『壹』 會議紀要怎麼寫,主要內容有哪些
會議紀要通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項,綜合概括性地反映會議的基本精神,以便與會單位統一認識,在會後貫徹落實。1.紀實性
會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者,不能更動會議議定的事項,更不能隨意改動會議上達成的共識和形成的決定。除此之外,撰寫者也不能對會議內容進行評論。總之,會議紀要必須忠實反映會議的基本情況,傳達會議議定的事項和形成的決議。會議紀要的紀實性特點,使得它具有憑證作用和資料文獻價值。特別是一些重要的會議紀要,多年後還會作為人們確認那段歷史的依據 。
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『貳』 開會是怎樣做好會議記錄
會議記錄,是會議內容和過程的真實憑證,原始憑證,要想做好會議記錄需要開會之前提前到達、准備足夠的筆、准備錄音機或者隨身攜帶的手機、做好會議記錄存檔。具體內容如下:
1、在開會之前提前到達,並安排好用作會議記錄的地方位置。
2、准備足夠的筆,鉛筆,一般都要備三、二支,只有一支筆,肯定是不行的,很多小白記錄員都吃過這個虧,正在忙著記個不停時,筆突然沒水了!會議專用記錄簿(紙),也是必不可少的。
3、准備錄音機、錄音筆等或者隨身攜帶的手機,也可作為補充記錄工具。如果沒有,重要的會議記錄,遇到記錄跟不上時,往往就會感到後悔。
4、做好會議記錄存檔。有些重要會議對今後的工作至關重要,對於這類會議應該迅速的建立專門的檔案。包括與會者的姓名,聯系地址,會議記錄,會議紀要,會議的組織情況和其他有關資料。這種檔案不僅便於查驗,而且對組織下一次會議也有參考價值。
注意事項:
1、會議記錄必須要體現會議的實際進程,要將所有要點完整記錄下來,不能有遺漏。
2、會議記錄必須要簡要。會議記錄,不同於一份詳細報告,而是將會議進程以簡明扼要的形式表達出來即可。