① 公司紙質文件怎麼處理看看這三種方法才安全
如今競爭激烈一點小小的資料就可能會對企業造成不可預估的損失，但由於多數企業保密意識薄弱，把內部的一些涉密的紙質文件進行隨意的處理，賣到廢品站或者直接扔進垃圾堆。這使得一些專門從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員有了足夠的信息源，他們可以了解企業很多重要甚至涉密信息。
既然紙張中含有比較多的商業機密，企業應該如何銷毀銷毀，才能保護重要信息不會被泄密呢。
1、燃燒處理
只要保證燃燒的足夠完全，燃燒時不會對周邊環境造成威脅就可以選擇專業燃燒爐來燃燒材料。適用於在任何情況下銷毀機密文件、機密材料和機密文件。
2、機械損壞
選擇銷毀機械進行銷毀，需要將紙質文件處理成紙屑。對於少量的紙質材料，可以進行自我銷毀，來確保信息的安全不會被泄密。
3、熔融漿料的再生
將廢紙再次熔化成紙漿，並回收新紙。與一般的書籍、報紙、紙板等沒有分類信息的材料相比，文件、文件和檔案是適用的。
② 如何銷毀紙質文件
一、紙質文件銷毀方法
1、死存，不處理。佔用大量辦公空間，如管理不善泄露極大。
2、當做廢紙賣給回收站。安全不高，泄露可能很大。
3、焚燒。銷毀徹底，但不環保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。
4、制漿。銷毀徹底，環保無污染，但需要專門的制漿設備，一次銷毀量不大，成本較高。
5、粉碎。不同銷毀效果，環保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。
二、紙質文件銷毀原則
1、合規原則：對於單位內部的秘密信息，則應遵循相關的行業規定與部門規定。
2、適中原則：平衡銷毀成本和銷毀效果，採用適中的銷毀方式。比如，對於單位絕密信息，公司可在辦公場所配備高保密碎紙機，可採用集中銷毀，或外包給第三方委託銷毀。
3、記錄原則：單位應保留並管理銷毀記錄，證明哪些介質，在什麼時間，由誰負責，在哪個場所，用什麼方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追蹤，並至少保存一年。