A. 如何整理電腦文件歸類
問題一：如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲 不知道在你身上是否曾經發生過這樣的情況：你的老闆站在你的面前讓你馬上提交文件時，你卻發現它不見了，坐在那裡絕望的尋找;或者是為了找到現狀報告不得不讓客戶在電話另一端的客戶等上好幾分鍾。如果你有過這樣的經歷的話，你就會體會到，盡管你平日里工作有條不紊，深受老闆和客戶的贊許，但就因為這個關鍵時刻的遭遇，他們會感到很失望。倘若你的工作是幫助別人的話，要是你需要的信息總是找不到，會浪費別人多少時間啊。
想像一下，當別人問起某事時，你微笑著，從容地打開一個非常有條理的文件編排系統，徑直取出文件，快速給出答案。這真的令人映像深刻!你必須把它歸功於高效的文件編排歸檔方法，不管這聽起來有多麼枯燥無趣。
節約時間在一個典型的工作日里，我們往往要處理很多文件、報告、圖表、還有一些其他文件。有洪水一般的數據從各個方向涌來等著我們處理，通常我們還要將這些數據保存起來稍後再提取出來。我們希望在需要的時候就能立即拿到這些數據能夠，以便於作進一步分析或者是寫總結報告或者是做演講稿。
然而，實際情況往往是我們浪費自己的時間(很多時候也是別人的時間)四處尋找數據，而那個數據其實就在我們正用著的電腦里。這樣的情況給我們帶來了壓力。使用數據變得麻煩得多。所以如果想要及時完成工作，我們必須找到更有效更系統的文件管理方法。
有效管理信息當你從你的同事、賣方、顧客發來電子郵件里接收到一個文件時，很容易就想把它暫時放起來;心裡還想：嗯，看起來蠻有意思的，等我有了時間我再來細細看。或者是更糟糕的，直接把郵件留在收件箱里。過了一會兒，這種郵件越積越多，越來越亂。你根本不可能之後抽出時間來返回去重新整理它們，更不用說當你工作計劃繁忙，有很多其他有壓力的事情的時候了。
你可能會花費很多寶貴的時間去找那些你已經歸檔的資料，因為你忘了文件的名字，甚至首先連它在你電腦里你都不知道。那麼怎麼能簡化你的工作呢?改進一下文件管理方法吧。
高效的文件管理方法管理你電腦里的文件跟你管理紙質文件的方式差不多。它的要點是：把文件裝進分類的文件夾里，並且盡量以一種自己能明白的順序。
下面提供幾個關於處理文件的小技巧：
*不要保存不必要的文件。不要養成保存收件箱里所有東西的壞習慣。花一點時間瀏覽一下內容，只有了解到它跟你的工作有關時再保存。電腦里保存太多零碎文件將來找的時候會很不方便;而且它們還會影響電腦的運行速度。---所以保存文件之前先篩選一下。
*給你的文件和文件夾統一命名。例如：可以將文件夾分成「顧客」、「賣方」和「同事」三個子文件夾。在前面標上簡寫的名字用於區別它們隸屬於不同的文件夾。還有，我們可以為不同的文件夾設置不同的外觀使他們變得更容易區分。
*把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。舉個例子：把與同一個項目有關的word文檔、ppt、spreadsheet和圖表放在一個文件夾里。而不是一個文件夾裝所有的ppt，另一個裝所有的spreadsheet等等。這樣，找某個特定項目的各種附件將更加快捷。
*把在做的項目和已經完成的項目分開來。有些人偏向於把當前未完成的項目保存在桌面上。等項目做完了，再移到合適的地方去分類存放，然後再定期的(例如每周或者每兩周)把那些不再需要的文件也按類別放到已完成文件夾里。
*不要讓文件夾里裝得太滿。如果一個文件夾里裝太多文件或者子文件夾，多到整個屏幕都顯示不下，還要滾動滑鼠滾輪才能看完全部條目---這時就應該把這個滿滿的文件夾分成幾個小一點的子文件夾，列一個按修改時間順序或者字母表順序的清單，這樣便於今後提取。比如：你可......>>
問題二：如何整理電腦文件夾 將電腦分好4個盤，這里以每個盤大概100G內存為例子給大家講解，具體可以根據自己需要來設計。
C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。
D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。
E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。
F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。
注意事項：建立文件夾要一目瞭然。建議不超過7個，太多容易混亂。人的短期記憶不超過7個元素。每個文件層級在5到7個文件夾就可以了。這個自己具體情況來安排。
問題三：怎樣把電腦里的文件整理好歸類好 C盤系統盤，除了系統一般不會放任何東西
D盤，放安裝文件
E盤，放歌曲電影
F盤，放文檔資料
H盤，備份盤
若只有4個盤，去掉F，將資料放進E盤
盤符下，先建立相應的文件夾，取好福應的名字後在放文件
問題四：如何通過對電腦文件夾分類整理提高工作效率 通過資源管理器 ，可以對大量文件進行篩選，不過這存在一個問題：Windows是如何知道某張數碼照片是用什麼相機拍攝的?如何知道具體的拍攝參數? Windows又是如何知道某個Word文檔的主題到底是關於「工作報告」還是「年度預算」 ?其實這一切都是文件屬性，也就是元數據的功勞。
元數據，就是用於描述數據的數據。以數碼照片為例，數碼照片通常就是JPG格式(或其他圖形文件格式)的文件，這種文件中包含了文件的所有內容，而通過為文件附加元數據，就可以使用元數據對文件中的內容進行描述。
這種應用其實可以理解為圖書館里的檢索數據。在圖書館里找書的時候，讀者實際上並不需要翻看每本書的內容，通過檢索數據就能實現這一點。檢索數據對書的內容和形式進行了描述，例如描述了圖書館中每本書的題材、類別、作者、出版年份、出版社、主題等信息，最重要的是，還要包含每本書的具 *** 置，例如在哪個房間，幾號書架，編號是多少。通過這些信息，讀者就可以根據自己的需要確定要找的書，然後根據位置信息在某一書架上拿到這本書。
為了讓Windows充分利用元數據進行文件管理，還有一些前提條件需要滿足。
(1)文件本身必須包含元數據信息。例如，如果希望找到主題為「太陽」的照片，Windows 並不是對每張照片進行內容識別，並找出所有紅色圓形發光體，相反，Windows需要在 所有照片的元數據中搜索。如果某些照片的元數據使用「太陽」或類似的字眼作為主題，Windows在搜索時就會找到這些照片。
(2)Windows還必須能夠讀取文件的元數據。簡單來說，Windows必須安裝有對應文件類型 的篩選器。例如，在安裝微軟Office辦公軟體之前，.docx格式的文件是無法打開的
(3)篩選器和用於打開某種類型文件所用的程序是兩碼事。篩選器的用途是讓Windows能夠讀取特定類型文件的元數據信息，以及文件中包含的其他信息(例如Word文檔中的文字內容);而如果只安裝篩選器，不安裝對應的程序，相應類型的文件可能依然無法打開;同時，只安裝某一應用程序，但不安裝相應的篩選器，就算可以直接雙擊文件，調用程序打開，Windows可能依然無法識別其中的元數據信息。
因此可以說，在文件元數據的利用方面篩選器起到了巨大的作用。win7系統本身帶有大量篩選器，可支持很多常見的文件格式。另外在安裝某些用於打開特定類型文件的應用程序時，也會自動給系統中安裝對應的篩選器。但有些情況下，可能需要自己安裝特定的篩選器。
此外還需要注意一個問題，篩選器不僅可以用於使用文件的元數據，而且在Windows自帶 的搜索功能中也是非常重要的。如果不安裝必要的篩選器，Windows就無法對相應類型的文件創建索引，自然這種文件也就無法被搜索到。有關搜索功能以及篩選器的詳細信息，請參考下文。
既然元數據如此重要，那麼如何查看元數據?又如何修改錯誤的元數據?此時有兩種方法。如果所用的篩選器支持，可以直接用資源管理器的屬性對話框或細節窗格查看和修改元數據。但對於某些比較特殊的文件類型，或如果篩選器無法直接支持，則必須利用專用的應用程序查看和調整元數據。
問題五：怎麼快速歸類整理文件並新建文件夾 電腦 在日常生活和工作中，我們經常需要對自己的桌面，文件，照片，電影等進行歸類整理，最好的方法就是新建不同的文件夾，然後取一個你個人能分辨清楚的文件夾名稱，一般的操作是將文件夾建好以後，再將文件，文檔等拷貝或者剪切到你新建好的文件夾中就好了。其實在MAC系統下面還有更好更快的方法，就是將你要整理歸類的文件進行選擇，選擇好以後右鍵點擊任意一個被選中文件，點擊用所選項目新建文件夾你選擇了幾個文件，就會有一個（X項）。還有一個快捷的方法，選中文件後按快捷鍵 Control+mand+N，瞬間文件便整理好，然後你再輸入你想取的文件夾名稱就可以了！確實方便快捷不少。
問題六：如何整理電腦文件夾 1、將電腦分好4個盤，具體可以根據自己需要來設計。
2、C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。
3、D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。
4、E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。
5、F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。
問題七：請問怎麼整理電腦上面的文件，進行項目歸檔 整理文件技巧如下：
不要保存不必要的文件。
給文件和文件夾統一命名。
把有關的文件存在一起，而不去管他們的格式。
把在做的項目和已經完成的項目分開來。
不要讓文件夾里裝得太滿。
記得備份文件歸檔系統。
再強調一遍：這個聽起來有點枯燥，但是很重要。
按日期整理文件。這樣可以幫你在不點開文件夾的情況下確定那個文件是最近的
合理運用」記事本「文件標記和說明。
問題八：如何整理電腦文件夾 可以再電腦上建立一個文件夾，把桌面上不要的東西放在文件夾里
望採納
問題九：如何整理電腦文件夾 分別有兩個方式：
第一種，你可以自己在磁碟里，創建文件夾，命名，把你想要的文件放在里邊，便於方便查找。
第二種，你下一個電腦管理文件軟體，可以幫你自動分配，但是需要你選擇路徑。
問題十：如何整理電腦文件夾 將電腦分好4個盤，這里以每個盤大概100G內存為例子給大家講解，具體可以根據自己需要來設計。
C盤只放系統文件，所有下載的東西都不要放在這個盤符，會影響電腦運行速度。
D盤只存放下載的或者轉存的應用軟體，比如Photoshop，3dmax,CAD,美圖秀秀，格式工廠，某某輸入法，瀏覽器，迅雷，QQ軟體等，凡是這類都放在這個盤符，而且在放置前先要新建一個文件夾，比如下載了一個QQ聊天軟體，就先要在D盤新建一個叫QQ的文件夾，這個文件夾專門放這個QQ聊天應用軟體，其它同理。這個盤符除了應用軟體別放其它的。給這個盤符留夠足夠的內存，一般50G到100G足夠了。
E盤只存放自己的資料，比如新建幾個：個人資料，學習資料，工作資料等。主要用於日常的學習使用。
F盤只存放娛樂文件，可新建幾個類似，音樂文件夾，電視劇文件夾，電影文件夾，游戲文件夾等，此處只放娛樂相關的文件。
注意事項：建立文件夾要一目瞭然。建議不超過7個，太多容易混亂。人的短期記憶不超過7個元素。每個文件層級在5到7個文件夾就可以了。這個自己具體情況來安排。
B. 如何在公司區域網下提高工作效率
幾個小技巧 提高區域網內的網速
1.去掉無關的選項
在WindowsXP中，雙擊「控制面板」中的「文件夾選項」，再單擊「查看」標簽，然後將滑鼠指針滾動至窗口的最下方，可以看到有一個「自動搜索網路文件夾和列印機」項，默認是選中的，將它去掉。這樣，當我們列印時，WindowsXP不會自作主張去尋找區域網上的列印機並安裝驅動程序，以防止不經意將機密文檔打到別的部門列印機上而自己卻還找不到。同時，將此項去掉後，當我們通過「網上鄰居」來訪問區域網電腦時，它不會自動查找其上的共享文件夾，這樣才會提升一些速度。
2.將網卡調至全速
按下Win+Pause/Break鍵，單擊「硬體」標簽，再單擊「設備管理器」從而打開「設備管理器」，雙擊「網路適合器」下相應網卡，在打開窗口中單擊「高級」標簽，選中LinkSpeed/DuplexMode(連接速度/雙工模式)，再在其下選擇100FullMode.這樣可以讓網卡調至全速。當然，如果你使用的是無線網路，則將其調至最高速即可，則是筆者的無線網卡D-LinkAirPlusXtremeG+DWL-G650+WirelessCardbusAdapter#2，筆者將其DesiredBasicRateSet(基本速率)設置為Upto54Mbps.
3.去掉無關的協議
打開「網路連接」窗口，右擊「本地連接」，選擇「屬性」，然後在打開窗口中將不需要的協議去掉。如果你使用Windows98，則「TCP/IP-撥號適配器」、「Microsoft友好登錄」、「Microsoft虛擬專用網路適配器」、「IPX/SPX兼容協議」等都可以去掉，因為這些組件平時不怎麼用到，如果選中它們的話，反而會影響工作站正常上網和瀏覽。
4.設置空密碼登錄
如果電腦上沒有保存敏感數據，只是放一些公共的資源，那可以設置空密碼登錄。這樣用戶就不需要提供密碼就能夠直接進入，可以省卻告訴別人密碼的時間，也更加方便。
按下Win+R，輸入gpedit.msc，打開「組策略編輯器」，找到「計算機配置」→「Windows設置」→「安全設置」→「本地策略」→「安全選項」，再雙擊右側窗口中的「帳戶:使用空白密碼的本地帳戶只允許進行控制台登錄」，在打開窗口中將其設置為「已禁用」。
接下來，在此機器上打開「資源管理器」，再選擇「工具」→「文件夾選項」，單擊「查看」標簽，然後取消「去除簡單文件共享(推薦)」前的小鉤。
5.自動登錄區域網
如果你每天都需要訪問某個共享文件夾，不需要按部就班地雙擊「網上鄰居」，然後找到伺服器，雙擊後輸入用戶名和密碼再訪問。比如，你要訪問一個名為server的電腦，用戶名為user，密碼是8888.則只要寫一個bat文件，在其中輸入如下語句:netuseserverIPC$"8888"/user:"user"，接著把該bat文件拖放到「開始→程序→啟動」組中，這樣一開機，系統就會以user為用戶名，8888為密碼登錄server電腦，這樣你在任何地方訪問它上面的共享文件夾則無需再輸入用戶名和密碼了。
如果你使用WindowsXP，則可以在第一次打開共享電腦時，輸入用戶名和密碼後，選中「記住我的密碼」復選項，下次訪問時將不會再向我們索取密碼。
6.取消防火牆
如果你啟用了WindowsXP中防火牆，且共享了驅動器，那有可能別人無法在「網路鄰居」中瀏覽共享驅動器，這時可以右擊「本地連接」，選擇「屬性」，再單擊「高級」標簽，單擊「配置」按鈕，在打開的窗口中選中「關閉(不推薦)」項即可。因為我們的區域網電腦本身就接在路由器上，可以考慮在上面設置防火牆。這樣區域網內的機器不會受到外界的攻擊，但是區域網內的機器訪問也會快一些。
7.多系統相互快速訪問
如果你發現Windows2000機器訪問98機器特別慢，可以在2000機器上按下Win+R，輸入「regedt32」，在「注冊表編輯器」中找到[HKEY_LOCAL_eSpace]，在該分支下找到並刪除掉鍵，以後雙擊98同事的機器將會很快。
8.快速備份/更新數據
如果你經常需要將數據備份到區域網內的某文件伺服器上，是不是再在本地硬碟上選中文件，然後切換到文件伺服器上粘貼?這樣就太麻煩了。事實上，我們只要知道文件伺服器的名字(如file_bck)，並知道其用戶名(如user)和密碼(如123456)，則可以現在我們只要運行一個批處理文件就可以了，此批處理文件內容如下:
setsource=d:work
setdest=file_bckbackup
netusefile_bckIPC$"1234"/user:"user"
x%source%%dest%/e/v/r/y/z
將其保存為batch.bat，以後只要雙擊此bat文件將會將d:work所有文件備份到file_bckbackup下。
9.快速映射盤符
打開共享機器的根文件夾，如homepc，再選中相應的文件夾，右擊，選擇「映射網路驅動器」命令，即可立即把該文件夾映射成盤符。如果直接選擇「工具→映射網路驅動器」則需要我們選擇映射路徑。
10.取消不用的網路驅動器
如果你映射了網路驅動器，日後不再使用了，請務必打開「資源管理器」，再單擊「工具」→「斷開網路驅動器」命令，然後在如圖13所示的窗口中取消相應的驅動器即可。否則每次開機時就會自動映射此盤，也會佔用較多的系統資源，從而讓區域網訪問速度變慢。
11.考慮快捷方式訪問共享文件夾
如果你經常要訪問某個用戶的共享文件夾，如homepcwritingsoft，那可以在「資源管理器」中打開homepcwritingsoft，然後用滑鼠拖動地址欄中的文件夾圖標到桌面上，等游標變為鏈接狀時松開。以後，要訪問此文件夾，只要直接雙擊桌面的快捷方式即可，無需從「網上鄰居」中逐層進入。
12.直接鍵入電腦名稱
在「資源管理器」的地址欄中直接輸入你想連接到的共享文件夾所在的計算機或者該共享文件夾的網路路徑可以快速訪問。如輸入comp(其中comp就是計算機名稱)，就進入名稱為comp的這台計算機，可以查看它的共享文件夾或文件。輸入compshare，則會進入comp計算機的share共享文件夾中。
13.直接IP訪問
如果你將某個共享電腦的網卡IP固定下來，則可以在「運行」窗口中直接輸入電腦IP來訪問此電腦，無需從「網上鄰居」一層一層地打開。
14.在TotalCommander下快速訪問
在TotalCommander中打開某共享文件夾後，雙擊其窗格，會彈出窗口，選擇「添加當前文件夾」可以將其添加到文件夾列表中。如果以後要訪問，只要雙擊窗格，再選擇相應的項目即可快速到達。
15.動態/靜態IP兩相宜
如果在公司使用DHCP，而在家使用固定IP，那重復地修改網卡IP地址是一件很令人頭疼的事情。如果你安裝WindowsXP，則可以讓網卡同時擁有動態/靜態IP:雙擊「控制面板」中的「網路連接」圖標，再右擊相應的網卡，如「無線網路連接」，選擇「屬性」命令，再在打開窗口中選中「Internet協議(TCP/IP)」項，單擊下方的「屬性」按鈕。並在再次打開的窗口中選中「自動獲得IP地址」和「自動獲得DNS伺服器地址」項。再單擊「備用配置」標簽，然後在打開窗口中選中「用戶配置」項，再在其中輸入固定IP地址、子網掩碼、默認網關、首選DNS伺服器地址，如192.168.0.188、255.255.255.0、192.168.0.。這樣，當我們的電腦發現有DHCP存在，就會從DHCP伺服器上獲得IP地址。否則就會使用我們設置的固定IP、子網掩碼、默認網關、首選DNS伺服器地址等，如上為192.168.0.188等，非常方便。
16.取消緩存設置
在電腦上右擊某文件夾，選擇「共享和安全」時，單擊窗口下方的「緩存」按鈕，再在打開的窗口取消「允許在這個共享文件夾中緩存文件」項。這樣當我們的共享文件夾下的文件非常多時，別人訪問此共享文件夾加速會明顯。如果不這樣設置，可能很長時間無法打開此文件夾下的文件，而且有可能會讓系統死機。
17.可以考慮千兆網卡和64位電腦
千兆網卡和64位的電腦，並安裝64位Windows，據權威機構測試，它的區域網速度訪問速度有明顯的提升。
18.將無線AP/路由器放在屋子的中間
無線AP/路由器是無線網的中心，因此請一定要把它放屋子的中間，這樣保證家裡的所有網卡能夠更好地連接上它。有不少人因為小區寬頻只接到門口到客廳，就將無線AP/路由器接在那些位置，這樣做，你的無線信號會損失很多，自然網速提不上去。
19.打開無線的54Mbps模式
有的無線AP/路由器為了與更多的網卡「兼容」，並沒有打開它的G模式，此時要登錄到AP/路由器，將其「無線模式」設置為Gmode(G模式)，將「傳輸(TX)率」設置為54Mbps，激活8X模式，並將「天線傳輸功率」設置到最高。
我們最好不要使用WindowsXP的無線管理，而是安裝網卡自帶的程序，這樣設置時，會有更多的選項，顯示的是網卡自帶程序的設置項，裡面就有相應的8X模式，並可以強制為54Mbps方式，這些功能WindowsXP中通用無線管理驅動都不具有。
要注意的是，強制為54Mbps後，在一些PCMCIA插槽的無線網卡上可能會出現連不上無線AP/路由器的現象，這時只有將AP/路由器改回mixedmode(混合模式)。
20.更換信道
在無線AP/路由器中，我們可以更改信道。對於802.11g來說，有11個信道可用，但是完全不幹擾的只有1、5、11三個，也就是說同一個區域使用三個以上的802.11g無線網路就會相互干擾，信道之間的重疊會使數據鏈接速率下降。因此，不管我們的鄰居有沒有安裝802.11g無線網路，還是將其更換為以上三個信道中的一個，可能也會給網路的速度和穩定帶來一些幫助。
21.無線/有線混用
現在購買的無線AP/路由器上一般都會有4個有線網線的介面，你把數據訪問量大的機器通過有線網卡和網線將它接在無線AP/路由器的有線介面上，同時將有線網的IP地址記住。這樣，你在別的房間里在用無線網卡的機器上按下Win+R，輸入有線網卡的IP地址來訪問電腦時速度將會快出很多!無線網卡與有線網卡之間傳輸起來速率非常慢!
C. 辦公室這樣整理收納，讓你的工作效率提升一倍！
你是否也經常會遇到這種情況：重要的文件忘記放哪了，辦公桌面總是亂糟糟，翻箱倒櫃才能找到你要的文件... ...
在這些事情上所浪費的時間無形中降低了工作效率。那麼辦公室整理應該如何進行？幾分鍾的時間帶你了解辦公室整理的精髓。
文件可分為以下三大類：
收到新下發文件後先瀏覽一遍，按重要程度從上至下依次排列。
整理收納方法： 新來還未處理的文件可放在兩層小托盤上
如何整理收納正在處理的文件？
這種文件使用頻率高，擺放時應盡可能將其擺在離手邊近，方便拿到的地方。
整理收納方法 ：整理正在處理的文件使用透明文件夾收納，可以對文件夾的內容一目瞭然。
已辦、需保存狀態的文件可進一步分為以下三小類：
這種文件使用頻率較低，建議根據上述分類分開收納。
整理收納方法： 近期需要用到的可使用文件袋統一收納，文件袋上標注好所含文件目錄。
需要存放起來的文件建議用書櫥或者紙箱內保存，在側面貼上標簽，標上內容，做到一目瞭然。
已讀完的書做好摘錄，即摘錄閱讀法，具體操作方法如下：帶著目的去讀一本書，僅僅把書中對自己有用的信息挑選出來，一邊讀一邊做筆記。
通過反復閱讀這些摘錄筆記，使書中的精華內容漸漸變成自己思想的一部分，這時候，這本書就可以丟掉了。
摘錄筆記存放在電腦中，按照書名做好分類歸檔，找的時候也很方便。
一些具有反復閱讀價值的書，放在書櫥中保存。
接到名片後，當天空閑時在名片上標註：與主人公見面的日期、地點、外貌特徵，有利於下次見面時增加對方對你的好感。
名片的分類與整理有利於提升自己與他人打交道的時間效率。
名片可進行如下分類：
名片的整理方法：
本篇文章主要針對文件、書籍、名片的整理收納做了分享，大家有問題多多留言互動！
D. 效率｜電腦桌面和文件系統使用小指南
每次趕圖周完，票圈總是各種小夥伴曬桌面
大概是這樣的感覺吧，各種.DWG、.SKP、.PSD文件，被作為趕圖周努力過的見證
但是這種桌面的使用方法，其實非常低效，有時反而拖慢了繪圖效率。
一個合理的桌面使用方法，可以提升一些工作效率。
我一般桌面如下圖，因為不喜歡太復雜，也沒有安裝插件，原諒我的虛偽，剛整理了一下
要使用好電腦，我們可能首先要清楚，電腦桌面是用來做什麼的。
在這里，我給電腦桌面的定位是這樣的
作為工作台有幾樣要求
插件
文件分類習慣，市面有很多插件，可以在桌面添加一個浮動窗口國內國外都有許多這樣的軟體
但以前用筆記本的時候，電腦性能不是很好，經常多餘的小軟體都會導致電腦卡頓，所以這不是最優選項。
工作習慣
不用插件的方法，就是文件夾分類存放
分區這個原則其實很簡單其實就是： 不要把所有圖標都堆一塊就行了。
自動排序功能導致所有文件全都堆在一塊，導致文件尋找定位比較花時間。
分類以後具體文件的位置就清晰多了。
比如像是CAD圖紙或者是其它建模軟體的文件另存到桌面時，如果是一堆文件把左側空間占滿時，你很容易就找不到。
其次既然是臨時過渡空間，用完要及時整理到相應文件夾或無用的文件夾自接刪除。
我一般放在桌面的空間的下端，不顯眼，不擋壁紙，只是為了美觀，其它位置也可以，有不同項目時可以放在不同位置存放。
垃圾桶的圖標習慣放到右下角，因為在左手喝可樂的時可能沒法按鍵盤時，刪除文件直接拖動到角落，定位比較快。
有時候刪桌面文件會很小心，主要原因是臨時文件和一些長期文件在一塊了，其實做好 桌面文件分類 就已經很好了，但怎樣防止桌面重要的文件被誤刪，其實也很簡單
這樣的做法至少有兩個好處
雖然是快捷方式，但是直接拖動文件到文件夾的快捷方式也會自動保存到相應的文件夾
很多小夥伴經常在桌面堆一堆程序圖標，其實大多程序圖標你放在桌面經常都不使用，比如Layout 、Style Builder，或者是其他的一些程序圖標，有時你仔細回想一下，其實你已經有很久沒有打開過了吧？
對於我，謀某個人把所有程序圖標都刪除了，因為尋找到了另外一款插件 Listary ，從此再也沒有過過雙擊啟動程序的生活。
在工作時候有很多內容其實很容易讓你分心， 在桌面主要是兩個內容
想像這樣的場景，你突然工作著，然後突然朋友發來一個消息問候，QQ或者微信的圖標跳動，結果你開始聊天，一不小心就聊了很久，之後工作內容就被遺忘，為什麼現在的時間越來越碎片，一個是因為你的工作隨時可能被任何的社交媒體、軟體打斷，所以其中很重要的一點就是對這些干擾因素進行隔離。
其實主要就是一個問題，任務欄太顯眼了，可以設置隱藏任務欄！
設置方法
當你要使用任務欄怎麼辦，一般滑鼠滑動到任務欄位置，它一般就會自動跳出來，但有時候並不會自動跳出來，按下 WIN鍵 ，也就是鍵盤上那個帶微軟標志的按鍵，它就出來了
把這些常彈窗的軟體自啟動關閉掉，或者換一個不會彈窗的軟體
達到以上兩點電腦桌面就不會有那麼多干擾了。
類似Photoshop 等軟體也有相應的全屏模式，但這對你對軟體的熟練度要求非常高，但浸入式工作環境還是比較容易專注，當然，有一個比較大的屏幕，也是有好處的。
**文件管理習慣 **
▼
主要為分類命名
文件備份
快速調用
這樣既可以固定文件順序
又可以進行一個分類的作用
▲
上圖為例子
其實光是做好桌面的使用對提升工作效率幫助是有限的，做好文件後台的管理才能讓我們對整個文件系統會更清晰。
一般人都有對電腦D、E、F、G...等盤有所初步分類，但在分區內的文件其實還是很混亂的。想要升級的話，可能進一步要有自己對文件夾的一個命名規則。
這是剛剛建的文件夾，我們從這里可以看到Win系統默認對文件排序是符號到數字到字母
我推薦給各位的文件命名規則是這樣
我自己的文件命名是
當然類似的命名規則也是可以的
因為我的磁碟已經算是一級目錄了，所以我沒有再在磁碟內做分類，計數以 兩位數字 計的一個好處是序號對齊好看。
用字母的好處是我們對字母識別快，可以快速知道文件夾的大類別是什麼，我的為知筆記，用的是字母分類的方式，但因為筆記軟體的分級本身就挺完善，所以我是是用這個規則來快速定位文件類別。
所以你的長期文件都在磁碟整理好，然後近期工作的文件夾發送快捷方式到桌面，比較爽的是桌面圖標可以隨意刪，沒有圖標的桌面實在不能再愛了。
但有時文件分類做好，有些文件你不大清楚是屬於哪些類別的，而且用分類的方式不如你用搜索來得快和高效，所以推薦兩個本地文件快速搜索的Windows插件： Everything 和 Listary
文件管理器市面上有許多種
windows文件批量重命名規則
windows文件標簽系統
F2
軟體
很多人桌面習慣放很多程序圖標，但說實話，真正頻繁用的很少，對此，我的建議是
既然程序圖標沒了，我們從哪裡調用程序？
比較麻煩的是開始菜單查找我這里有另外幾個方式
固定到任務欄也簡單，拖動到任務欄一般就自動卡在那裡了。
圖標沒了，我的電腦（資源管理器）怎麼打開？ 快捷鍵 Win+E ，或者固定在任務欄也可以。
神器Lisrary，集快速啟動，快速搜索，網頁搜索等功能一體，啟動方式非常簡單就按兩下Ctrl就可以啟動
還有其它功能諸位自行探索，好用強大。
還有一個小插件叫 WGesture Windows系統的滑鼠快捷鍵，和瀏覽器快捷鍵類似，不作介紹。
最後，提升電腦使用，有一些快捷鍵把握好是非常能提升效率的。
網上有很多介紹快捷鍵的帖子，這里簡單介紹幾個
windows 7的 Win+tab 特別讓人驚艷。
切換效果很好，類似切換工作界面還有 Alt / Ctrl+tab 但效果一般，愛顯擺的我喜歡用 win + tab
Win+ D 快速回到桌面，快捷鍵實在太多，之前有一篇推送也說過，不累述。
*Ctrl +滑鼠中鍵滾動 *在瀏覽文件時候也有驚喜，不如試試
最後，就這樣吧。
給個Listary 和WGestures 的網盤鏈接。
鏈接: http://pan..com/s/1c10nxza
E. 提高工作效率的十大工具和方法
我們為什麼要想辦法提高工作效率？主要有兩點目的：一個是減少無效的工作時間，增加你的休閑時間。第二個是我們可以做更多的事情。不管一還是二，我們的前提是時間是有限的，每個人不管貧富，不管是疾病或健康，美醜，在時間面前都是公平的：每個人一天只能有24個小時。如何在這有限的時間內，無論是增加你的休閑或者是增加你的工作，都是我們人生當中一件很重要的事情。
學習曲線一定要相對平坦 要掌握一門工具，我們當然希望我們能夠在最短的時間內掌握並能夠付諸使用。
隨著時間的推移，我們會在電腦上留下越來越多的文件。我辦公室的電腦有200萬個文件，家裡的電腦由於剛剛重裝過系統，也有100萬個文件。百萬級的文件數，如果我們要找的話，該怎麼辦？憑記憶？靠我們原先規整的文件夾結構一層一層掀開來去尋找？這會麻煩死。其一，我們不一定能夠記住路徑，其二，就算記住了路徑，我們要一層一層的去點開，也非常麻煩。
在很多年前，曾經有過「網路硬碟」和「google desktop」兩款產品。但不知從何時起，這兩款產品都停止了更新。其實這兩款產品在搜本地文件的時候，效率還是非常高的。搜本地就和你在網上搜東西是一樣的，因為連界面呈現都是一樣，所以用慣了搜索引擎的人，對這款產品的界面應該會感到非常親切。
在幾年前，我得知了有這么一款產品。它可以快速建立索引，並且可以快速的搜索文件。這個產品就是everything。我最早接觸的時候，真的是感覺這個速度是「快得令人發指」。幾秒內就能完成全部文件的索引(不管是網路硬碟還是google desktop，我記得索引的耗費時間還是需要很久的)，而且搜索文件也是瞬間的事。
當然，如果你只要使用到最基本的功能，其實都不需要學習你就會了。因為只要在搜索框里輸入你要查找的文件名的一部分即能實現你的目的。
當然，有的時候你可能還有其他需求。比如說我只想搜文件夾，並不想搜文件，要怎麼做？在前面加上"folder:「即可
假如你不使用語法，直接輸關鍵字ppt，那麼結果便是
這恐怕並非你想要的結果。如果你要找到你的目標的話，你可能要花費好大的力氣下翻。
比如我在3月14日-3月15日之間建立了一個新文件，但是我忘記給它取什麼名字了，應該怎麼辦？
當然，它還有很多用法。比如可以在指定路徑下搜索文件，比如可以搜索指定的文件類型。總之，這個工具可謂是「豐儉由人」。如果你想簡單粗暴，那就直接輸關鍵字，一般情況下就能達到你的目的。如果你有一些特別的需求，那麼你可能需要再好好鑽研一下它的語法。
我們保存文件其實有一個痛點，如何選擇路徑（也就是定位）。因為我們在電腦上保存文件一般來說會選擇一個特定的路徑（當然有很多人可能會選擇桌面，我很反對這么干：因為這樣就會給文件帶來混亂不堪）
直到我遇到了它：listary。它把搜索和文件管理完美的結合到了一起。
比如我編寫一個文件，我想把它另存為「F:模擬文件甲乙丙丁戊」這一路徑下，我應該怎麼做呢？
我應該選點擊F盤，然後按照層級順序，一級一級點進去，我大概得點7次。是不是非常麻煩？
還不如直接放桌面呢，你肯定在想。
但是為了保證文件的條理性，你必須要對文件建立起一個有機的結構來。都放在桌面，桌面滿了怎麼辦？桌面並不是萬能的啊。
所以這個時候我們需要祭出利器：Listary.
你會看到原本非常麻煩的操作，利用了listary工具，你就可以一步到位。這樣就解決了我們在文件處理中的大麻煩。
everything固然能夠幫助我們快速查找到文件，但由於它的窗口是獨立的，不是無縫連接在某個應用下的。因此並不能實現我們這種「定位」的需求。（當然你可以通過復制路徑的方式來達到目標，但是那樣的話，你的步驟就多了，就麻煩了）
我在大一剛學電腦 的時候，學會了復制粘貼，ctrl+c，ctrl+v用得很歡。當然還包括剪切。文件的移動如果這樣來做的話，少的話當然還能接受。但如果文件很多呢，這樣操作就很麻煩。
電腦里文件多了，總是要整理罷。但是你需要打開很多窗口。而且你要移動的文件越多，你打開的窗口也就越多。面對「琳琅滿目」的窗口，你是否會微微皺起眉頭？
其實一直不知道為什麼，微軟的資源管理器它就只能放一個窗口。所以當你需要把一個文件挪到另一個路徑下的時候，你其實是有點煩的。你必須首先找到你要挪的文件的路徑下，然後再找到目標路徑。當然，你有了listary，這一切會方便許多。但是呢，還是有點糟心。
怎麼辦？
這個時候你需要它了：
Totalcommander
TC把桌面劃分為兩個部分（當然它也可以劃分為4個部分）
這個結構有什麼好處呢？
比如你可以把你左側定義為「源文件路徑」，右側定義為「目標文件路徑」，你把路徑設好後。你在左側選定文件，然後只要按一下F6，你的文件就轉移到右側了。很方便是不是？
當然，你肯定還是為設定路徑而煩惱。這個時候就需要把TC和Listary進行緊密結合了。怎麼結合呢？
選項-常規設置-默認管理器 r然後在下方填上totalcommander的安裝路徑，再照貓畫虎，寫上』/O /T 」%1」 '的參數即可
設置完後，你在tc界面上試著雙擊一下ctrl，再寫入你要設定的路徑的目錄名，找到你的目標目錄即可。很簡單的。
TC的功能非常強大。它甚至可以壓縮文件，它可以批量改文件名，還有其他等等。不過我覺得最重要的是文件管理（也就是移動文件）。它會徹底讓我們擺脫亂糟糟的工作狀態。
evernote和onenote各有千秋。
我現在是兩個結合著用。如果是搜集信息，那麼我就用evernote。在網頁上用clipper的擴展，可以很方便的把內容剪輯到evernote中來。onenote當然也有剪輯功能，但我個人認為沒有evernote那麼好用。但evernote的編輯功能很弱。它沒有標題層級的設定。所以你很難在裡面對文字進行層次的劃分。而且它的文檔結構的層級也非常有限：只有筆記本組、筆記本等二級結構。而onenote則不然。它可以用子頁的功能進行無限劃分。
一般而言，我們寫作都會使用word。因為word的樣式豐富，結構復雜，可以實現很多我們所需要的格式。確實在文檔編輯方面，功能性比word更強的，我沒有見過。（主要也是因為我涉獵有限）但是功能強大的工具往往也會有一個缺點，就是啟動起來比較慢，而且容易佔用電腦資源，導致卡頓現象出現。我們日常工作中，其實並沒有對功能有太高的要求（word的功能，我覺得我們日常能用到1%就很不錯了）我們真不一定總是需要word來為我們把關。
我覺得markdown的寫作工具就很好。比如「小書匠」、比如Typora。當然我很喜歡Typora。
這款工具有幾個好處：
大家啟動程序的時候一般會有幾個途徑：
嗯，還有用win+r方式的。比如把某個程序的快捷方式放到啟動欄里，即可快速實現。默認的比如win+r，然後輸入winword可以打開word，輸入excel就可以打開excel，輸入「powerpnt」，就可以打開ppt……
但是我們自己裝的程序應用呢？其實也可以用這種方式，只是呢比較麻煩。
我後來發現了一個神器，特別好。它叫
altrun
這個應用有幾個特點：
這個應用也能變出很多花來。比如說我想把某個網站用這個來快速打開，毫無問題。比如網路。
我再按一下空格，就能跳出網路網盤的頁面了。
siri:增加提醒功能。hey siri，提醒我晚上9點寫作業。如果你手頭上不方便輸入內容，那麼這個功能其實可以很方便的幫你實現你想要的功能。
當你跟siri說：安排我明天下午2：00和客戶見面。它也能很快的幫你做好日歷。
你可以對siri說：打電話給周華健，（如果你的通訊錄里有「周華健」這個人的話），它便能馬上把電話撥給了「周華健」。
還有很多其他功能，需要慢慢探索。
郵件客戶端哪家強？我曾經經歷的階段
我們有時會碰到這樣一種情況，需要比照兩個文件。比如我需要參照一份資料來寫作。我要在左邊放到參考的內容，右側寫作。當然你可以自己調整窗口。但如果是手動調整的話，就很麻煩了。實際上,windows早就實現了分屏功能：它可以把你的屏幕一分為二：左邊放一個窗口，右邊再放另一個窗口。
要做到這個分屏也很簡單。選中甲窗口，按下win+left(左鍵)，然後選中乙窗口，按下win+right(右鍵)。
你要是願意的話，甚至可以開四屏。
我們並不總是需要買實體書（雖然實體書的閱讀體驗要好於電子書）。很多時候我們想找電子書。當然你可以使用網路或者google來查找。比如我想找《三國演義》：我查找網路：
我可以使用「鳩摩搜索」
我們輸入「三國演義」得到如下：
你會發現，用google或者其他搜索引擎搜書的話，結果比較凌亂。因為它的結果並不只有書。而用「鳩摩搜索」的話，就只有書了。這無疑會帶來方便。
輸入法歷史我經歷過最早的智能ABC。因為當時我用得多了，甚至很多字能直接記住它的位置了。當時的紫光輸入法是可以動態調整位置的。有些人很喜歡這個功能，但是我卻非常不喜歡。因為我不能用我的習慣記憶去打字。直到後面出現了搜狗輸入法。
搜狗輸入法，真是很強大。它能打出很多片語，而且你可以自定義片語。（我從那時起才知道，有些常用的片語，句子，可以我們自己來定義）我於是定義了「元/噸」，「美元/桶」等常用的詞彙。因為我真的很討厭為了打「/」，要切換到英文輸入法。打完「/」後，又要把輸入法切換回來。
搜狗輸入法還可以用來截圖。我當時沒有再下別的軟體了，截圖就用輸入法自帶的。那時候有些人流行使用QQ的截圖工具。我覺得我們用電腦可以不開QQ，但一般不可能不開輸入法的。輸入法比QQ更有一般性。因此我堅定的使用了搜狗輸入法的截圖工具。
前兩年，我發覺搜狗輸入法有一個問題。它非常佔用資源，導致電腦非常卡頓。我思量良久，終於堅定的決定拋棄搜狗輸入法，因為我實在無法忍受它在不斷的讀寫我的硬碟：作為一個輸入法，它想幹嘛啊？
後來我選擇了「小鶴輸入」。它完全是一個單機的輸入法，意味著它不會從我電腦上盜取信息。只是相對來講必須要重新習慣一種雙拼法。（我在很長時間內使用的是智能ABC的雙拼）小鶴輸入法是音形結合的，大大減少了重碼率。
我們的很多工作，其實都是在辦公室和家裡都要進行的。如果不是涉及到非常保密的崗位的話，其實找一個工具，實現文件的同步就顯得非常有必要和方便了。
我嘗試過多個工具：比如說金山快盤，雲諾，網路雲同步盤，……最後我選定了onedrive for business。這個工具有幾個好處，一個它是大品牌，背靠微軟，很難出現什麼大問題（這可不是網路可以相提並論的）。第二，同步以後，你可以在任何設備上，甚至你的手機上訪問你的文件。所以即便出門，你也不用怕文件找不到了。因為你的文件是在雲上，是時刻都能夠訪問的。你也不怕設備壞掉你的文件丟失：因為你時刻都在對你的文件進行備份。
在我們這個時代，發稿是沒有什麼收入的：因為至少那些大報的稿費都太低了。我們發稿，很多時候是為了求名而不是求利。但如果是為了求名，如果別人用了你的稿件，署上他的名字，你是不是很不爽？
我也征詢過法務部門的意見，我還征詢過律師朋友的意見，這個問題很難解。它剽竊了你的稿件了，你要給他發律師函。律師函是需要成本的。我一篇文章的稿費還抵不上一封律師函呢。然後再加上所投入的精力。你就很難有精神去跟它（剽竊者）搞。所以就發現剽竊很猖獗。直到後來出現了「維權騎士」，我想這個問題就能解決大半了。
把你的公眾號、把你的各平台賬號和維權騎士綁定，如果再出現維權的文章，就可以委託維權騎士去索賠。這樣我們的成本就降下來了。我倒沒有成功索賠過，不過卻有成功讓對方撤下文章，並道歉的經歷。
F. 提高工作效率的方法有哪些
提高工作效率的方法有哪些
提高工作效率的方法有哪些，在如今快速發展的社會中，在競爭激烈的職場上，我們只有比別人更快更好地完成任務，才能證明自己的實力，也才能得到上司的青睞，那麼提高工作效率的方法有哪些？
提高工作效率的方法有哪些1
重整第一步：從辦公桌開始
用專門的信封或者文件袋存放收據、發票、記事便簽一類的字條。
確認鋼筆、剪刀、膠帶等常用的文具都能正常使用，並把它們放在一起，一個組合式的筆筒在這個時候能夠派上大用場。
不要把所有的東西都放在桌子上，暫時用不上的筆記本、信紙等東西可以放在抽屜或者櫃子里。
不要讓你的私人物品比辦公用品更多或者更顯眼。
保持辦公桌的整潔，每天上班前打掃一下衛生，下班後再整理一下辦公桌。
重整第二步：管好你的電腦
應該至少設置三個文件夾，一個用來存放工作相關內容，一個放著你帶到公司來的私人資料，如電子書等等，一個座位共享文件夾為同事們開放共享許可權，以便在網路上查閱。
把每一個項目的資料放入相應的文件夾中，廢棄的建議、尚未進行的項目、不重要的零碎文檔可以共享一個文件夾。
手頭正在進行的工作應存放在一個專用文件夾里，最好每天把這裡面的文檔分別放入相應的項目文件夾中。
不要圖省事給文檔隨便命名，而應建立起自己的命名規則，做到一看文件名就知道內容是什麼。
一個項目完成或告一段落後，整理這個文件夾，除了重要的文檔和最終結果外都放入一個子文件夾中。
不要在桌面和C盤存放重要文檔，最好定期刻錄所有工作資料進行存檔。
重整第三步：效率細節制勝。
放一本永遠攤開的筆記本。這個筆記本可以讓你隨手記下思路和電話中的信息，避免一隻手拿著電話一隻手去翻開筆記本的麻煩，也不會因為隨手亂放便簽導致重要信息丟失。
即使你有著驚人的記憶力，或者你的電腦里有罪完整的聯系名單，你最好還是把公司的電話表和一些重要聯系人的聯系方式列印出來貼在座位上，便於第一時間查找。
如果你的工作會涉及不少數據，那麼准備一個計算器，它可比電腦好用多了。
提高工作效率的方法有哪些2
1、全心投入工作（work harder at what you do）
當你工作時，一定要全心投入，不要浪費時間，不要把工作場所當成社交場合。光這個秘訣，如果你能長期實踐，就能使你的生產力加倍。
2、工作步調快（work faster）
養成一種緊迫感，一次專心做一件事，並且用最快的速度完成，之後，立刻進入下一件工作。養成這習慣後，你會驚訝地發現，一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。
3、專注於高附加值的工作（work on higher-value activities）
你要記住工作時數的多寡不見得與工作成果成正比。精明的.老闆或是上司關心的是你的工作數量及工作品質，工作時數並非重點。因此聰明的員工，會想辦法找出對達成工作目標及績效標准有幫助的活動，然後投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間愈多，每分鍾的生產力就愈高，工作績效也就提高，自然贏得老闆及上司的賞識與重用，加薪與升遷在望。
4、熟練工作（do things you are better at）
你找出最有價值的工作項目後，接著要想辦法，通過不斷學習、應用、練習，熟練所有工作流程與技巧，累積工作經驗（一句話解決KNOW HOW的問題）。你的工作愈純熟，工作所需的時間就愈短；你的技能愈熟練，生產力就提升得愈快。
5、集中處理（bunch your tasks）
一個有技巧的工作人，會把許多性質相近的工作或是活動，例如，收發E-MAIL、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等，集中在同一個時段來處理，這樣會比一件一件分開在不同時段處理，節省一半以上的時間，同時也能提高效率與效能。
6、簡化工作（simplify your work）
盡量簡化工作流程，將許多分開的工作步驟加以整合，變成單一任務，以減少工作的復雜度，另外，運用授權或是外包的方式，避免把時間花費在低價值的工作上。
7、比別人工作時間長一些（work longer hours）
早一點起床，早點去上班，避開交通高峰；中午晚一點出去用餐，繼續工作，避開排隊用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰時間已過，再下班回家。
如此一天可以比一般人多出2至3個小時的工作時間，而且不會影響正常的生活步調。善用這些多出來的時間，可以使你的生產力加倍，進而使你的收入加倍。
一個成功的人，通常是一個行動派的人，一旦懂得提升生產力的方法，就會將這7個小秘訣，默記在心，不斷地應用、練習，直到成為工作、生活的習慣為止。只要養成這個習慣，你的生產力一定會提高，收入也會加倍。