1. 公文標題中可以有小括弧和雙引號嗎
公文標題中可以有小括弧和雙引號的。
正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上「××××××(機關)文件」,下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
一般包括機關代字、年號、順序號。如:「國發〔1997〕5號」,代表的是國務院一九九七年第五號發文。「國發」是國務院的代字,「〔1997〕」是年號,(年號要使用方括弧「〔〕」),「5號」是發文順序號。幾個機關聯合發文的,只註明主辦機關的發文編號。
(1)制度類文件可以加括弧嗎擴展閱讀
引號、括弧、書名號的前一半不出現在一行之末,後一半不出現在一行之首。破折號和省略號都占兩個字的位置,中間不能斷開。連接號和間隔號一般佔一個字的位置。這四種符號上下居中。句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號放在字下偏右。
標號的作用在於標明,主要標明語句的性質和作用。常用的標點有9種,即:引號、括弧、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號!
專名號的形式為「——」。人名、地名、朝代名等專名下面,用專名號標示。需要著重論述的對象,用引號標示。具有特殊含意的詞語,也用引號標示。引號的形式為雙引號「「」」和單引號「『』」。行文中直接引用的話,用引號標示。
2. 公文標題中不能使用的標點符號
標點符號是公文的有機組成部分
也是公文起草者最容易忽視的部分
今天為大家總結出
公文寫作中最常見的10種標點錯誤
一起來學習
常見錯誤一:
多個書名號或引號並列時使用頓號分隔
例1:小學一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》、《格林童話》、《一千零一夜》,也可以看一些帶拼音的《三國演義》、《水滸傳》、《西遊記》等。(錯誤)
正確:小學一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》《格林童話》《一千零一夜》,也可以看一些帶拼音的《三國演義》《水滸傳》《西遊記》等。
例2:公安部門要切實加強校園「警務室」、「護學崗」、「安全網」建設,落實護校制度。(錯誤)
正確:公安部門要加強校園「警務室」「護學崗」「安全網」建設,落實護校制度。
解析:標有引號的並列成分之間、標有書名號的並列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在並列的引號之間或並列的書名號之間,宜用頓號。
常見錯誤二:
在標示數值和起止年限時使用連接號不規范
例3:陳某某大學本科四年(2004-2008年),畢業後成功就業。(錯誤)
正確:陳某某大學本科四年(2004—2008),畢業後成功就業。
例4:要加快工程進度,確保科技園3-5年內建成。(錯誤)
正確:要加快工程進度,確保科技園3~5年內建成。
解析:標示時間、地域的起止一般用一字線(佔一個字元位置),標示數值范圍起止一般用浪紋線。
常見錯誤三:
在並列分句中使用句號後再使用分號
例5:一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險;二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立,可參加城鎮居民醫療保險。(錯誤)
正確:一是養老保險安置。對進入企業工作的失地農民要同企業員工一樣納入企業職工基本養老保險。二是醫療保險安置。城鎮居民醫療保險制度已建立,可參加城鎮居民醫療保險。
解析:分項列舉的各項或多項已包含句號時,各項的末尾不能再用分號。
常見錯誤四:
同一形式的括弧套用
例6:圍繞政府半年工作開展回頭看,認真總結上半年工作,科學謀劃下半年工作。(責任單位:各鎮(街道))(錯誤)
正確:圍繞政府半年工作開展回頭看,認真總結上半年工作,科學謀劃下半年工作。[責任單位:各鎮(街道)]
解析:同一形式的括弧應盡量避免套用,必須套用括弧時,應採用不同的括弧形式配合使用。
3. 公文里的括弧用法
國家標准規定,括弧是標示文中注釋部分的文字;也用於標示某些有特殊作用或意義的文字。公文標題中的括弧,是對標題內容進行補充、解釋或說明,是標題的組成部分,是不可缺少的,是對文件內容的成熟度的說明。
例如:《市人民政府關於住房公積金管理辦法(試行)的通知》
其中的「試行」是指這份《辦法》在某些地方還不完善,尚冇待於在實際執行過程中進行修訂、補充。在擬制公文中括弧用錯了的,有不少是位置書寫不當。
把「徵求意見稿」「討論稿」「修改草案」「暫行」「送審稿」等說明性詞語,置於書名號之外,而不是書名號之內,損壞了標題的完整性。
例如:《×省教育廳關於轉發教育部高等學校學生行為准則》(試行)的通知。
把(試行)放在書名號之外,這樣就把它和標題內容應有的密切關系分割開了,有損於標題的完整性。還有一種情況,標題中的說明性詞語,大多數置於題尾,但也可以出現在題中。只有在題尾時才使用括弧,題內則不需要括弧。
例如《國家行政機關公文處理暫行辦法》,就不能寫作《國家行政機關公文處理(暫行)辦法》。還有一種在一個標題中用了兩個說明性詞語,例如《xx省關於xx的報告(送審稿)(討論稿)》,讓人不知所雲。
一般來說,送審稿是經過討論後修改好的稿子,它已經接近於終稿,只不過正式上報前,因事關重,」大,希望再聽聽上級機關的意見,所以報一份「送審稿」。這份送審稿不是討論稿,這二者是有區別的,在擬制稿件時要分清楚。
(一)括弧的基本用法:
行文中注釋性的文字,用括弧標示。示例:
(1)當時,市委決定由一名叫李什麼茹(我記不清名字了)的演員領銜主演《白蛇傳》。
(2)徵集攝影、美術創作稿。請寄像質優良的彩擴片或彩色反轉片(照片請加硬紙襯背,以防折損)。
(3)計算機信息系統的安全保護,應當保障計算機及其相關的和配套的設備、設施(含網路)的安全,運行環境的安全,保障信息的安全,保障計算機功能的正常發揮,以維護計算機信息系統的安全運行。
(4)在全球范圍內,艾滋病迄今已經奪去2000多萬人的生命,有3500萬人感染了人體免疫缺損病毒(HIV)。
(二)提示
1、括弧常用的形式是圓括弧「()」。此外還有方括弧「[六角括弧「()」和方頭括弧「【】」。
2、「一「二「三」和「甲「乙「丙」等,以及阿拉伯數字,用括弧括起來,表示序次。帶括弧的序次後面不能再用頓號或逗號。
3、行文中補缺或訂誤,用方括弧標示。
4. 公文的標題可以有標點符號嗎
沒有規定公文的標題是否可以有標點符號。
標題的寫作:
公文標題是對文件內容的精確概括,要准確、簡要,一般由發文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內容及其性質使用。
有版頭的文件或法規性文件,計劃和總結,通知和通報,可省略發文單位,有時或只標以文件種類,如《通知》。
(4)制度類文件可以加括弧嗎擴展閱讀:
起草公文的注意事項:
1、要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。
2、簡明扼要,請示應當一文一事。
3、謙虛謹慎,勤勉及時。
4、貴在得「體」。合乎體式,合乎身份。
5、 人名、地名、數字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數字時,除公文編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外,一般用漢字書寫。
5. 公文的標題可以有標點符號嗎
《國家行政機關公文處理辦法》第十條規定:公文標題應當准確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類,一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
一是法律、法規、規章和規章制度(管理規章)名稱,應寫全名並加書名號。
二是在公文正本上,聯合行文的標題中,多個聯署的發文機關單位名稱之間不用頓號,而用一字距空格標示。如果是引用聯合行文的公文,引用的標題中聯署的發文機關單位名稱則連排了。
三是在事由部分出現多個機關單位、人名等並列時,每個機關單位、人名之間應用頓號分開,不使用空格。兩個以上書名號、引號連用時,其間不用「、」號要連排。
四是公文標題是一個短語(偏正短語),因此標題中通常不用表示分句和句子間隔停頓的「: ; ? !。」等標點符號。
(5)制度類文件可以加括弧嗎擴展閱讀:
公文標題在公文正本上的排列要力求規范、醒目、美觀、大方。
標題位於公文首頁紅色分隔線下空2行位置,與正文間隔一行(這就是通常說的一行題4行文,即一行標題佔4行文字的行間距,以此類推,兩行題5行文,但都應上空2行下空1行,排列美觀視覺效果好)。一行或多行題都要居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱、美觀,長短適宜,間距恰當;人名、地名、詞或片語不能拆開分置兩行,以免產生歧義。
標題排列一般應使用梯形或菱形,從視角美出發,首行和尾行一般應上短下長(即上梯形或上菱形),給人以標題結構穩定感,頭重腳輕(即下梯形、下菱形)就不好看了。具體設置和排列時,必須詞意完整、對稱美觀,在這個前提下,排列形式都可以變通處理和掌握。
要正確使用標題題注即題下簽注。會議通過批准發布的決定、決議和經報刊、文件匯編的一些法規、規章以及管理規章,常在標題之下正文之上加括弧註明何時經何會議通過或何機關批准,有的還註明何時由何機關發布、何時生效。凡標題下加簽注的,正文後就不再落款寫發文單位和成文日期了。
標題一般用2號小標宋體字,題下的簽注的字型大小,應小於標題,一般用3號仿宋體字。多行標題的行距採用3號字高的7/8即可(實為4號字高度14磅了),不宜採用2號字高的7/8,行距過大也不美觀。
若標題過長所佔行數太多(尤其是在聯合行文的情況下)會出現把正文移至第二頁的情況,顯然這違背了公文首頁顯示正文的規定,是決不允許的。這就可以變通處理,不必強求一行題4行文了。這時可把標題上靠減少行間距、字間距。