復和不至於誤解，不得隨意亂用簡稱。如將××省委組織部、宣傳部簡作×省組宣《會使人看不用代稱滬、渝。縣以下不為人們熟知的地名，前面應冠上所屬的省名、地區名、縣名等。某些事物的全稱很長，可以使用已為人們所熟悉的省略叫法，如兩個文明、實現四化等。不得隨意創造使人難以理解的叫法。
文中引用的有關論述，應註明出處。引用其它文件時，應寫明它的發文機關、發文日期、發文號或文件的全標題；引用的語句，應加引號標明。文中提及的人名，如果不為對方所熟悉，在第一次出現時，應當寫明他的職務、身份和全名，以下可以簡稱。文中遇有特別生僻的詞語，應加以注釋。總之，不能認為自己清楚的事，對方也必然會了解。要從對方考慮別人讀了這份文件是否清楚明確。
一般來說，擬寫文件不僅要注意文具通順、遵守文法規則、正確使用標點符號，還要注意是否交代清楚了什麼機關、什麼時間、什麼地點、什麼問題、什麼情況、什麼原因、自己有什麼處理意見、對對方有什麼要求等。為使文件的主題鮮明、眉目清楚，除了簡短的文件外，一般均應開宗明義，首先交代全文的目的或結論，作為導語，然後再分幾層意思說明，在全篇的結尾部分，還可以對全篇的要旨作一個適當的概括，並表明對收文機關的要求。例如要求這份文件在什麼時間、什麼范圍傳達，什麼時間開始執行，請示答復或僅是上報備案等。
五、反復檢查，認真修改
初稿寫出後，要認真進行修改。寫文章，須要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復修改的。寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能成熟。擬寫文件時，自己起草以後，一定要反復閱讀幾遍，仔細地逐字逐句斟酌修改，連標點符號也不要放過。
1、關於主題的修改。看主題思想是否正確，主題的論述是否集中，主題挖掘得是否深刻。只有主題改好了，其他方面的修改才會有所依據。
2、關於觀點的修改。修改公文要考慮觀點是否正確，表達有無問題。凡屬思想感情不健康，看法不夠全面，提法不夠妥當，概念模糊，以及推理、論證不合邏輯的地方，都要進行修改。
3、關於材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過恰當的材料表現出來，如果文件只有觀點而無材料，或者有了材料而不能說明觀點，或者材料過多而湮沒了觀點，就要對材料進行適當的修改。
4、關於結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，起承轉合的調整，層次位置的改變，以及詳略的更動等等。目的在於使文件更加嚴謹、暢達、勻稱和完整。
5、關於語言的修改。主要是修改不通順的字句，不規范的字以及標點符號，以達到語言准確、鮮明、精煉、生動的要求。
修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。通過修改，不僅可以提高文件質量，為審核、簽發打好基礎，也可從中提高寫作能力。
;10. 分析文檔包括哪些內容
首先你要找那些讓你提交這些報告的人，問明白他們說的這些報告究竟需要涉及什麼內容，給什麼人看，格式和文檔的風格要求是什麼。如果他們不能告訴你一個滿意的答案，就沒有必要給他們叢滲備一個他們自己都不知道想不想要的東西。
而實際上需求分析報告可以說是文檔體系中最沒有必要存在的。當然我不是說需求分析不重要，而是說需求分析太重要，是一個報告所不能容納的，而是要有一個包括數個不同內容體系的文檔系統。而如果你的項目根本就沒有那麼多的資金和資源，你一般就不要動用這樣一個龐大的系統。你在這個時候只需要隨時記錄你的想法，列出你的關注點和解決的想法。而當然這個系統雖然龐大，但是還有很多線索要你去掌握它們的建造。首先這個系統需要有一個業務目標分析，也就你的這個系統要達到的業務目標，要結合具體的企業環境進行系統分析和論證，這個文檔的閱讀者基本上屬於最高級次的決策者。還要有一個技術目標分析，也就是你的這個項目將解決什麼具體的技術問題，這個部分也十分的復雜，基本上需要行業專家認真地分析，這個文檔的閱讀者屬於管理者。還要有一個技術實現的報告，也就是你需要為完成這個項目動用什麼技術，主要是你必須說出在這個項目的幾種可使用技術方案中你為什麼要選擇你目前的這種，這個文檔的閱讀者基本上就是相關的技術人員。而同時你還需要一個風險分析的報告，把這個文檔要針對業務/技術/實現這三個層次的問題中要遇到的各種風險進行分析。這屬於基本的需求分析的基礎文檔系統。
然後你還需要面對你的具體的情況進行具體的項目的規劃分析。首先如果你的項目是一個開發型的項目，你就有必要對你的業務目標和技術目標的實現進行一種設計。這個工作需要大量的市場和人類學知識。其次你還需要對你上面這個需求的設計進行分析，以把其轉化為開發者可以接受的文檔格式。然後你還需要對這些需求進行具體的粒度化的劃分，將其細化為一些原子態的互相聯系的部分。在此基礎上你還需要對這些具體的技術實現進行規劃，找出最重要的和最有難度的部分。同時這個層次的風險分析也需要有一個單獨的文檔說明。
最後你還需要對實現中具體的細節問題組織你的需求分析文檔。這些問題包括，你使用的具體技術需要什麼要求的人員和設備等等資源。你的需求需要如果進行測試，以保證你的這些需求能夠被真正的貫徹。你的系統需要如何部署在你的業務環節中。你的人員培訓需要採用什麼措施。這些問題都需要有專門的文檔，而且也都是需求分析方面的。
基本上這樣一個系統要有10份以上的文檔，而關鍵在於不同的問題應該在不同的文檔中說明，同時你還必要在這些文檔的相互關系中做出一種標注。這樣一個工程，基本上需要一個團隊來專門的進行協調和維護。至於書寫則是一個文檔就要一個小組，同時還必須有一個系統的管理小組。在這樣一個文檔系喊肆統滲毀中，基本上可以保證你所有的關注都在你的文檔中體現了。
當然這樣的文檔系統我估計你在國內根本就看不到，國外也難找。而國內常見的情況是，這些文檔和垃圾的地位一樣，基本上都是人為的製造的無用的浪費時間的和精力的廢紙。
還是回到最初的問題，你最好還是先去問問需要這些文檔的人，他們究竟是要什麼，有什麼具體的要求，肯為這些文檔出什麼價錢。如果他們不能告訴你，你就只需要為自己建立一個文檔，當然有的時候你會覺得自己不需要任何文檔，那麼你不需要好了。沒有任何文檔也不說明什麼，到處都是文檔倒是肯定的說明這個組織水準和開發能力十分的低劣。