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可以在收文上寫文件排列序號嗎

發布時間: 2023-03-14 23:50:10

Ⅰ 公文 文件編號問題

公文中有文件序號(編號)、發文字型大小和印製份數。文件序號必須和秘密等級同時出現,文件秘密等級為絕密或機密時,都要編上文件序號,在左上角秘密等級上方,方便文件發放後的收集保密。發文字型大小是每份正式公文都有的,類似我們的個人身份證,是每一份行政公文的標記,在發文機關標記下方如「**發【2012】2號」;印製份數在公文最下端右手邊,用括弧括住,如「(共印製100份)

Ⅱ 公文 文件編號問題

公文編號一般包括機關代字、年號、順序號。如:「國發〔1997〕5號」,代表的是國務院一九九七年第五號發文。「國發」是國務院的代字,「〔1997〕」是年號,(年號要使用方括弧「〔〕」),「5號」是發文順序號。幾個機關聯合發文的,只註明主辦機關的發文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側方。
公文編號的作用:在於統計發文數量,便於公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。

Ⅲ 公文寫作文件編號括弧

1. 關於公文寫作:編號規則

公文寫作在正文中數字序號使用的級別順序為:「一」「二」「三」——「 一」「二」「三」——「1」 「2」「 3」——「 ⑴」「⑵」「⑶」——「①」「②」「③」。

帶括弧的序號和帶圓圈的數字序號,後面不再加頓號、逗號之類; 如:⑴ 而不是 ⑴、特別要注意的是:「 一 ⑴ 」輸入的正確方法是「插入」—「特殊符號」—「數字元號」,而不能用鍵盤輸入括弧然後加漢字或數字。

一般的標點符號要在中文輸入法下輸入。只有平時注意數字序號的使用規范,才能使文章層次清楚有理。

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公文必須註明發文日期,以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱,以免日後考察時間發生困難。

發文日期一般以領導人簽發的日期為准。 一般以領導人最後簽發的日期為准,經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為准。應用阿拉伯數字編寫成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。

公文編號一般包括機關代字、年號、順序號。如:「國發〔1997〕5號」,代表的是國務院一九九七年第五號發文。「國發」是國務院的代字,「〔1997〕」是年號,(年號要使用方括弧「〔〕」),「5號」是發文順序號。

幾個機關聯合發文的,只註明主辦機關的發文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側方。編號的作用:在於統計發文數量,便於公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。

2. 國家公文格式規定數字序號可以使用「(一)」、「1.」、「(1)」等

國家公文格式規定數字序號中的括弧和黑圓點是全形。全形就是字母和數字等與漢字占等寬位置的字,中文標點即是全形,英文標點即是半形。

根據中華人民共和國國家標准《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)中7.3.3對正文的規定,公文中結構層次序數依次可以用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

我國公文通常為漢字,一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。因此採用的也是全形的中文標點。

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公文中的其他規定

1、字標示公文中橫向距離的長度單位。在黨政機關公文標准中,一字指一個漢字寬度的距離。行標示公文中縱向距離的長度單位。一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

2、公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。

3、字體與字型大小規定:如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

4、行數和字數:一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

參考資料來源::朝陽市人力資源和社會保障局-黨政機關公文格式國家標准

參考資料來源:網路-全形

3. 公文中的發文字型大小為什麼用六角括弧

因為《黨政機關公文格式》7.25中規定:

發文字型大小編排在發文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括弧「〔〕」括入;發文順序號不加「第」字,不編虛位(即1不編為來01),在阿拉伯數字後加「號」字。

我國公文有自統一性的特點,它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的,一般按照 *** 中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行,此次修訂於2012年7月1日正式生效。

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公文字體要求

1、字體和字型大小

如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

2、行數和字數

一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

3、文字的顏色

如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。