1. 正規文件格式
正規文件格式
正規文件格式，文件是職場中常見的交流的一種方式，在寫文件的時候需要懂得一定的格式要求，這樣才能更好的完成工作。下面就讓我為大家介紹一下關於正規文件格式的相關信息吧，一起來看看。
正規文件格式1
word正式文件格式包括：標題、正文（分為標題和正文）、表格、頁碼、落款這五個要素；其中標題需要居中，字型大小用2號小標宋體字，不加粗；正規的文檔在正文中，需要添加各級標題，還需要添加頁碼；結尾處需要在靠右打上落款。
如果文檔中還需要插入表格，橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼，雙頁碼是放置在表格的`左上角；表格的標題放置於表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號字體，加粗；表格內的其它內容為五號字型大小。
作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具，同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。
跟其它Microsoft Office程序一樣，Word可使用固定宏語言（宏語言）來高度定製。（最初是WordBasic，但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic）然而，這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火牆和反病毒軟體的另一個原因。
正規文件格式2
一、文章的大標題：宋體、二號、加粗、居中。
二、文章的大標題與文章的一號標題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號、空兩個字。
三、文章的一號標題：黑體、三號、空兩個字，即「一、」
四、文章的二號標題：仿宋、三號、加粗、空兩個字，即「（一）」，標題後無任何符號。
五、文章的三號標題：仿宋、三號，阿拉伯數「1」，後加小黑點「.」，即「1.」，此標題內容結束後用句號，即「。」此小標題的第二行第一個字頂格。
六、文章的落款：正文結束後，敲四個回車，落款內容居右。
公文格式字體字型大小標准：
公文標題使用2號加粗宋體字。
公文正文使用3號仿宋字體。
一級標題用3號黑體字，用「一、」、「二、」、「三、」……標識。
二級標題用加粗3號楷體，用漢字數字外加小括弧「（一）」、「（二）」、「（三）」……標識。
三級標題用加粗3號仿宋，用阿拉伯數字 「1.」、「 2.」、「 3.」……標識。
四級標題用3號仿宋字體，用阿拉伯數字外加小括弧「（1）」、「（2）」、「（3）」……標識。
公文寫作排版要點：
一、標題：
1、字體為二號方正小標宋（公文中最常用最正規的字體），不用加粗。如果有副標題，可用楷體。
2、如一行寫不下標題，可分行或調整字間距，但需保證語句通順。
3、行距調整為固定值30磅。
二、正文：
1、正式的文件字體用三號仿宋GB2312，一般的文件存檔用四號仿宋GB2312以節儉紙張。
2、正文中一級標題用黑體或楷體（楷體要加粗，黑體不用）。
三、行距：
一般用固定值29-30磅。
四、排版：
1、格式需選擇首行縮進2個字元，凡另起一行的文字，都需縮進2個字元。
2、寫公文時，不要直接復制、粘貼，易造成排版不一的問題（行距、字體不同）。
3、排版時取消自動套用格式，不要使用自動套用格式。避免給最後的排版增加難度。
4、公文排版要美觀大方，不要求異，可通過調整字距、行距、頁眉，頁腳使得公文美觀大方。