⑴ 詢價文件什麼時候可以發給供應商
這個要看具體的項目進度,當然你可以要求供應商註明報價有效期,這樣也不用擔心太早發了
⑵ 詢價的一般流程
詢價采購流程一、詢價准備
計劃整理。采購代理機構按照政府采購執行計劃，結合採購人員的急需程度和采購物品的規模，編制月度詢價采購計劃。
組織詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關專家共三人以上單數組成，其中專家人數不得少於成員總數的三分之二，以隨機方式確定。詢價小組名單在成交結果確定前應當保密。
編制詢價文件。詢價小組按照政府采購有關法規和項目特殊要求，在采購執行計劃要求的采購時限內擬定具體采購項目的采購方案、編制詢價文件。
詢價文件核對。詢價文件在定稿前需經采購人核對。
收集信息。按照采購物品或服務等特點，通過查閱供應商信息庫和市場調查等途徑進一步了解價格信息和其他市場動態。
確定被詢價的供應商名單。詢價小組通過隨機方式從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於三家的供應商，同時向其發出詢價通知書讓其報價。
詢價采購流程二、詢價
詢價時間告知市招標辦、資金管理部門等有關部門。
遞交報價函。被詢價供應商在詢價文件限定的時限內遞交報價函，工作人員應對供應商的報價函的密封情況進行審查。
詢價准備會。在詢價之前召集詢價小組召開詢價預備會，確定詢價組長，宣布詢價步驟，強調詢價工作紀律，介紹總體目標、工作安排、分工、詢價文件、確定成交供應商的方法和標准。
詢價。詢價小組所有成員集中開啟供應商的報價函，作報價記錄同時簽名核對，按照符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則，按照詢價文件所列的確定成交供應商的方法和標准，確定一至二名成交候選人同時排列順序。
詢價報告。詢價小組必須寫出完整的詢價報告，經所有詢價小組成員及監督員簽字後，方為有效。
詢價采購流程三、確定成交商
采購人按照詢價小組的書面談判報告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當確定
的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權詢價小組直接確定成交人。
成交通知。成交人確定後，由采購人向成交人發出《成交通知書》，同時將成交結果通知所有未成交的供應商。
編寫采購報告。詢價小組應於詢價活動結束後二十日內，就詢價小組組成、采購過程、采購結果等有關情況，編寫采購報告。
⑶ 政府詢價采購具體流程
一、政府詢價采購流程
1、采購審批。達到公開招標數額標準的貨物，擬採用詢價采購方式的，采購人應當在采購活動開始前，報經主管預算單位同意後，向設區的市、自治州以上人民政府財政部門申請批准。
2、成立詢價小組。詢價小組是完成采購任務的基礎，詢價小組成員中的采購人代表起著關鍵作用，必須具備相應的采購專業知識和技能，具有較豐富的政府采購實踐經驗，還必須對采購對象十分了解，可在采購中向詢價小組講述采購需求。
3、製作詢價通知書。詢價通知書是供應商響應采購人采購項目需求的指南，因此詢價通知書必須規范、標准。確定被詢價的供應商名單 詢價小組根據采購需求，從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於3家的供應商，並向其發出詢價通知書讓其報價。
4、正式詢價。應商按詢價通知書的約定，在約定的時間和地點將響應文件送達。詢價小組要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格，為了體現公平，詢價小組不得同某一供應商就其報價進行談判。
5、編寫詢價評審報告。詢價小組評審結束後，應根據評審記錄和評審結果編寫評審報告。評審報告應當由詢價小組全體人員簽字認可。詢價小組成員對評審報告有異議的，詢價小組按照少數服從多數的原則推薦成交候選人，采購程序繼續進行。
6、確定成交供應商並公示名單。采購人根據符合採購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，並將結果通知所有被詢價的未成交的供應商。采購人或者采購代理機構應當在成交供應商確定後2個工作日內，在省級以上財政部門指定的媒體上公告成交結果，同時向成交供應商發出成交通知書，並將詢價通知書隨成交結果同時公告。
7、簽訂合同。采購人與成交供應商應當在成交通知書發出之日起30日內，按照詢價通知書確定的合同文本以及采購標的、規格型號、采購金額、采購數量、技術和服務要求等事項簽訂政府采購合同。
8、履約和驗收。采購人或者采購代理機構應當按照采購合同規定的技術、服務等要求組織對供應商履約的驗收，並出具驗收書。驗收書應當包括每一項技術、服務等要求的履約情況。大型或者復雜的項目，應當邀請國家認可的質量檢測機構參加驗收。驗收方成員應當在驗收書上簽字，並承擔相應的法律責任。
二、政府采購詢價方式適用的條件
《政府采購法》第三十二條對詢價采購方式及適用情形作出了規定，即采購的貨物規格、標准統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，可以依照本法採用詢價方式采購。
這條規定有四層含義，即：
（一）采購的貨物貨源豐富。
（二）采購現成的而並非按采購人要求的特定規格特別製造或提供的標准化貨物。
（三）是采購的貨物規格、標准統一；
（四）是采購的貨物價格變化幅度小。
(3)詢價文件可以郵寄拿到嗎擴展閱讀：
政府采購(Government Procurement) 是指各級政府為了開展日常政務活動或為公眾提供服務，在財政的監督下，以法定的方式、方法和程序，通過公開招標、公平競爭，由財政部門以直接向供應商付款的方式，從國內、外市場上為政府部門或所屬團體購買貨物、工程和勞務的行為。
其實質是市場競爭機制與財政支出管理的有機結合，其主要特點就是對政府采購行為進行法制化的管理。政府采購主要以招標采購、有限競爭性采購和競爭性談判為主。